Le Directeur Général du Palais des Congrès lance un avis de consultation pour une Demande de Cotation en procédure d’urgence pour la fourniture d’un matériel roulant léger  au Palais des Congrès.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent à la fourniture d’un matériel roulant léger  

Le coût prévisionnel de l’opération est de quarante-huit millions cinq cent mille (48 500 000)  FCFA.

La participation à cette Demande de cotation est ouverte aux concessionnaires automobiles exerçant au Cameroun.

La fourniture objet de la présente demande de cotation est  financée par le Budget du Palais des Congrès, exercice 2021. Action 03 : Amélioration de la Gouvernance Interne ; Activité 8 : Amélioration du cadre et des conditions de travail ; Tâche 4 Amélioration du cadre de travail du personnel ; paragraphe : 222000

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale du Palais des Congrès, bureau du responsable des marchés publics.

Le Dossier peut être obtenu à la Direction Générale du Palais des Congrès, bureau du responsable des marchés publics, aux heures ouvrables, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable soixante-quinze mille (75 000) francs CFA payable aucompte spécial de l’ARMP ouvert dans toutes les agences BICEC des chefs-lieux de Région et dans les villes de Dschang et Limbe.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale du Palais des Congrès, bureau du responsable des marchés publics , au plus tard 13  avril à 12heures, locale et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION POUR DEMANDE DE COTATION N°.003./AONO/PC/CIPM/ 2021 DU 17/03/2021  RELATIF  A LA FOURNITURE D’UN  MATERIEL ROULANT LEGER  AU PALAIS DES CONGRES 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum prévu pour la livraison de ce type de véhicule  est de trente  (30) jours.
La livraison se fera au Palais des congrès de Yaoundé, sis au quartier Tsinga.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de un million cent  mille (1 100 000) francs CFA. Cette caution sera établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 9 du DAO.
Elle entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30^ème) jour inclus après le délai de validité des offres. 

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 13  avril 2021 à 13 heures par la Commission interne des marchés publics, sis à la salle des réunions de la Direction Générale du Palais des Congrès. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée.

1. Critères éliminatoires

-          l’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures pour produire les pièces conformes ;
-          Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié
-          non-conformité du modèle de soumission ;
-              absence de l’autorisation du fabricant (certificat d’origine)
-          absence de caution de soumission
-          fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-          disponibilité des pièces de rechanges
-          non-conformité aux spécifications techniques majeures.

• Source d’énergie
• Volume du Réservoir
• Boîte de vitesse (automatique ou manuelle)
• Puissance fiscale
• Puissance max
• Empattement
• Pneumatiques
• Places assises
• Cylindrée
• Garde au sol (hauteur du véhicule para port au sol)

-      Dimensions (Lxlxh) 

2. Critères essentiels
Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant les critères ci-après :
-      Garantie et Service Après-Vente (absence des pièces de rechange)
-      Expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires
-      Délai de livraison
-      Preuves d'acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la fourniture (DF) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page).

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Palais des Congrès, bureau du responsable des marchés publics.