Le Maire de la Commune d’ESEKA (Maître d’Ouvrage), lance en PROCÉDURE D'URGENCE pour le compte de la Commune d’ESEKA, un Avis de demande de cotation pour l’acquisition du paquet minimumdans la Commune d'ESEKA, Département DU NYONG ET KELLÉ, Région du CENTRE.

Les prestations à exécuter sont définies dans le Descriptif de la Fourniture (DF) annexé au dossier de demande de cotation. Lesdites prestations constituent un lot unique.

le coût prévisionnel des travaux est estimé ainsi qu'il suit : 

Le projet est constitué en un lot unique.

La participation à cette demande de cotation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture des équipements en matériel et mobilier de bureau.

Le financement des prestations objet de la présente demande de cotation est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINEDUB de la République du Cameroun, exercice 2021.

Le Dossier de demande de cotation peut être consulté à la Mairie d'ESEKA, dès publication de la présente demande de cotation

Le Dossier de demande de cotation peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie d’ESEKA (Secrétariat Général), contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursables de (15 000) Quinze mille francs CFA, délivrée par la Recette Municipale d'ESEKA, représentant les frais d’achat du dossier

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la Mairie d’ESEKA au plus tard le 12 avril 2021 à 12 heures (heure locale), et devront porter la mention : 
AVIS DE DEMANDE DE COTATION EN PROCEDURE D’URGENCE  N°001/DC/C-ESEKAKA/CIPM/2021 DU 22 mars 2021 POUR L’ACQUISITION DU PAQUET MINIMUM DANS LA COMMUNE D’ESEKA, DÉPARTEMENT DU NYONG ET KELLÉ, RÉGION DU CENTRE
(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai de livraison est fixé à un (01) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission de 100 000 (Cent Mille) francs CFA. La caution sera libellée sous l’une des formes suivantes :

• Caution de garantie Bancaire établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances
• Quittance de versement dans une caisse de consignation au Trésor Public et valable pendant (30) jours au-delà de la date de validité des Offres. 

L’Ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 12 avril 2021 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune au bureau de la Commission sis à l’Hôtel de Ville d'ESEKA. 
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

1-Critères éliminatoires
1              Absence de la caution de soumission,
2              Présence de documents falsifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
3              Non-conformité de l’Offre administrative sous 48 heures ;
4              Dossier ayant obtenu à l’issue de l’Analyse technique moins de 81% des critères essentiels ;
5              Offre financière incomplète ;
6              Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

2-Critères essentiels de qualification
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats portent sur :

Toute offre ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 30 oui sur 37 verra son offre financière examinée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier de Consultation d’entreprises, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 81% des critères essentiels et une offre financière évaluée la moins-disante.

Signature de la lettre commande 
À l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par le Maître d’Ouvrage, la Lettre-Commande est souscrite par l’Entrepreneur et signée par le Maître d’Ouvrage.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de l’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services de la Commune d’ESEKA.
NB. « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS À LA CONAC AUX NUMÉROS VERT : 1517 »