Le Maire de la Commune de Mayo-Darlé, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Mayo-Darlé, une consultation en vue d’une demande de cotation pour la fourniture du Paquet Minimum dans la Commune de Mayo-Darlé, Département du Mayo-Banyo, Région de l’Adamaoua.

Le coût prévisionnel TTC est de 7 931 000 (Sept millions neuf cent trente un mille) francs CFA pour chaque lot. 

La participation à cette Consultation est ouverte aux fournisseurs installés en territoire camerounais.

L'équipement objet de la présente Consultation est financé par le BUDGET d’Investissement Public du MINEDUB exercice 2021.

Le dossier de Consultation peut être retiré à la Commune de Mayo Darlé, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de Vingt mille (20 000) francs CFA à la Recette Municipale de Mayo Darlé.

Les offres rédigées en langues française ou anglaise seront remises en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l’exercice 2021 et la déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Commune de Mayo Darlé (Secrétariat Général), au plus tard 13 Avril 2021 à 09 heures précises et devront porter la mention suivante :

DEMANDE DE COTATION N°02/DC/ MO/ C-M°DLE/CIPM-MAYO DARLE/2021 DU 19 MARS 2021 RELATIVE A LA FOURNITURE DU PAQUET MINIMUM DANS LA COMMUNE DE MAYO DARLE, DEPARTEMENT DU MAYO-BANYO, REGION DE L’ADAMAOUA
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en six (06) exemplaires dont un (1) original et cinq (05) copies. Elles seront contenues dans deux (02) enveloppes fermées et scellées, comprenant :

Partie  A : Pièces administratives

• une déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
• une copie légalisée du registre de commerce ;
• une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
• une copie de la carte de contribuable légalisée ;
• une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’Entreprise ;
• une attestation de non redevance de l’exercice budgétaire 2021 ;
• une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
• une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
• une copie du plan et d’attestation de localisation légalisée ;
• une quittance d’achat du Dossier de Consultation.

N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.

Partie  B : Offre financière

• La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
• Les descriptions techniques et détaillées  des articles proposés ;
• Le bordereau descriptif et quantitatif ;

L’enveloppe contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.

Le pli sera ouvert en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de Mayo Darlé, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heure et lieu précisés dans l’Avis de Consultation.Il sera dressé un procès-verbal à l’ouverture des plis.

Le dépouillement aura lieu 13 AVRIL 2021 à 10 heures précises dans la Case Communautaire de Mayo-Darlé par la Commission Interne de Passation des Marchés de Mayo-Darlé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement.

1- EVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés de Mayo-Darlé procèdera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l’ordre suivant :
A)  examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d’un tableau des offres.

2 -Principaux critères d’élimination
Ces critères sont les suivants :
- Absence d’une pièce administrative ;
- caractéristiques techniques des articles proposés non conformes aux prescriptions du DC.
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Pièce non-conforme et non régularisée dans un délai de 48 heures.
 
3- Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation de l’offre
- Références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation ;
- Service après-vente.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de trente (30) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Mayo Darlé, Téléphone : 679 93 78 37.