Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de la Cameroun Civil Aviation Authority (CCAA), Direction technique (Sous-Direction des Marchés Publics), sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé au plus tard le 12 mars 2021 à 14 heures et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT»
N^° 00000043/AONO/CCAA/CIPM/2020 DU 16 FEVRIER 2021
RELATIF A LA SOUSCRIPTION PAR LA CAMEROUN CIVIL AVIATION AUTHORITY D’UNE POLICES D’ASSURANCE  AUTOMOBILE AU TITRE DES EXERCICES 2021 - 2022  et 2023
«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Remise des offres : le 19 mars 2021 au plus tard à 14 heures.

l’ouverture des plis se fera en un (01) seul temps. L’ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 12 mars 2021, à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CCAA dans la salle de dédiée à cette structure sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. L’analyse des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 28 oui sur 36 sous-critères.

Ouverture des offres : le 19 mars 2021 à partir de 15 heures.

Le prestataire doit satisfaire aux conditions d’éligibilité ci-dessous :
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :
-Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif  après 48 heures ;
-N’avoir jamais réalisé au moins trois (03) prestations avec satisfaction dans le domaine de l’assurance du matériel roulant au Cameroun ; 
-Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
-Absence de caution de soumission ;
-Absence du justificatif de validité de l’agrément en cours attesté par la Direction des Assurances du MINFI; 
-Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces;
-Présence d’information financière dans l’offre administrative ou technique;
-Note technique inférieure à 28 oui sur 36 possibles ;
-Absence d’états C4, C11 mettant en exergue une marge de solvabilité excédentaire pour les années (2017, 2018 et 2019) et,
-Avoir fait l’objet d’une exclusion de la commande publique pour des prestations non exécutées, mal exécutées ou pour défaillance.
Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées sur la base des critères suivants, pour chaque lot retenu par le soumissionnaire :

Le score technique minimum requis est de 28 oui sur 36. Seules les offres financières des soumissionnaires ayant atteint ce seuil seront examinées.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire le moins-disant ayant satisfait à l’évaluation administrative et technique.
Afin de mieux examiner, évaluer et comparer les offres, la Commission peut demander à un soumissionnaire de donner des informations complémentaires concernant son offre.
Le début de l’exécution des prestations est prévu pour le 01^er Janvier 2021 pour ce qui est de la tranche ferme.

Qualifications du personnel et références professionnelles

Critères éliminatoires :

• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif  après 48 heures ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
• Absence de caution de soumission ;
• Absence du justificatif de validité de l’agrément en cours attesté par la Direction des Assurances du MINFI; 
• Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces;
• Présence d’information financière dans l’offre administrative ou technique;
• Note technique inférieure à 28 oui sur 36 possibles ;
• Absence d’états C4, C11 mettant en exergue une marge de solvabilité excédentaire pour les années (2017, 2018 et 2019) et,
• Avoir fait l’objet d’une exclusion de la commande publique pour des prestations non exécutées, mal exécutées ou pour défaillance.