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Le Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maitre d'Ouvrage, lance à l'intention des Cabinets d'Expert-Comptables, un Avis à Manifestation d'Intérêt pour le recrutement d'un consultant en vue de l'assistance aux travaux d'inventaire des immobilisations et des stocks du Port Autonome de Douala pour le compte de l'exercice 2017.
- Réaliser l'inventaire physique au titre de l'exercice 2017 avec étiquetage des immobilisations sur la base du fichier comptable ;
- Convenir avec le PAD d'un mode d'étiquetage pérenne ;
- Rapprocher et établir des liens et des codes entre le fichier comptable des immobilisations et les immobilisations physiques ;
- Identifier et arrêter la liste des immobilisations et des stocks à mettre au rebus ;
- Proposer les écritures comptables de régularisation ;
- Assister le PAD dans la reconstitution du fichier comptable des immobilisations et des stocks dans l'environnement informatique du logiciel SAGE ERP X3 ;
- Mettre à jour éventuellement la procédure « immobilisation » ;
- Formuler toutes les autres recommandations.
Les dossiers de candidature seront remis en cinq (05) exemplaires dont un original et quatre (04) copies marqués comme tels, sous pli fermé scellé et comportant deux enveloppes distinctes (A et B) à la Direction des Affaires Générales — Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat Public-Privé — Département des Marchés Publics, situé dans l'enceinte de l'ex Direction Technique du PAD, au plus tard le 27/06/2017 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention :
Avis à Manifestation d'Intérêt
N°012/AMI/PAD/DG/2017 du190/05/2017 pour le recrutement d'un consultant en vue de l'assistance aux travaux d'inventaire des immobilisations et des stocks du Port Autonome de Douala pour le compte de l'exercice 2017
«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Lieu d'exécution
Les prestations seront réalisées au Port Autonome de Douala.
Composition du dossier de candidature
Le dossier d'Avis à Manifestation d'Intérêt comprendra les sections suivantes :
Section 1: Pièces administratives ;
Section II: Dossier technique.
Section I : Pièces administratives (enveloppe A)
La section 1 comprend les pièces administratives suivantes, en version originale ou leurs copies certifiées conformes datant de moins de trois (03) mois et valables pour l'exercice en cours :
a) Lettre de motivation dûment signée du soumissionnaire ;
b) Procuration le cas échéant ;
c) L'attestation de non redevance des impôts ;
d) L'attestation de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant le versement à la caisse des sommes redevables ;
e) L'attestation de non faillite délivrée par l'Autorité compétente du domicile du siège de 1 'entreprise.
Section 2 Dossier Technique (enveloppe B)
Le dossier technique devra comprendre :
- Les références du Cabinet dans les prestations identiques, réalisées avec un établissement public et/ou une entreprise privée, tous deux de même envergure que le PAD °oindre comme justificatif Ière et dernière page des marchés avec procès-verbaux de bonne réception y relatifs) ;
- La liste du personnel clé appelé à réaliser la mission avec les curriculum vitae de chaque candidat daté et signé par leur soin, les copies des diplômes, et l'attestation de l'inscription à l'ONECCA pour le chef de mission.
- Critères éliminatoires
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N° |
Désignations |
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1 |
Dossier administratif incomplet |
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2 |
Fausse déclaration, document falsifié ou non authentique |
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3 |
Note technique inférieure à 80 points sur 100 |
- Critères de qualification
Les offres techniques seront notées en fonction des principaux critères ci-après :
a) Présentation de l'offre
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N° |
Désignation |
Notation |
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1 |
Offre paginée, lisibilité des documents avec intercalaire couleur entre les pièces |
05 points |
b) Références du soumissionnaire
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N° |
Désignatioin |
Notation |
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1 |
Avoir réalisé au mains deux (02) projets d'accompagnement aux travaux d'inventaires avec un établissement public et/où avec une entreprise privée tous deux de même envergure que le PAD Nombre de projet similaire = 1 projet (15 points) Nombre de projet similaire ? 2 projets (25 points) |
25 points |
c) Qualifications et expériences du personnel clé
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Désignation |
Notation |
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Un Expert-comptable ayant au moins dix ans d'expérience inscrit à l'ONECCA, chef de mission : Expert-comptable inscrit à l'ONECCA, 15 points Année d'expérience > 10 ans, 10 points |
25 points |
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Un expert immobilier : Comptable BAC+5 minimum, 10 points Année d'expérience dans le domaine> 05 ans, 05 points |
15 points |
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Un expert mobilier : Comptable BAC+ 5 minimum, 10 points Année d'expérience dans le domaine > 05 ans, 05 points |
15 points |
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Un expert en informatique de gestion ayant une parfaite connaissance des logiciels SAGE : BAC+4 minimum en génie informatique ou en informatique appliqué à la gestion, IO points Année d'expérience> 05 ans, 05 points |
15 points |
Récapitulatif des critères de qualification
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N° |
Désignation |
Notation |
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a |
Présentation générale de l'offre |
05 points |
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b |
Références du cabinet |
25 points |
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c |
Personnel |
70 points |
Seuls les candidats ayant totalisé, à l'issue de l'évaluation, une note technique au moins égale à 80 points sur 100, seront retenus pour la participation à 1 'Appel d'Offres National Restreint.
Les candidats intéressés peuvent obtenir des renseignements complémentaires auprès de la Direction des Affaires Générales du Port Autonome de Douala.
Les candidats retenus seront notifiés par correspondance du Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maitre d'Ouvrage, et les résultats seront publiés par voie de presse.