Le Maire de la Commune de Kobdombo Autorité Contractante, lance en Procédure d'Urgence pour le compte de la Commune de Kobdombo, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitationd’un bloc de deux (02) salles de classe, dans certaines écoles publiques de la Commune de Kobdombo,Arrondissement de Nyakokombo, Département de Nyong et Mfoumou, Région du Centre.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent la réhabilitation de deux salles de classe, dans certaines écoles primaires dans la Commune de Kobdombo. Ceux-ci sont constitués essentiellement : des taches ci-après : 
    Travaux préparatoires - Études ;
    Fondation – Elévation - Enduits ;
    Charpente – Couverture – Faux Plafond ;
    Menuiseries ;
    Electricité ;
    Peinture ;
    Travaux de VRD.
Ces travaux sont répartis en deux (02) lots suivant le tableau ci-après :
Ceux-ci sont constitués essentiellement des travaux du gros œuvres (travaux préliminaires, terrassement, fondation, travaux de maçonnerie, charpente et couverture) et ceux du second œuvre (enduits-chapes-divers, faux-plafonds, menuiserie bois et métallique, électricité, peinture). Ces travaux sont répartis en deux (02) lots suivant le tableau ci-après :
    DESIGNATION DU PROJET    LIEU    MONTANT TTC EN FCFA
LOT 1    Réhabilitation de deux salles de classe à l’école publique de MVIANGA    MVIANGA    10 000 000
LOT 2    Réhabilitation de deux salles de classe à l’école publique de SOBIA    SOBIA    10 000 000

Le projet est constitué de deux (02) lots dont le coût prévisionnel des travaux est estimé ainsi qu'il suit :
COMMUNE    LIBELLÉ DU PROJET    N° LOT     LIEU    COÛT PRÉVISIONNEL 
KOBDOMBO    Réhabilitation de deux salles de classe à l’école publique de MVIANGA    01    MVIANGA    10 000 000
(Dix millions) Francs CFA
KOBDOMBO    Réhabilitation de deux salles de classe à l’école publique de SOBIA    02    SOBIA    10 000 000
(Dix millions) Francs CFA
Un soumissionnaire ne peut avoir droit aux deux (02) lots

Les différents lots du projet sont à tranche unique
Le projet est constitué de deux (02) lots dont le coût prévisionnel des travaux est estimé ainsi qu'il suit :
COMMUNE    LIBELLÉ DU PROJET    N° LOT     LIEU    COÛT PRÉVISIONNEL 
KOBDOMBO    Réhabilitation de deux salles de classe à l’école publique de MVIANGA    01    MVIANGA    10 000 000
(Dix millions) Francs CFA
KOBDOMBO    Réhabilitation de deux salles de classe à l’école publique de SOBIA    02    SOBIA    10 000 000
(Dix millions) Francs CFA
Un soumissionnaire ne peut avoir droit aux deux (02) lots

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités technique, financière et juridique, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Le financement des prestations objet du présent Appel d’Offres est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINEDUB, exercice 2026.
7- Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cetappel d’offres est la soumission en ligne ou hors ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Mairie de Kobdombo, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme « COLEPS » aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie de Kobdombo (Recette Municipale), contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable, délivrée par ladite Recette Municipale, représentant les frais d’achat du dossier. La quittance est acquise contre un versement d’une somme non remboursable de vingtmille (20000) FCFA. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de Dossier de Consultatif. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant son adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
11- Remise et présentation des offres
Pour la soumission hors ligne, les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la Mairie de Kobdombo au plus tard le __23/02/2026 à 12 heures (heure locale), et devront porter la mention :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN URGENCE

N°_06_/DAO/C-KOBDOMBO/CIPM/2026 DU__26/01/2026_
POUR L’EXÉCUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATIOND’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE DANS CERTAINES ECOLES PRIMAIRESDANS LA COMMUNE DE KOBDOMBO, DÉPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, RÉGION DU CENTRE.
LOT 1 : REHABILITATION D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A MVIANGA
LOT 2 : REHABILITATION D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A SOBIA
(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme « COLEPS » ou toute autre moyen de communication électronique officiel préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le_23/02/2026__à 12 heures (heure locale). Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible : « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers : Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de.
COMMUNE    LIBELLÉ DU PROJET    N° LOT     LIEU    DÉLAI D’EXÉCUTION
KOBDOMBO    Réhabilitation de deux salles de classe à l’école publique de MVIANGA    01    MVIANGA    Quatre (04) mois
KOBDOMBO    Réhabilitation de deux salles de classe à l’école publique de SOBIA    02    SOBIA    Quatre (04) mois
À compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à :
COMMUNE    LIBELLÉ DU PROJET    N° LOT     LIEU    CAUTION DE SOUMISSION
KOBDOMBO    Réhabilitation de deux salles de classe à l’école publique de MVIANGA    01    MVIANGA    200 000
(Deux cent mille) francs CFA
KOBDOMBO    Réhabilitation de deux salles de classe à l’école publique de SOBIA    02    SOBIA    200 000
(Deuxcent mille) francs CFA
Soit égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Par ailleurs, conformément aux prescriptions de la lettre circulaire n°00019/LC/MINMAP du 05 JUIN 2024 relativeaux modalités de constitution, de consignation,de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements, ces cautionnements doivent être accompagnés chacun d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC. En cas de chèque-banque ou certifié délivré en lieu et place de des cautionnements, lesdits chèques doivent être transmis à la CDEC par l’établissement financier émetteur au moins (07) jours ouvrables avant l’ouverture des plis. L’absence de cette pièce entraine le rejet immédiat de l’offre.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
    Les plis non-conformes au mode de soumission.
    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’Ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le__23/02/2026__à 13 heurespar la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune à la salle de conférence sis à l’Hôtel de Ville de Kobdombo.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux types : 
•    Les critères éliminatoires,
•    Les critères essentiels.
Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel
14-1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire
Il s'agit notamment de :
1.    Absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
2.    Non production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
3.    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
4.    Dossier ayant obtenu à l’issue de l’Analyse technique moins de 70% des critères essentiels ;
5.    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
6.    Non-respect du format de fichier des offres (pour la soumission en ligne);
7.    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
8.    Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, (le cas échéant) ;
9.    Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant, (le cas échéant) ;
10.    Absence de l’attestation de catégorisation ;
11.    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
12.    La non-conformité de l’offre aux spécifications techniques ci-après : Plan type, méthodologie d’exécution des travaux, délai d’exécution des travaux, devis descriptif, estimatif et quantitatif ;
13.    Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
14.    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
15.    Société n’ayant jamais réalisé jusqu’à son terme un marché de Bâtiment et Travaux Publics d’un montant TTC d’au moins 10 000 000 F.CFA ;
14-2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
i.    La présentation de l’offre ;
ii.    Les références du soumissionnaire ;
iii.    La capacité financière (attestation de solvabilité financière) ;
iv.    La qualification et l’expérience du personnel ;
v.    Les moyens logistiques ;
vi.    La méthodologie proposition technique) ;
vii.    Attestation et rapport de visite des lieux ;
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 25,9 sur 37 des critères essentiels soit 70% énumérés ci-dessous évaluer conformément à la Grille de notation des offres techniques.

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
16- Nombre maximum de lots
Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, et peut être attributaire de plus de tous ces lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Kobdombo ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
19- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP ou le Maitre d’Ouvrage.