Dans le cadre de l'exécution du budget d'investissement public Exercice 2021, le Maire de la Commune de TIGNERE, Maître d'Ouvrage, lance une Demande de Consultation pour les fournitures pédagogiques et scolaires ou paquets minima des écoles primaires publiques de la Commune de TIGNERE pour le compte de L'exercice 2021.
Cette prestation consiste en la des fournitures pédagogiques et scolaires ou paquets minima des écoles primaires publiques pour le compte de l'exercice 2021.
Un coût prévisionnel de 13 323 000 (treize millions trois cent vingt-trois mille) FCFA.
La participation à cette Demande à la concurrence est ouverte à toutes les Entreprises en règle et non exclut de la commande publique.
Langue de l'offre
L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française ou anglaise
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d'Investissement Public de l'Exercice 2021 sur les lignes d'Imputations Budgétaire N° 55 15197 02 641026 6114.
Le dossier peut être obtenu au Service du Secrétariat de la Commune de TIGNERE dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 25.000 (vingt-cinq mille) francs CFA, payable à la Recette Municipale auprès de la Commune de TIGNERE.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sépt (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir dans les services du secrétariat général de la Mairie de TIGNERE contre récépissé, au plus tard le 12 AVRIL 2021 à 14 Heures et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION
N° 07/DC/MO/CIPM/C.TIG/2021 DU 22 MARS 2021 RELATIF A L'ACQUISITION DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET SCOLAIRES OU PAQUETS MINIMA DES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE TIGNERE
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
Date et heure limite de dépôt des offres
Les offres doivent être reçues à la Mairie de TIGNERE (Service du Secrétariat Général) aux dates et heure fixées dans la Demande de Cotation. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas ouverte et sera retournée au soumissionnaire.
Date et heure limite de dépôt des offres ......... le 12 Avril 2021 à 14 heures
Le délai maximum d'exécution des travaux prévu par le Maitre d'Ouvrage est de 45 (quarante-cinq) jours.
Autorisation de dépense: UD00361
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de deux cent soixante-six mille quatre cent soixante (266 460) francs CFA sollicité, délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le Ministre des Finances ou par une compagnie d'assurance agréée. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes datées de moins de trois (03.) mois par le service émetteur.
Les plis seront ouverts en séance par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la commune de TIGNERE, en présence des représentants des soumissionnaires dûment mandatée qui le souhaitent, aux dates, heure et adresse précisées ci-dessous
Date et heure d'ouverture des plis ...... Le 12 Avril 2021 à 15 heures
Lieu d'ouverture des plis ....... Salle des actes de la Mairie de TIGNERE
1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1. L'absence de l'originale de la Caution de soumission
2. La Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
3. L'absence d'un prix quantifié.
4. La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures;
2. Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire, Les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation des offres (1 critère) ;
- Délai d'exécution (inférieur ou égal à 45 jours) 1 critère ;
- planning de livraison (1 critère) :
- Références du cocontractant dans le domaine fournitures pédagogiques (1 critères)
- Conformité avec les caractéristiques techniques (1 critère) ;
- Projet de lettre commande dûment rempli, signé et daté (1 critère) ;
- Documents financiers (bordereau des prix unitaires en lettre et en chiffre, devis quantitatif et estimatif) 1 critère.
Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à au moins cinq (5) sur les sept (7) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiées et admis à l'analyse financière.
La grille de notation est le suivant:
N° | CRITERES | NOTATION | |
Oui (yes) | Non (No) | ||
A | PRESENTATION DE L'OFFRE | ||
1 | Document relié à la spirale | ||
2 | Intercalaires de couleur autre que le blanc | ||
3 | Descriptions des prestations paraphées et signées à la fin |
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B | DELAI D'EXECUTION (inférieur ou égal à 45 jours) | ||
C | Planning de livraison | ||
D | LES REFERENCES DU SOUMISSIONNAIRE DANS LES FOURNITURES PEDAGOGIQUES |
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1 | Prestations similaires (1ère et dernière page des contrats enregistrés + les PV de réceptions) ; 1 à 2 références (1 référence suffit) (1 critère) |
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E | CONFORMITE AVEC LES CARACTERISTIQUES TECHNIQUES | ||
F | Projet de lettre commande dûment rempli, signé et daté | ||
G | Documents financiers | ||
1 | bordereau des prix unitaires en lettres et en chiffres | ||
2 | devis quantitatif et estimatif | ||
TOTAL |
Le Maître d'Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel à la Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins-disante en Incluant le cas échéant les rabais sur proposition de la commission interne de passation des marchés de la commune de Tignère.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service du Secrétariat Général de la Mairie de TIGNERE dés publication du présent avis.
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48