Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 05-09-2016 à 08:46
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MINISTÈRE DE LA JEUNESSE ET DE L’EDUCATION CIVIQUE
Avis d'appel a manifestation d'intérêt (en procédure d'urgence) N°08/AAMI/MINJEC/SG/DAG/SDBBM/SM/2016 du 26 Août 2016 Relatif à la sélection des Cabinets d'Architectes/Bureaux d'Etudes Techniques pour la réalisation des études architecturales et techniques du projet de construction du Centre International de Jeunesse (CD) de KribiFinancement : BIP MINEPAT, Exercice 2016Maître d'Ouvrage : Ministre de la Jeunesse et de l'Education Civique
Source de financement
1.Contexte New(Additif)

Les Centres Multifonctionnels de Promotion des Jeunes (CMPJ) sont des plates-formes multiservices chargées de stimuler l'ingéniosité et l'émancipation de la jeunesse ainsi que leur contribution à l'œuvre de développement national à travers trois directions essentielles ; l'insertion sociale, la promotion économique, le divertissement sain et éducatif.
Les CMPJ sont des structures opérationnelles du Ministère de la Jeunesse et de l'Education Civique conformément à l'article 55 du Décret NQ 2005/151 du 04 mai 2005 portant organisation de ce Département Ministériel.
Le programme de construction des CMPJ comprend sept (07) composantes correspondant aux différentes catégories de ces centres.

Il s'agit notamment de :
- Centre International de Jeunesse (CIJ) de Kribi ;
- CMPJ de référence (Yaoundé et Douala);
- CMPJ des chefs lieux de Régions ;
- CMPJ des chefs lieux de Départements;
- CMPJ des chefs lieux d'Arrondissements ;
- Foyers des Jeunes ou maisons des Jeunes des villages ou des quartiers des villes.

A ce jour, les études de maturation de cinq (05) des sept (07) composantes de cet important programme de développement des infrastructures sont en cours de réalisation.
A la suite des dispositions préliminaires ci-dessus exposées, le Ministre de la Jeunesse et de l'Education Civique (Maitre D'ouvrage) envisage le recrutement d'un Cabinet/BET en vue de la réalisation des études architecturales et techniques du projet de construction du Centre International de Jeunesse (CIJ) de Kribi.

2.Objet New(Additif)

Le présent Avis à Manifestation d'Intérêt a pour objet la présélection des Cabinets d'Architectes ou des Bureaux d'Etudes Techniques désireux de participer à la pré-qualification en vue de la constitution d'une liste restreinte devant participer à l'Appel d'Offres Restreint relatif à la réalisation des études architecturales et techniques du projet de construction du Centre International de Jeunesse (CIJ) de Kribi.

3.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations du Cabinet d'Architectes ou du Bureau d'Etudes Techniques sélectionné consistent en la réalisation des Etudes Architecturales et Techniques en phases APS et APD.
Il s'agira notamment à :
- Actualiser le document d'Avant-projet Sommaire (APS) du projet ;
Les plans aux échelles appropriées devront être accompagnés par des rapports descriptifs et quantitatifs expliquant les concepts retenus et justifiant le dimensionnement des infrastructures et services incorporés dans les différentes composantes du projet.
- Elaborer le document d'Avant-projet Détaillé (APD) des différentes composantes du projet et notamment :
les plans architecturaux (des façades, perspectives, coupes, plans de masse etc...) aux échelles appropriées;
les plans techniques des structures (fondations, superstructures, ferraillages, coffrages etc ...) aux échelles appropriées;
- Evaluer par composante du projet les coûts estimatifs des travaux de construction et d'équipement du projet final ;
- Confectionner le Dossier d'Appel d'Offres des travaux de construction et d'équipement par différentes composantes du projet ;
- Produire la mouture à soumettre à la validation;
- Organiser un atelier de validation technique du rapport final;
- Produire le rapport final et cinq (05) jeux de Plans aux échelles appropriées y compris la version électronique.

4.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel à Manifestation d'Intérêt est ouverte à égalité de conditions aux Cabinets d'Architectes et Bureaux d'Etudes Techniques installés au Cameroun et justifiant des compétences et expériences avérées.

5.Financement New(Additif)

La réalisation des prestations objet du présent AMI sera financé par le Budget d'Investissement Public, exercice 2016, du Ministère de l'Economie, de la Planification et de l'Aménagement du Territoire

6.Remises des offres New(Additif)

Les dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, et en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Ministère de la Jeunesse et de l'Education Civique, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés (porte 404) sis au quatrième étage de son l'immeuble siège au quartier Nlongkak à Yaoundé au plus tard le 27 Septembre 2016 à 12 heures.Elle devra porter la mention :

Avis d'appel a manifestation d'intérêt (en procédure d'urgence) N° 08/AAMI/MINJEC/SG/DAG/SDBBM/SM/2016 du 26 Août 2016 Relatif à la sélection des Cabinets d'Architectes/Bureaux d'Etudes Techniques pour la réalisation des études architecturales et techniques du projet de construction du Centre International de Jeunesse (CD) de Kribi
Financement : BUDGET MINEPAT, Exercice 2016
Maître d'Ouvrage : Ministre de la Jeunesse et de l'Education Civique
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».

7.Composition du dossier New(Additif)

Au risque de voir son offre disqualifiée, le soumissionnaire doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués, et feront l'objet de vérification.

VI.1 volume 1 : Dossier administratif
-Une lettre précisant que le candidat a l'intention de soumissionner à l'Appel d'Offres Restreint s'il est présélectionné ;
-La copie certifiée de la Patente en cours de validité du candidat ;
-La copie de la carte du contribuable en cours de validité et certifiée par le service émetteur ;
-L'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire;
-Le plan de localisation de la firme ;
-L'attestation de non redevance délivrée par l'autorité compétente ;
-Le certificat de non exclusion des marchés publics délivré par l'ARMP ;
-l'Accord de groupement, le cas échéant ;
-une attestation de non-faillite délivrée par le Greffe du Tribunal du lieu du siège du candidat.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur et, devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des dossiers.
En cas de groupement des candidats, chaque membre du groupement produira chacune des pièces administratives énumérées ci-dessus à l'exception des pièces 1 et 4.
N.S : L'absence ou la non validité des pièces ci-dessus citées entraînera le rejet pur et simple de la candidature

VI.2 volume 2 : Dossier technique
Le dossier technique devra comprendre :
-l'organigramme complet et le personnel composant le Cabinet.
-la liste du personnel d'encadrement.
-Le Cabinet /BET fournira la liste définissant le personnel d'encadrement dont :
-Un Chef de mission Architecte senior inscrit à l'ONAC, ayant une expérience minimale de vingt (20) ans et justifiant des références avérées dans le domaine des études architecturales et techniques et de contrôle de normalisation, des travaux de bâtiments et autres constructions civiles;
-Un Architecte junior inscrit à l'ONAC, ayant une expérience minimale de dix (10) ans et justifiant des références avérées dans le domaine des études architecturales et techniques et de contrôle de normalisation, des travaux de bâtiments et autres constructions civiles;
-Un Ingénieur de Génie civil senior: inscrit à l'ONIGC, ingénieur du Génie civil (Bac +5) option « structure » ayant au moins 20 ans d'expérience dans les projets similaires et justifiant des références avérées dans le domaine des études techniques et de suivi et contrôle des travaux de bâtiments et autres constructions civiles.
-Un Ingénieur de Génie civil junior: inscrit à l'ONIGC, ingénieur du Génie civil (Bac +5) ayant au moins dix (10) ans d'expérience dans les projets similaires et justifiant des références avérées dans le domaine des études techniques et de suivi et contrôle des travaux de bâtiments et autres constructions civiles.
-Un Ingénieur de Génie industriel ou électromécanique : être un ingénieur de Génie industriel ou électromécanique (Bac +5) ayant au moins quinze (15) ans d'expérience dans les projets similaires et inscrit à I'ONIGE. Il devra avoir suivi au moins quatre (04) projets dans les projets similaires de BTP.
-Un Ingénieur Géotechnicien : être un ingénieur géotechnicien (Bac +5) ayant au moins dix (10) ans d'expérience dans les projets similaires. Il devra avoir suivi au moins quatre (04) projets dans les projets similaires de BTP.
-Un Ingénieur Thermicien: être un ingénieur thermicien (Bac +5) ayant au moins dix (10) ans d'expérience dans les projets similaires. Il devra avoir suivi au moins quatre (04) projets dans les projets similaires de BTP.
-Un Ingénieur Informaticien option « Réseaux » : être un ingénieur informaticien option « réseaux » (Bac +5) ayant au moins quinze (15) ans d'expérience dans les projets similaires. Il devra avoir suivi au moins quatre (04) projets dans les projets similaires de BTP.
-Un expert en Jeunesse et Animation : être diplômé Bac+5 au moins, avoir une formation en jeunesse et animation et justifier d'au moins quinze (15) ans d'expérience dans le management des projets de BTP. L'expert doit avoir assuré avec succès les études et/ou le contrôle sur site d'au moins deux (02) projets de BTP.
-Un Expert en Urbanisme : être un ingénieur du Génie civil spécialisé en aménagement urbain ou équivalent (Bac +5) ayant au moins dix (10) ans d'expérience dans les projets similaires. Il devra avoir suivi au moins quatre (04) projets dans les projets similaires de BTP.
-Un Environnementaliste : être diplômé Bac+3 au moins, avoir une formation en études environnementales et justifier d'au moins quinze (15) ans d'expérience dans le management environnemental des projets de BTP. L'expert doit avoir assuré avec succès comme Environnementaliste, les études et/ou le contrôle sur site d'au moins deux (02) projets de BTP.
-deux Techniciens Supérieur de Suivi : Un Technicien Supérieur de génie civil (de formation minimale BAC+3 ayant au moins dix (10) ans d'expérience;
-deux Projecteurs (dessinateur-métreur) : Un Technicien Supérieur de génie civil (de formation minimale BAC+2) ayant au moins dix (10) ans d'expérience et spécialisé en logiciels CAO/DAO;
-Un Géotechnicien (de formation minimale BAC+3) ayant au moins dix (10) ans d'expérience ;
-deux Topographes : (de formation minimale BAC+2) ayant au moins dix (10) ans d'expérience ;
-Un Secrétaire comptable : de formation minimale BAC G+2 ayant au moins dix (10) ans d'expérience;
-Un responsable administratif : de formation minimale BAC +3 ayant au moins dix (10) ans d'expérience.
La liste du personnel fixe d'encadrement:
Le candidat fournira la liste du personnel fixe d'encadrement et employé sans interruption depuis au moins cinq ans au siège et figurant sur la liste ci-dessus. (fournir les CV signés par les intéressés).

Les références du Cabinet pour les prestations similaires:
Les références présentées par le Cabinet et/ou groupement d'entreprises seront validées sur la base des pièces justificatives signées par les bénéficiaires des prestations. Le candidat présentera ses références tout en précisant :
-Le nombre d'années d'expérience pour les prestations études architecturales et techniques ainsi que le suivi/contrôle dans le domaine des BTP ;
-Le nombre et l'importance des références du Cabinet/BET en ce qui concerne les prestations d'études techniques et de contrôle des travaux relevant du domaine du bâtiment, des constructions civiles d'envergure pour les dix (10) dernières années.

L'autorisation de vérification des déclarations:
Cette autorisation dûment signée du Directeur Général du Cabinet ou du mandataire du groupement devra permettre au Maître d'Ouvrage de procéder à toutes les vérifications jugées nécessaires pour s'assurer de l'existence du matériel annoncé dans le dossier de candidature et de l'exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maîtres d'Ouvrages concernés.

8.Critères d'évaluation New(Additif)

Critères

Sous-critères

Points

1

Références du Candidat acquises dans la réalisation des projets similaires au cours des dix (10) dernières années

Trois références dans le domaine des études des travaux du Génie Civil en général (15 pts dont 05 par projet)

30points

Trois références dans le domaine des études des travaux de bâtiments et constructions civiles 15 pts dont 05 par projet)

2

Moyens humains

(Qualification des experts

et leur expérience                 dans le
domaine des bâtiments et constructions civiles)

Architecte senior chef de Mission (04 pts)

40 points

Architecte junior (02 pts)

Ingénieur en           du     génie     Civil          senior option

« structure » (03 pts)

Ingénieur du génie Civil Junior (02 pts)

Urbaniste (03 pts)

Ingénieur en Génie Industriel ou électro­mécanique (03 pts)

Ingénieur Informaticien option                      « Réseaux »

(03 pts)

Ingénieur Thermicien (03 pts)

Ingénieur Géométre/Topographe (03 pts)

  

 

Ingénieur Géotechnicien (03 pts)

 

Projecteurs (02) (02 pts)

Expert en Jeunesse et Animation (02 pts)

Environnementaliste (03 pts)

Techniciens Supérieurs de Génie Civil (02) (02 pts)

Topographes (02) (02 pts)

3

Moyens matériels et logistiques

Matériels informatiques (ordinateurs, logiciels : autocad, archicad etc..) (05 pts)

15 points

10 points

Matériels de reprographie (imprimantes, table traçante, scanner, photocopieuses...) (05 pts)

Logistique (véhicules, GPS, téléphones fax....) (05 pts)

4

Comprehension de la Mission

Comprehension de la mission (05 pts)

Commentaires et suggestions pertinents à apporter à la mission (05 pts)

5

Présentation

Clarté des documents (2 pts)

05 points

Intercalaires de couleur (2 pts)

Respect de l'ordre de présentation des documents (2 pts)

NB : Pour les références, seuls les marchés d'un montant supérieur à cinquante millions (50.000.000) de francs CFA seront pris en compte.

b- Critères éliminatoires
Dossier incomplet ou non-conforme aux prescriptions du présent avis ; Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
Dossier administratif et technique non conforme aux spécifications du 6.1 et 6.2.
Seuls les candidats ayant obtenu, à l'issue de cette évaluation, une note supérieure ou égale à 80 points sur 100, seront pré-qualifiés pour l'appel d'offres restreint.

9.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère de la Jeunesse et de l'Education Civique, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés (porte 404) sis au quatrième étage de son l'immeuble siège au quartier Nlongkak à Yaoundé

10.Evaluation et publication des resultats New(Additif)

Après analyse des dossiers, les résultats seront portés à la connaissance de tous les soumissionnaires par voie de presse.

Les soumissionnaires retenus seront consultés dans le cadre d'un Appel d'Offres National Restreint qui leur sera adressé conformément aux dispositions de l'article 12 alinéa 6 du Décret n°2004/275 portant code des marchés publics au Cameroun.

YAOUNDE Le 26-08-2016
Le MINISTRE
ZANGA NDJOCK Eric Claver