Le Maire de la Commune de Kobdombo (Maître d’Ouvrage), lance en Procédured'Urgencepour le compte de la Commune de Kobdombo, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction d’unbâtiment R+1 à usage commercial au marché de Kobdombo dans la Commune de Kobdombo, Département de Nyong et Mfoumou, Région du Centre.

Les travaux comprennent la réalisation des opérations ci-après :
1.    Travaux préparatoires - Études ;
2.    Travaux de terrassements ;
3.    Travaux de fondations ;
4.    Travaux de structures béton armé et maçonnerie / élévations ;
5.    Travaux de charpente et couverture ;
6.    Travaux de revêtement et enduits ;
7.    Travaux de plomberie / sanitaire ;
8.    Travaux d’Électricité ;
9.    Travaux de menuiserie bois, métalliques et aluminium ;
10.    Travaux de peinture ;
11.    Travaux de VRD.

Lot unique. 

La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun, spécialisées dans le domaine de Bâtiments et travaux publics, justifiant des capacités techniques, financière et juridique, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Le financement des prestations objet du présent Appel d’Offres est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère du Commerce, exercice 2026.
7- Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cetappel d’offres est la soumission en ligne ou hors ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Mairie de Kobdombo, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme « COLEPS » aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie de Kobdombo (Recette Municipale), contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable, délivrée par ladite Recette Municipale, représentant les frais d’achat du dossier. La quittance est acquise contre un versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) FCFA. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de Dossier de Consultatif. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant son adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.


Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
11- Remise et présentation des offres
Pour la soumission hors ligne, les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la Mairie de Kobdombo au plus tard le  __23/02/2026_ à 12 heures (heure locale), et devront porter la mention :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN URGENCE
N° _03_/DAO/C-KOBDOMBO/CIPM/2026 DU __21/01/2026__
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BÂTIMENT R+1 A USAGE COMMERCIAL AU MARCHE DE KOBDOMBO, DANS LA COOMUNE DE KOBDOMBO, DÉPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, RÉGION DU CENTRE.
(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme « COLEPS » ou toute autre moyen de communication électronique officiel préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le_23/02/2026_à 13 heures (heure locale). Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible : « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers : Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
1.    5 MO pour l’Offre Administrative ;
2.    15 MO pour l’Offre Technique ;
3.    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
4.    Format PDF pour les documents textuels ;
5.    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maire de la Commune de Kobdombo pour la réalisation des travaux est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à :
COMMUNE    LIBELLÉ DU PROJET    LOT UNIQUE    LIEU    CAUTION DE SOUMISSION
KOBDOMBO    Construction d’un bâtiment R+1 à usage commercial à Kobdombo    01    KOBDOMBO    1 560 000
(Un million cinq cent soixante mille) francs CFA
Soit égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Par ailleurs, conformément aux prescriptions de la lettre circulaire n°00019/LC/MINMAP du 05 JUIN 2024 relativeaux modalités de constitution, de consignation,de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements, ces cautionnements doivent être accompagnés chacun d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC. En cas de chèque-banque ou certifié délivré en lieu et place de des cautionnements, lesdits chèques doivent être transmis à la CDEC par l’établissement financier émetteur au moins (07) jours ouvrables avant l’ouverture des plis. L’absence de cette pièce entraine le rejet immédiat de l’offre.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
1.    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
2.    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
3.    Les plis non-conformes au mode de soumission.
4.    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
5.    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’Ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le__23/02/2026_ à 13 heurespar la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune à la salle de conférence sis à l’Hôtel de Ville de Kobdombo.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux types : 
1.    Les critères éliminatoires,
2.    Les critères essentiels.
Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel
14-1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire
Il s'agit notamment de :
1.    Absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
2.    Non production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
3.    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
4.    Dossier ayant obtenu à l’issue de l’Analyse technique moins de 70% des critères essentiels ;
5.    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
6.    Non-respect du format de fichier des offres (pour la soumission en ligne);
7.    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
8.    Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, (le cas échéant) ;
9.    Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant, (le cas échéant) ;
10.    Absence de l’attestation de catégorisation ;
11.    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
12.    La non-conformité de l’offre aux spécifications techniques ci-après : Plan type, méthodologie d’exécution des travaux, délai d’exécution des travaux, devis descriptif, estimatif et quantitatif ;
13.    Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
14.    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
15.    Société n’ayant jamais réalisé jusqu’à son terme un marché de Bâtiment et Travaux Publics d’un montant TTC d’au moins 50 000 000 F.CFA ;
14-2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
1.    La présentation de l’offre ;04 points
2.    Les références du soumissionnaire ;03 points
3.    La capacité financière (attestation de solvabilité financière) ;01point
4.    La qualification et l’expérience du personnel ;16 points
5.    Les moyens logistiques ;07 points
6.    La méthodologie (proposition technique);10 points
7.    Attestation et rapport de visite des lieux ;02 points
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 30,1 sur 43 des critères essentiels soit 70% énumérés ci-dessous évaluer conformément à la Grille de notation des offres techniques.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
16- Nombre maximum de lots
Les prestations s’exécutent en lot unique.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Kobdombo, à la Délégation Départementale des Travaux Publics du Nyong et Mfoumou ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
19- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP ou le Maitre d’Ouvrage.