Le Maire de la Commune d'Ambam, Maitre d'Ouvrage et Autorité Contractante, lance une Demande de cotation pour l'acquisition du matériel spécifique à l'école publique de yama dans a la commune d'ambam, Département de la Vallée du Ntem, Région du Sud
Les prestations à exécuter sont définies dans le descriptif de la fourniture joint au Dossier de Consultation pour un montant toutes taxes comprises de 5 000 000 francs CFA.
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La participation à la présente consultation est ouverte aux prestataires de droit camerounais.
Les fournitures, objet de la présente consultation sont financées par le Budget d'Investissement Public (BIP) du Ministère de l'Education de Base, exercice 2021.
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Le dossier de consultation peut être retiré dès publication du présent avis au Service de la Coopération, du Développement Local et des Marchés Publics sis à la Bibliothèque municipale sur présentation d'une quittance de paiement à la Recette Municipale d'AMBAM, d'une somme non remboursable de 10 000 Francs CFA.
Cette quittance devra identifier l'acquéreur comme représentant l'entreprise désireuse de participer à l'Appel d'Offre
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires avec reliure en spirale dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles devra être déposé contre récépissé au Secrétariat du Service de la Coopération , du Développement Local et des Marchés Publics sis à la Bibliothèque Municipale au plus tard le 12 avril 2021 à 14 heures précises, heure locale et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION N°001/DC/PNIRSIDVNT/C-AMBAM/SG/SCODLMP/BSIGAMP/2021 DU
19/03/2021, RELATIVE A L'ACQUISITION DU MATERIEL SPECIF1QUE A L'ECOLE PUBLIQUE DE
YAMA POUR LE COMPTE DU MINEBUD. DANS LA COMMUNE D'AMBAM, DEPARTEMENT DE LA
VALLEE DU NTEM REGION DU SUD.
«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Toute offre non produite en sept (07) exemplaires avec reliure en spirale et non conforme aux prescriptions du dossier de consultation sera déclarée irrecevable.
Le délai d'exécution de la fourniture doit être proposé par le soumissionnaire et constitue un critère de notation. Il ne doit pas dépasser un (01) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service de procéder à la fourniture.
Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement bancaire provisoire de 100 000 francs CFA établi par un organisme bancaire de ler ordre agréé par le Ministère des Finances dans les conditions de la COBAC.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres, ou dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, après constitution du cautionnement définitif
NB: Ce cautionnement peut être remplacé par un chèque certifié, un chèque bancaire ou une hypothèque légale.
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L'ouverture des offres qui se fera en un seul temps aura lieu le 12 avril 2021 à 15 heures précises, heure locale, à la salle de lecture de la Bibliothèque Municipale par la Commission Interne de passation des Marchés Publics siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les offres retenues après vérification des pièces administratives seront évaluées sur la base des principaux critères de notation ci-après :
11.1. Critères éliminatoire
- Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
- Offre financière incomplète ;
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- Omission dans le bordereau des prix d'un prix unitaire quantifié.
- Absence de caution de soumission ;
- Le non-respect de 70% de critères essentiels.
- Absence de la Capacité financière de l'Entreprise ;
11.2. Critères essentiels :
- Dossier Administratif incomplet ou non conforme aux prescriptions de l'Avis de Consultation ;
- Délai de livraison des fournitures ;
- Présentation de l'offre ;
NB Seules les soumissions qui auront obtenus au moins 70% de « oui » à l'ouverture des offres seront admises à l'analyse financière.
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Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat du Service de la Coopération, du Développement Local et des Marchés Publics(SCODLMP) sis à la Bibliothèque Municipale, ou au Secrétariat de la Mairie d'Ambon" ainsi qu'à la Délégation Départementale des Marchés Publics.