Le Directeur Général de La Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres national ouvert en procédure d’urgence relatif  à la fourniture de matériels de métrologie et de contrôle à la SCDP.

Les prestations objet du  présent Appel d’Offres comprennent  la fourniture de matériels de métrologie et de contrôle à la SCDP tel que présenté dans le descriptif de la fourniture.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 36 000 000 F CFA  (Trente-six million millions francs) Toutes Taxes Comprises.

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un (01)  lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés installées au Cameroun, justifiant des compétences dans le domaine de la fourniture des équipements industriels.

La fourniture objet du présent Appel d’Offres est financée par le budget d’investissement de la SCDP pour le compte de l’exercice  2017 sur les lignes 76EE et G.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables, soit de 7H30 à 15H30 à la Direction générale de la SCDP sise à Rue de la cité chardy, Cellule des Marchés publics située à l’immeuble siège au rez de chaussée porte 004  B.P 2271 Tél : (237) 33 40 54 45 Fax (237) 33 40 47 96  N° de poste 1252, dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu aux heures ouvrables, soit de 7H30 à 15H30 à la Direction générale de la SCDP sise à Rue de la cité chardy, Cellule des Marchés publics située à l’immeuble siège au rez de chaussée porte 004  B.P 2271 Tél : (237) 33 40 54 45 Fax (237) 33 40 47 96  N° de poste 1252, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 50 000 FCFA (Cinquante mille francs CFA) dans le compte N°335 988 intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

Chaque offre rédigé en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et  six (06) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres, devront être déposées sous pli fermé ne comportant,  aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge, au plus tard le  06 JUILLET 2017  à 12h00, heure locale, à  la Direction Générale de la SCDP (secrétariat du Directeur Général , sis au 3eme étage de l’immeuble siège Tel : 233 40 54 45 / Poste 1252.),  avec la mention :

 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°007/DG/DEX/SEM/CIPM-SCDP/2017 DU 06 JUIN 2017 

RELATIF A LA FOURNITURE DE MATERIELS DE METROLOGIE ET DE CONTROLE A LA SCDP »

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison prévu par le Maître d’ouvrage pour la fourniture de matériels de métrologie et de contrôle à la SCDP objet du présent DAO  est de quatre-vingt-dix (90) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 720 000 Francs CFA (sept cent vingt mille francs) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Elle devra être établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier  agréé par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’acte uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, celle-ci peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du dossier administratif doivent être produites en original ou en copies certifiées conformes par le responsable territorialement  compétent de l’Administration concernée. A défaut du responsable territorialement compétent, un acte administratif habilitant le signataire devra accompagner ladite pièce conformément aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre ou un organisme financier agréée  par  le  Ministre en  charge  des Finances ou l’absence d’une hypothèque légale constituée par devant notaire. Le non-respect des modèles du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le  06 JUILLET 2017 à 13h00, Heure locale par la Commission Interne de Passation des marchés de la SCDP, au Club House de la SCDP en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce du dossier administratif ;
• Non-respect de la présentation des offres et des modèles de pièces prescrit par le DAO ;
• Non-conformité de l’Offre aux spécifications techniques de la fourniture telle que présenté dans le descriptif de la fourniture:
• Non-respect de 80% des critères essentiels ;
• Non-conformité du BPU et/o du DEQ au modèle prescrit par le DAO.
• Document falsifié ou scanné, fausse déclaration ;
• Absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par la Ministre des Marchés Publics;

Critères essentiels

L’évaluation des offres sera binaire et s’effectuera sur la base des critères suivants :       

• Références de  l’entreprise  Oui/Non
• Documentation  justifiant la fourniture Oui/Non
• Délai de livraison de matériels Oui/Non
• Service après-vente  Oui/Non
• Preuve de la capacité financière et  des conditions d’acceptation du marché Oui/Non        

La Lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SCDP au numéro suivant : Tel (237) 233 40 54 45 Fax (237) 233 40 47 96 N° Poste 1252.

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.