L'objectif global visé est d'améliorer la performance des services par un meilleur traitement des informations depuis leur entrée dans le système jusqu'à leur fin de cycle de traitement.

Meilleure gestion de l'information colla borative ;

Maîtrise des délais de traitement par la connaissance des retards et des goulots d'étranglement de la circulation des dossiers ;

Archivage numérique par le versement des dossiers aux archives en fin de cycle de traitement ;

Mise en réseau les données avec des possibilités de consultation à distance ;

Numérisation du courrier à son arrivée, au format papier ou déjà

dématérialisé (mails, documents électroniques) ;

Qualification et distribution du courrier vers les services destinataires ;

Traitement des réponses et courriers sortants : modèles de courriers pré‑

paramétrés, circuits de validation, signature électronique ;

Stockage et partage des courriers entrants et sortants ;

Supervision et contrôle des flux : traçabilité du traitement des courriers,

gestion des délais, alertes, délégations, suivi des lettres recommandées avec accusé de réception ;

Gestion des habilitations (droits d'accès et profils utilisateurs) ;

La formation à l'utilisation du logiciel.

Meilleure gestion de l'information colla borative ;

Maîtrise des délais de traitement par la connaissance des retards et des goulots d'étranglement de la circulation des dossiers ;

Archivage numérique par le versement des dossiers aux archives en fin de cycle de traitement ;

Mise en réseau les données avec des possibilités de consultation à distance ;

Numérisation du courrier à son arrivée, au format papier ou déjà dématérialisé (mails, documents électroniques) ;

Qualification et distribution du courrier vers les services destinataires ;

Traitement des réponses et courriers sortants : modèles de courriers pré paramétrés, circuits de validation, signature électronique ;

Stockage et partage des courriers entrants et sortants ;

Supervision et contrôle des flux : traçabilité du traitement des courriers, gestion des délais, alertes, délégations, suivi des lettres recommandées avec accusé de réception ;

Gestion des habilitations (droits d'accès et profils utilisateurs) ;

La formation à l'utilisation du logiciel.

Les manifestations d'intérêt présentées sous pli fermé en six (6) exemplaires dont un (1) original et cinq (5) copies doivent être déposées au plus tard le 27 JUIN 2017  à 14 heures au siège du Port Autonome de Kribi, sis à l'Immeuble Emergence à Kribi, avec inscription suivante :

AVIS A MANIFESTATION D'INTERET N 003 AMYZAK/DG/1 7 DU 3 1 MAY 2017         

  POUR PRESELECTION DES PRESTATAIRES CHARGES
DE L'ACQUISITION ET LA MISE EN OEUVRE D'UN LOGICIEL DE GESTION DU COURRIER AU PORT AUTONOME DE KRIBI (PAK).

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Les entreprises désirant faire acte de candidature doivent présenter les documents suivants dûment signés par les autorités compétentes et en cours de validité :

1. La lettre de Manifestation d'intérêt ;
2. L'Immatriculation au registre de commerce ;
3. L'Attestation de Non Faillite ;
4. L'Attestation et le plan de localisation ;
5. L'Attestation de Non Redevance de l'exercice en cours ;
6. L'Attestation de non Exclusion des Marchés Publics.

Par ailleurs elles devront présenter les documents attestant de leur expertise et compétence dans la réalisation des prestations similaires. Les références dans dans le domaine portuaire, maritime ou de la logistique sont des atouts :

1. La preuve d'exécution des prestations antérieures ;
2. Les moyens humains ;
3. Les moyens techniques et matériels ;
4. Les moyens financiers.