Dans le cadre de l’appui à l’organisation de la célébration au Cameroun de l’édition 2026 de la Journée Mondiale de l’Habitat (JMH) dans la ville de Bamenda, région du Nord-Ouest et afin de constituer une liste restreinte de cabinets agrées devant participer à l’Appel d’Offres National y afférent, le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI), à l’intention des cabinets et bureaux d’études techniques spécialisés en communication des organisations événementielles qui désirent participer à la pré-qualification, pour les opérations sus-indiquées et dans les conditions ci-après.
Le présent avis de sollicitation à manifestation d’intérêt a pour objet la pré-qualification des cabinets ou des bureaux d’Etudes Techniques devant participer à l’appel d’offre restreint relatif à la prise en charge de la communication pour la célébration au Cameroun de l’édition 2026 de la Journée Mondiale de l’Habitat dans la ville de BAMENDA, Région du Nord-Ouest.
Les prestations menées en collaboration avec le groupe de travail comprendront les trois (03) missions ci-après :
MISSION I : PROMOTION, DIFFUSION ET PRODUCTION / BRANDING POUR LA COMMUNICATION
Au cours de cette mission, le prestataire devra se charger non seulement d’analyser le contexte, les enjeux et les publics cibles de la célébration mais également d’élaborer une stratégie et un plan de communication détaillé, incluant les objectifs, messages clés, canaux de diffusion, calendrier et indicateurs de performance. Ces travaux porteront sur :
- la couverture médiatique de l’évènement ;
- les activités de marketing ;
- la production et dispatching des cartons d’invitations ;
- la production des badges et gadgets de la marche inaugurale ;
- la production des supports de communication (polos, T-shirts, clés USB, stylos, casquettes, kits parapluies ; sacs VIP, sacs classiques, etc. ;
-la production de la plaquette de l’évènement et des kits des participants.
MISSION 2 : COUVERTURE AUDIOVISUELLE (PHOTOS ET VIDÉOS) ET APPUI ÉVÉNEMENTIEL POUR LA CÉLÉBRATION DE LA JOURNÉE MONDIALE DE L’HABITAT
- Production de contenus audiovisuels et digitaux ;
- Diffusion et achat d’espaces médias
- Outils numériques et plateformes de communication.
MISSION 3 : PRODUCTION DES RAPPORTS D’ETAPE ET DES RAPPORTS FINAUX
Ce prix rémunère au forfait la production :
- la production et la validation du Rapport de démarrage ;
- la production et la validation du Rapport intermédiaire ;
- la production et la validation du Rapport d’activités ;
- la production et la validation du Rapport Financier.
NB : Les prestations sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Référence.
Critères de sélection :
Le présent ASMI est ouvert à toute personne morale remplissant les conditions suivantes :
• Être un cabinet exerçant dans le domaine de la communication des organisations événementielles, installé au Cameroun et ayant une bonne connaissance dans l’organisation des foras et foires au Cameroun ;
• Justifier des capacités Techniques et Financières compatibles avec les prestations à exécuter ;
• Justifier d’une expérience suffisante dans le domaine de la communication des organisations événementielles ;
• N’avoir pas abandonné de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
• Justifier au moins de deux (02) référence dans le domaine de l’organisation évènementiel ;
• disposer du matériel et du personnel nécessaires ou s’engager à en recruter pour les prestations à exécuter.
Les Dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, doivent être remis en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies marquées comme tels, sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales, service des Marchés sise au 9ème étage-Porte 02 de l’Immeuble n°1 (face Poste Centrale) abritant les services centraux du MINHDU, Tél : (237) 222 21 99 14, au plus tard le 03 FEVRIER 2026 à 12 heures, heure locale, avec la mention :
AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTÉRÊT
N°0002/E/2/ASMI/MINHUD/2026 DU 19 JANVIER 2026 POUR LA PRE-QUALIFICATION D’UN PRESTATAIRE EN CHARGE DE LA COMMUNICATION POUR LA CELEBRATION AU CAMEROUN DE L’EDITION 2026 DE LA JOURNEE MONDIALE DE L’HABITAT DANS LA VILLE DE BAMENDA
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les candidats qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus doivent fournir les pièces administratives et autres informations techniques et opérationnelles ci-après, présentées en deux volumes :
Volume 1 (Pièces Administratives)
Le « Volume 1 » comprendra les pièces administratives suivantes datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis :
• Une lettre de motivation dûment signée du candidat ;
• L’attestation de Conformité Fiscale ;
• L’attestation de non-faillite délivrée par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire (original) ;
• L’original de l’attestation de non- exclusion des Marchés Publics délivrée par l’autorité compétente).
En cas de groupement de BET, en plus de l’accord de groupement notarié, les trois dernières pièces ci-dessus mentionnées doivent être fournies par chaque membre constitutif. Dans ce cas, le mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte joint au présent dossier.
Nota bene : la non régularisation dans les délais de 48 heures de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du candidat.
Volume 2 (Dossier Technique)
La liste des experts clés de la firme
Le candidat devra disposer ou s’engager à embaucher avant le début des prestations, le personnel technique de maîtrise compétent nécessaire, à savoir :
• Un responsable/ chef de communication: justifiant d’une expertise avérée et des références pertinentes dans l’organisation des foras et des conférences internationales. Le Chef de communication devra justifier du niveau de Bac + 3 en Communication ou équivalent, Avoir participé à l’organisation d’au moins un (01) évènement similaire.
• Un spécialiste en marketing : de niveau universitaire (BAC + 3 ans) en Marketing (ou équivalent). Il devra posséder : au moins trois (03) années d’expérience générale dans la promotion des évènements similaires et le marketing, Avoir participé à la promotion d’au moins un (01) évènement similaire dans le domaine du marketing digital
Le candidat fournira la liste du personnel accompagnée des pièces suivantes, pour chaque expert, datées d’au plus trois (03) mois :
• CV daté et signé par le concerné ;
• Copie du diplôme de chaque personnel ;
• Une attestation de disponibilité.
NB : La non production de l’une de ces pièces entraînera la note 0 pour le candidat. Il est rappelé aux soumissionnaires que les fonctionnaires en service ne sont pas éligibles.
Les références du Cabinet
Le consultant/BET produira la liste de ses références réalisées uniquement dans le domaine de la communication des prestations évènementielles pendant les cinq (05) dernières années. Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestation de même nature et de même importance devra être justifiée par les éléments suivants :
• Copie de l’extrait du contrat enregistré comportant les première et dernières pages, conjointement avec l’attestation de bonne fin ou le procès-verbal de réception afférent au projet concerné. Ces documents devront être clairs et lisibles ;
• Nom du Maître d’Ouvrage ;
• Lieu d’exécution du projet.
Les moyens logistiques, techniques et matériels
Les soumissionnaires devront justifier de la propriété des moyens logistiques, techniques et matériels nécessaires à la mise en œuvre de la présente prestation, notamment :
a) moyens logistiques : véhicules, chapiteaux, appareils de musique, écrans géants, supports de communication, etc (Avec justificatifs de la possession).
b) moyens techniques et matériels : matériel informatique et bureautique (micro-ordinateur, imprimante, scanner, photocopieuses, etc.)
Les éléments de justification de la propriété seront constitués de photocopies certifiées de cartes grises (pour les véhicules) ou des factures (pour les autres matériels).
Pour le matériel à acquérir, la vérification se fera après attribution du marché auprès du prestataire concerné.
N.B : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.
Une attestation de capacité financière
Cette attestation devra être délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances et précisant que le soumissionnaire peut préfinancer les prestations à hauteur de 20 millions de F CFA.
- Critères éliminatoires :
- Dossiers administratif non conformes au-delà d’un délai de 48 h ;
- Dossiers technique non conformes aux prescriptions du présent Avis ;
- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées;
- Absence d’une référence en organisation des foras, organisation événementielle et des conférences internationales exécutées au cours des deux dernières années d’un montant supérieur ou égal à 80 millions
- Avoir plus de deux (02) marchés en cours avec le MINHDU ;
- Note technique inférieure à 70%.
- Critères essentiels d’évaluation
L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur la base des critères ci-dessous :
A. Personnel clé…………………………………...………….….30 points
B. Références …………………………………..………………... 30 points
C. Moyens techniques et matériels …………………….…….20 points
D. Méthodologie…………………………………………………..20 points
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix pour cent (70 %), seront retenus.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à la Division des Etudes, de la Planification et de la Coopération du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 4ème étage, bâtiment B de l’Immeuble Ministériel N°1, porte B0401. Tél. : (+237) 222 2 19 919.
Les candidats retenus à l’issue de cette évaluation seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint conformément à l’article 76 du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.