Dans le cadre de l’exécution des travaux de construction des forages à PMH à BALANE (WIBIWA), FOULAI (YEKWANG) (LOT 1), TOUPOUI (MANDJAKMA), MINTING-KAMA, JACKSIR PALDA (KADA’A) (LOT 2) dans l’Arrondissement de TCHATIBALI, Département du Mayo-Danay, Le Maire de la Commune de TCHATIBALI, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour le compte du MINADER.

Les  travaux comprennent notamment:

·         L’étude hydrogéologique et implantation du forage ;

·         Le forage proprement dit ;

·         L’équipement du forage ;

·         Le développement ;

·         L’essai de pompage et de débit ;

·         L’équipement de surface ou superstructure ;

·         La pose de pompe manuelle

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de Huit Millions (8 000 000) F CFA par forage.

Aucune Enterprise ne peut être attributaire de plus un (01) LOT.

Participation in this invitation to tender is open to companies of Cameroonian Nationality which possess the required legal, financial and technical abilities.

Works which form the subject of this invitation to tender shall be financed by the MINADER Public Investment Budget for the 2026 Financial Year.

The file may be consulted during working hours at the contract award service of the TCHATIBALI Council in TCHATIBALI as soon as this notice is published.

The file may be obtained from the TCHATIBALI Council in TCHATIBALI at the contract award service as soon as this notice is published against payment of a non-refundable sum of sixty thousand (60 000) Fcfa francs payable at the public treasury.

The offers drafted in English or French in seven (7) copies including the original and six (6) copies marked as such, should reach the TCHATIBALI Council in TCHATIBALI not later than 17/02/2026 at ten (1) o’clock AM and should carry the inscription :

‘’OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDER No 002/2026/ ONIT/C-TCHATIBALI/CIPM -BEC OF 2026 IN EMERGENCY PROCEDURE FOR THE BUILDING WORKS OF EQUIPPED DRILLING BOREHOLE AT SOME BALANE (WIBIWA), FOULAI (YEKWANG) (LOT 1), TOUPOUI (MANDJAKMA),

MINTING-KAMA, JACKSIR PALDA  (KADA’A) (LOT 2) IN TCHATIBALI COUNCIL, IN MAYO-DANAY DIVISION - FAR NORTH REGION.       

 DISCLOSE ONLY DURING THE EVALUATION SESSION OF TENDER APPLICATIONS

 To be opened only during the bid-opening session” 

  NB: Beyond the submission’s deadline, any tenders will no longer be received.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 160 000 (Cent soixante mille) F CFA par forage et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres. Les cautionnements émis dans le cadre des Marchés Publics doivent être constitués à cent pour cent 100% et consignés en numéraires à la caisse des dépôts et   consignations (CDEC).

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

ü  Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

ü  Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

ü  Les plis non-conformes au mode de soumission ;

ü  Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

ü  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Les cautionnements émis dans le cadre des Marchés Publics doivent être constitués à cent pour cent 100% et consignés en numéraires à la caisse des dépôts et   consignations (CDEC).

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 17/02/2026 à 14 heures 00 par la Commission Interne de Passation des Marchés placé aupr­es de la Commune de TCHATIBALI. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Evaluation criteria

Eliminatory criteria

The main relative criteria to the elimination of the offers of the candidates are defined like below :     

a) Uncompleted documents ;

b) Absence of tender security ;

c) Falcificated documents.

 Technical proposal

 a)  Incomplet documents;

 b) False declaration, falcificated or scanned ;                 

 c) Non-conforty of technical specifications (sub-detailed price, quantified unit; price) ;

 d) Failure to meet at least twenty (20) out of the twenty-six (26) essential criteria.

 Financial offer

          a) Incomplete financial offer ;

           b) Non-compliant documents ;

           c) Omission of a quantified unit price in the financial offer ;

           d) Absence of a sub-detailed price ;

          e) Unrealistic and erroneous sub-detailed price

Essential criteria

The Contracting authority will assign the Contract to the Tenderer  whose offer has been recognized compliant for the essential to the File of call of offers and that arranges requisite technical and financial capacities to execute the Contract in a satisfactory way and whose offer has been valued least saying while including the proposed discounts if the case arises.

Bidders will remain committed to their offers for 90 days from the deadline set for the submission of tenders.

Complementary   technical   information   may   be obtained during working hours from TCHATIBALI COUNCIL. "For any attempt at corruption or misconduct, please call the MINMAP anti-corruption unit or send an SMS to the following numbers: 673 20 57 25 / 699 37 07 48".