Le Maire de la Commune de Datcheka, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL), Exercice 2025, un Appel d’Offres National ouvert en vue de la construction d’un (01) forage productif équipé de pompe à motricité humaine (PMH) respectivement à : L’EP DE DADJAO (lot 1), LAGARDA-GANGALANG (lot 2) ET A TITILA (lot 3) dans la commune de Datcheka, Département du Mayo-Danay, Région de l’Extrême-Nord. Les prestations sont détaillées dans l’article 1.1 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) joint au Dossier d’Appel d’Offres.

Les travaux à réaliser comprennent notamment :

-       Installation du chantier, études et implantations ;

-       Foration ;

-       Equipement du forage ;

-       Développement essai de débit, traitement et analyse ;

-       Réalisation de la superstructure ;

-       Pompe,  gestion et identification du projet

8 000 000 (Huit millions) Francs CFA par lot

Ce marché a trois lots. Une entreprise peut soumissionner pour les trois lots et être attributaire des trois

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans les travaux d'adduction d’eau en milieux rural et urbain et ayant leur domicile ou siège social au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, BIP MINDDEVEL, EXERCICE 2026

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de DATCHEKA dès publication du présent Avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune de DATCHEKA dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 30 000 (Trente mille) francs CFA, payable à la Recette de la Commune de DATCHEKA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Secrétariat Général de la Commune de DATCHEKA contre récépissé, au plus tard le 19/02/2026 à 13 Heures 00  et devra porter la mention :

 "AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/C-DATCH/CIPM/AI/2026 DU 22/01/2026 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) FORAGE ÉQUIPÉ DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE(PMH) RESPECTIVEMENT A : L’EP DE DADJAO (lot 1), LAGARDA-GANGALANG (lot 2) ET A TITILA (lot 3),  DANS LA COMMUNE DE DATCHEKA- DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY - REGION DE L’EXTREME NORD

 A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

03 mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 160 000 (Cent soixante mille) F CFA par lot et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres. Les cautionnements émis dans le cadre des Marchés Publics doivent être constitués à cent pour cent 100% et consignés en numéraires à la caisse des dépôts et   consignations (CDEC).

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Tenders shall be opened once on the 19th/02/2026  at 2 PM, in the meeting room of the council Datcheka in the presence of tenderers. Only bidders may attend the opening session or be represented by one person (even if group) of their choice with a perfect knowledge of the case. However, an additional person acting as an interpreter is accepted, if necessary.

Evaluation of bids

Bid evaluation will consist of three (03) steps :

·         1^stwaypoint: Verification of conformity of the administrative record of each tenderer.

·         2nd waypoint: Technical Evaluation of bids administratively compliant.

·         3^rdwaypoint: offers verification of financial resources of companies whose bids were accepted are technically qualified and administratively compliant.

The criteria for evaluation of bids are as follows :

Eliminatory criteria

Administratives documents

a)  In complete or non-compliant administrative file ;

b)  False declaration or forged document.

Technical proposal

a)  Incomplete application or non conforming parts ;

b)  False statement or falsified document scanned ;

c)  Non-existence in the technical offer of the "organization, methodology and planning" ;

d)   Failure to respect the profil of site personnel ;

e)  Having abandoned a site in the last three years ;

f)  Don 't have justified the achievement over the last three years as the main contractor, a hydraulic work ;

g)  Failure to score at least sixteen (16) essential criteria over twenty two (22)

Financial offer

a)  Incompletefinancial tender ;

b) Non-compliant file ;

c) Omission of a quantified unit price from the price schedule ;

d) Absence of a sub-detail price.

Essential Criteria

Assessment of the technical proposal will be carried out on the basis of twenty two (22) main criteria shared as follows :

-     Presentation based on four (04) criteria ;

-     The company’s training personnel based on four (04) criteria ;

-     The availability of the required equipment based on nine (09) criteria ;

-     Work planning based on three (03) criteria;

-     The company’s prefinancial references and abilities based on two (02) criteria.

The Contracting Authority will award the contract to the bidder whose offer qualified technically will be the lowest evaluated bid after-audits of its price and is substantially responsive to the Bidding Documents of 'Offers.

Tenderers are bound by their tenders for a period of ninety (90) days after the deadline for submission of tenders.

Additional technical information may be obtained every day during working hours at the council OF Datcheka.