Dans le cadre du projet de construction des ouvrages HTA en vue de l’alimentation de plusieurs clients industriels dans les villes d’Abong Mbang et la stabilisation de l’alimentation électrique de la Région de l’Est. Le ministère de l’eau et de l’énergie lance un Appel d’Offres National ouvert pour le recrutement d’un bureau d’étude technique (BET) devant assurer la maitrise d’œuvre dans le cadre du projet de construction des ouvrages HTA en vue de l’alimentation de plusieurs clients industriels dans les villes d’Abong Mbang et la stabilisation de l’alimentation électrique de la Région de l’Est. En procédure d’urgence.

Dans le cadre de cette maitrise d’œuvre, le bureau d’étude technique (BET) aura pour missions :

a. La direction de l’exécution du contrat des travaux :

Elle comporte toutes les actions nécessaires à la bonne conduite des travaux, notamment :

- validation des projets d’exécution ;

- transmission des ordres de service ;

- direction des réunions et production des comptes rendus et rapports ;

- contrôle des dispositions techniques ;

- vérification des situations et décomptes ainsi que proposition au Maitre d’Ouvrage pour liquidation ;

- assistance au Maitre d’Ouvrage pour l’arbitrage et règlement des litiges.

b. Ordonnancement, Pilotage et Coordination des chantiers (OPC) :

Elle comporte toutes les actions nécessaires à la bonne conduite des travaux, notamment :

- l’analyse et validation des tâches élémentaires ;

- la coordination entre les intervenants ;

- la vérification du chantier ;

- le suivi de l’entreprise ;

- l’assistance à la mise au point des avenants.

c. Assistance aux opérations de réception (AOR) : 

Elle comporte les actions suivantes :

- régulation de l’achèvement des travaux ;

- organisation des opérations de réception ;

- gestion de l’exercice des garanties par l’Entreprise et de la levée des réserves ;

- élaboration des dossiers des travaux exécutés.

d. Renforcement des capacités et transfert de compétences ;

e. le reporting périodique au Maître d’Ouvrage et l’archivage physique et numérique de l’ensemble des documents liés à la mise en œuvre du projet.

Le détail des différentes missions sont spécifiées dans les Termes de références.

Le coût prévisionnel des prestations est de : (quatre-vingt-dix-neuf millions) 99.000.000 Frs CFA

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres se feront un (01) lot unique et les prestations se dérouleront dans les localités d’Abong Mbang – Dimako - Bertoua.

La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des études des ouvrages électriques de distribution. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le BIP MINEE (appui budgétaire de la BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT) de l’exercice 2026 imputation budgétaire n°60 32 341 0 32000005 523415

- Mode de soumission 

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne. 

Le dossier physique peut être consulté gratuitement au Ministère de l’Eau et de l’Energie aux heures ouvrables Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique fixé par le maître d’ouvrage. 

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de l’Eau et de l’Énergie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Cent Mille (100 000) F.CFA, représentant les frais d'achat du dossier. 

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.   

Les offres rédigées en français ou en anglais devront être déposées sur la plateforme COLEPS ((https://www.marchespublics.cm), au plus tard le 26 FEVRIER 2026 à 14 heures précises,.   

Dans le cadre de cet appel d’offres les offres sont uniquement déposées en ligne. Bien vouloir consulter la procédure de soumission en ligne en annexe du présent DAO

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

- 05 Mo pour l’Offre Administrative ; 

- 15 Mo pour l'Offre Technique ;

- 05 Mo pour l’Offre Financière. 

Les formats acceptés sont les suivants : 

- Format PDF pour les documents textuels ; 

- JPEG pour les images. 

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Pour la soumission en ligne : l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS dans le délai fixé au présent article.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. 

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de 07 mois. 

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à  un million neuf cent quatre-vingt mille (1.980.000) FCFA. Assorti d’un récépissé CDEC et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• les plis non-conformes au mode de soumission.

• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en deux temps, 

L’ouverture des pièces administrative et offres techniques aura lieu le 26 FEVRIER 2026 à…15 heures précises dans la salle de la Commission de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie sise à Mvog Ada. Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 80 seront ouvertes par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels  Etant entendu qu'un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.  

-Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation.  Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. 

Il s'agit notamment de :

- Absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

- Non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ; 

- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

- Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;   

- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années (dans l’offre technique) ;

- Non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en lignes ;

- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;  

- Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 

- Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

- Présence des informations financière dans l’offre administrative et technique ;

- Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

- Absence de l’offre financière témoin ;

- Absence de la clé de sauvegarde ;

- Non acceptation du CCAP et du TDR paraphé, daté et signé.

-Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels qui porteront sur :

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés, dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques financiers.  

Nombre maximum de lot : 

Cet appel d’offres est à un lot unique.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Pour toutes informations complémentaires relatives au présent Appel d’Offres, les BETs intéressées peuvent s’adresser soit à la DAG/Service des Marchés Publics du MINEE Tél : 222 22 61 83 et à la Direction de l’électricité.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics(MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48,