La SONARA de par son statut de site classé ou les vapeurs inflammables sont en quantité importante avec risque de perte de confinement à tout temps rendant l’atmosphère explosive souhaite réaliser une étude des dangers de ses unités de fabrication et des stockages, ainsi que des off-sites.

L’objectif du présent Appel à Manifestation d’Intérêt est de permettre la pré-qualification des organismes et cabinets  devant concourir  au futur Appel d’Offres National Restreint

Le consultant ou l’organisme retenu sera astreint à :  

• La description des installations
• L’identification des dangers
• L’évaluation préliminaire des risques
• L’analyse détaillée des risques
• L’analyse des effets dominos
•  MIPS et / ou EIPS
•  Aux moyens d’intervention et aux solutions d’amélioration

Les Organismes ou les consultants qui désirent réaliser cette prestation sont invités à faire parvenir leur dossier de manifestation d’intérêt au plus tard le 27/06//2016 à 10h à l’adresse suivante:

SOCIETE NATIONALE DE RAFFINAGE (SONARA)

Direction de la Maintenance/Département Approvisionnement/ Services des Marchés

BP 365 LIMBE

Tél  233 42 38 17 / Fax  233 42 28 01

CAMEROUN

    Les dossiers seront rédigés au choix dans l’une des deux langues officielles en vigueur en République du Cameroun à savoir l’anglais ou le français et seront établis en cinq (5) exemplaires dont un (1) original et quatre (4) copies. Ils devront  porter l’unique mention :

appel a manifestation d’interet N° 042.16/AMI/SONARA/2016 du 01/06/2016

pour

 « etude des dangers des anciennes installations de la raffinerie»

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   « A n’ouvrir  qu’en séance de dépouillement

CONTENU DES DOSSIERS DE CANDIDATURE.

Au risque de voir son offre disqualifiée, le soumissionnaire doit se présenter de la façon la plus claire et détaillée

possible ; à minima les éléments suivants doivent être obligatoirement communiqués et feront l'objet d'une

vérification de la SONARA :

4.1. Dossier Administratif (Enveloppe A)

L'enveloppe A contiendra les informations suivantes :

- Adresse et raison sociale du soumissionnaire

- Une lettre précisant que le candidat a l'intention de soumissionner à l'appel d'offres s'il est présélectionné

- Une attestation de non faillite datant de moins de 90 jours et délivrée par l'autorité compétente du lieu du siège du soumissionnaire

- Une copie de la carte de contribuable en cours de validité,

4.2. Dossier Technique (Enveloppe B)

L'enveloppe B contiendra les informations suivantes

- Organisation du cabinet ou de l'organisme

- Références du cabinet ou de l'organisme pour les prestations similaires réalisées au cours es dix (10) dernières années

- Profil des consultants et experts [le soumissionnaire devra proposer une équipe des consultant t experts ayant des titres, diplômes, et attestations les plus pertinents par rapport au sujet].

- Liste du personnel clé proposé (joindre CV détaillés, datés et signés des impétrants + copies des diplômes)

DUREE DE VALIDITE DES DOSSIERS EN VUE DE LA FRE- QUALIFICATION

Les dossiers reçus par la SONARA sont considérés comme valables pendant six mois, à partir de la date fixée pour leur remise.

Au risque de voir son offre disqualifiée, le soumissionnaire doit se présenter de la façon la plus claire et détaillée possible ; à minima les éléments suivants doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet d’une vérification de la SONARA :

1.1Dossier Administratif (Enveloppe A)

L’enveloppe A contiendra les informations suivantes :

•  Adresse et raison sociale du soumissionnaire
• Une lettre précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’appel d’offres s’il est présélectionné
• Une attestation de non faillite datant de moins de 90 jours et délivrée par l’autorité compétente du lieu du siège du soumissionnaire
•  Une copie de la carte de contribuable en cours de validité,

1.2 Dossier Technique (Enveloppe B)

L’enveloppe B contiendra les informations suivantes :

• Organisation du cabinet ou de l’organisme
• Références du cabinet ou de l’organisme pour les prestations similaires réalisées au cours des dix (10) dernières années
• Profil des consultants et experts  [le soumissionnaire devra proposer une équipe des consultants et experts ayant des titres, diplômes, et attestations les plus pertinents par rapport au sujet].

• Liste du personnel clé proposé (joindre CV détaillés, datés et signés des impétrants + copies des diplômes)

Après réception des offres, la SONARA  procèdera à leur analyse puis à l’évaluation du dossier technique au vu des critères suivants:

• Présentation du Dossier de Manifestation d’Intérêt [5 points]
• Organisation du cabinet ou de l’organisme [15 points]
• Les références fournies par le candidat dans ce domaine d’activité, notamment :

le nombre des études des risques ou des dangers industriels effectués dans le domaine pétrolier, chimique ou pétrochimique (Preuve à fournir : copies des lettres de commande/Marché/Contrat et PV de réception des prestations correspondant) [30 points],

• l’expérience du personnel clé (joindre CV détaillés, datés et signés des impétrants + copies des diplômes) [15 points],
• la pertinence des résultats des études effectués (insérer dans son offre ces résultats) [25 points],
• L’expérience, la qualification et les références du responsable de l’organisme ou du cabinet [il devra justifier d’une qualification minimale BAC+5 (dans le domaine des risques/des dangers industriels) et  d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans la direction d’un organisme ou d’un cabinet d’étude] [10 points],

Nota : Il est précisé que seuls les candidats ayant totalisé après évaluation, une note au moins égale à soixante dix (70) points sur cent (100) seront pré-qualifiés.

Les informations complémentaires sur le présent Appel à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenues tous les jours et heures ouvrables à l’adresse suivante:

SOCIETE NATIONALE DE RAFFINAGE (SONARA)

Direction de la Maintenance/Département Approvisionnement/Services des Marchés

BP 365 LIMBE

Tél  233 42 38 17 / Fax  233 42 28 01

CAMEROUN

Après analyse des dossiers, les résultats seront portés à la connaissance de tous les soumissioanires par voie de presse ou autre au cours du mois de juillet 2016.

Seules les cabinets ou les organismes retenus à l'issue de la présente procédure seront appelés à participer à l'Appel d'Offres National Restreint.