Le Maire de la Commune de NGOMEDZAP, Autorité contractante, lance pour le compte de la Commune d’NGOMEDZAP, un Avis d’Appel d’offres National ouvert en procédure d’urgence, l’Aménagement de deux (02) ETANGS PISCICOLE  à Essabong dans la commune de Ngomedzap ; département du Nyong et So’o, Région du Centre

Les prestations à exécuter comprennent :  
    Les Travaux Préliminaires; 
    Aménagement des étangs existants ; 
    Fourniture des Alevins ; 
    Besoin en aliments ; 
    Equipement et petits outillages ; 
    Transport ; 
    Main d’œuvre ; 
  

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPIA transféré à la Commune d’NGOMEDZAP, Exercice 2026  pour un montant de  Cinquante  Millions (50 000 000) répartis en deux lots de vingt-cinq millions (25 000 000)  de F CFA. Par lot

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués de deux lots :
LOT I : AMENAGEMENT D’UN ETANG PISICOLE DE 1000m2à Essambong
LOT II : AMENAGEMENT DE CINQ(05) ETANGS PISICOLES DE 200m2 AU QUARTIER DERRIERE LA GENDARMERIE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais 
Spécialisées dans les travaux de pisciculture et de BTP. 
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier. 
6-    Mode de soumission  
Le mode de soumission retenu pour cet Appel d’Offres est  « hors ligne (Offline) » 

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPIA transféré à la Commune d’NGOMEDZAP, Exercice 2026  pour un montant de  Cinquante  Millions (50 000 000) répartis en deux lots de vingt-cinq millions (25 000 000)  de F CFA. Par lot

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables auprès de la Commune d’NGOMEDZAP sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Quarante mille (40.000) francs CFA à la Recette Municipale de la Commune d’NGOMEDZAP dès publication du présent avis. ou sur le site internet de l’ARMP après publication de cet avis WWWarmp.cm

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables auprès de la Commune d’NGOMEDZAP sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Quarante mille (40.000) francs CFA à la Recette Municipale de la Commune d’NGOMEDZAP dès publication du présent avis. ou sur le site internet de l’ARMP après publication de cet avis WWWarmp.cm

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les services du Maître d’ouvrage (Mairie d’NGOMEDZAP Ŕ Secrétariat général) au plus tard le 26/02//2026  à 11 heures précises et devra porter la mention : 
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE
D’URGENCE N°005/AONO/C-NGZP/CIPM/2026 DU 29 / 01/2026 POUR L’AMENAGEMENT  DES  ETANGS PISCICOLES  DANS CERTAINES LOCALITES DE NGOMEDZAP
DANS LA COMMUNE DE NGOMEDZAP, DÉPARTEMENT DU NYONG ET SO’O, RÉGION DU CENTRE EN DEUX LOTS
LOT I : AMENAGEMENT D’UN ETANG PISICOLE DE 1000m2à Essambong
LOT II : AMENAGEMENT DE CINQ(05) ETANGS PISICOLES DE 200m2 AU QUARTIER DERRIERE LA GENDARMERIE » 
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement  

Le délai de livraison est fixé à trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation. 

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances et d’un montant égal à Deux cent  cinquante  mille (250 000) francs CFA par lot :  
 L’absence du cautionnement provisoire timbrée  accompagnée du récépissé de la CEDEC entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre. 
 Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif. 

8-    Présentation des offres :  
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe
 fermée et scellée dont:  

 L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
 L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
 L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.   

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable  
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). 
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies 
Postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le nonrespect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l'offre.  

L’ouverture des offres aura lieu le 26/02/2026 à 12h précises par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de la Mairie d’NGOMEDZAP. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix. 

Après ouverture des Offres par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics, elle analysera les plis déclarés acceptables pour une évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles. 
     L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes: 
•    1ère étape: Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.  •     2e étape: Evaluation technique des offres administrativement conformes.  
•    3e étape: Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.   
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants: 12.1. Principaux critères éliminatoires Les critères éliminatoires sont : 
12.1.1: Portant sur les pièces administratives  
a)    Dossier incomplet ou pièces non conformes, 48 heures après l’ouverture des plis (Article 92 (9) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics). 
b)    Pièce falsifiée ou scannée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux). 
      12.1.2: Portant sur l’Offre technique 
a)    Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés;  
b)    Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning »;  
c)    Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels;  12.1.3: Portant sur l’Offre financière 
a)    Offre financière incomplète;  
b)    Absence d’un sous-détail de prix. 
12.    2. Principaux critères de qualification (voir grille d’évaluation des offres techniques) i)     Présentation ; (02 oui) ii) Attestation de visite des lieux; (03 oui) iii) Personnel d’encadrement ; (06 oui) 
iv) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels (02 oui) ; v) les références et capacité financière de l’entreprise ;(03 oui) vi) Méthodologie d’exécution des travaux; (04 oui) 
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 70% des critères essentiels énumérés ci-dessous  évalué conformément à la Grille de notation des offres techniques. 
NB : Toute entreprise ayant abandonné un contrat lié à la commande publique (Lettre Commande et/ou Marché) au cours des trois (03) dernières années et/ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre de Marchés Publics est d’office éliminée. 
 

Le Maire de la Commune d’NGOMEDZAP, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la Lettre commande de façon satisfaisante et dont l’offre financière a été évaluée la moins disante. Un prestataire peut être attributaire de plus d’un lot

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la 
date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Mairie 
De ’NGOMEDZAP Ŕ Secrétariat général. 
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 1517