Le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique, Maître d’Ouvrage, lance un Avis Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’achat des équipements pour la mise en place d’une unité de prototypage dans la fabrication de matériels sportifs (PIFMAS).
Les fournitures du présent appel d’offres comprennent :
- Ordinateur desktop avec écran de 21 pouces ;
- Onduleurs ;
- Photocopieur ;
- Photocopieur noir et blanc;
- Table pour Ordinateur ;
- Chaise confort ;
- Table pour salle de formation ;
- Chaise pour salle de formation ;
- Vidéo projecteur ;
- Tableau paper board ;
- Ecran de projection vidéo ;
- Classeurs de rangement ;
- Ecran de protection pour desktop ;
- Multi prises électriques ;
- logiciels et antivirus.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cinquante million (50 000 000) de Francs CFA.
Les prestations sont en un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les sociétés et entreprises de droits camerounais.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’investissement public du MINJEC (BIP MINJEC) / Exercice 2026 IMPUTATION : 60 26 281 2 68000004 524411
Le dossier physique peut être consulté gratuitement au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Porte N°09 au Rez-de-jardin de l’immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Tél. 222 20 35 70, aux heures ouvrables dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Porte N°09 au Rez-de-jardin de l’immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Tél. 222 20 35 70, aux heures ouvrables dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Soixante dix mille (70 000) F CFA, payable au Trésor public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Mode de soumission des offres
La soumission se fait exclusivement en ligne.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais sera transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18 MARS 2026 à 12 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB, l’original de la caution, le récépissé CDEC et la quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres devront être transmis sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°01/AONO/MINJEC/CIPM/2026 DU 10 FEVRIER 2026
EN VUE DE L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS POUR LA MISE EN PLACE D’UNE UNITE DE PROTOTYPAGE DANS LA FABRICATION DE MATERIELS SPORTIFS (PIFMAS)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant d’un million (1 000 000) FCFA, acquittée à la main délivrée par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ou tout autre institution financière habilité à le faire, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Cette caution doit être timbrée et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC). L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. De plus, une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
Sous peine de rejet, la caution de soumission devra être impérativement produit en originale datée d’au plus trois (03) mois.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par la CDEC, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission non timbrée, non accompagnée du récépissé de la CDEC ou n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
L’ouverture des offres se fera en ligne en un temps et aura lieu le 18 MARS 2026 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique dans la salle de la commission interne sise au rez de jardin, Porte 010 de l’Immeuble siège dudit département ministériel, à Yaoundé, au Centre Administratif.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.
L’évaluation des offres sera faite sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après définis.
Critères éliminatoires
Pièces administratives :
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ;
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis, accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignations (CDEC);
- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
Offre technique :
- Non-respect de l’une des spécifications techniques,
- Offre ayant obtenu moins de 80% des critères essentiels (4/6) ;
- Absence de prospectus ou de la fiche technique et de l’autorisation du fabricant;
- Absence du certificat de garantie d’une durée minimale de 12 mois ;
- Absence d’une Déclaration sur l’Honneur de Non Abandon de Marché au cours des trois (03) dernières années au Cameroun ;
- Absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signé;
- Absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé ;
- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces.
Offre financière :
- Absence de la lettre de soumission ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié;
- Absence d’un sous détail des prix quantifiés;
- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces.
Critères essentiels
- Présentation de l’offre;
- chiffre d’affaires
- Références du soumissionnaire;
- Planning et délai de livraison;
- Preuve d’acceptation des conditions du marché;
- service après-vente
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics du MINJEC, rez de jardin de l’Immeuble abritant les services du MINJEC, au Centre Administratif, à Yaoundé, Porte 009, Tél. 222 20 35 70 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.
. Additif de l’appel d’offres
Des additifs éventuels pourront être apportés au présent DAO en respect de la réglementation en vigueur.