Après publication de la Demande de Cotation0 (DC) relative à l’acquisition du matériel informatique à la MIPROMALO, l’ARMP a émis certaines réserves. La prise en compte de ces réserves font l’objet du présent additif qui vient en complément des éléments non touchés dans la DC de base.

Seuls les articles ou éléments modifiés seront intégrés dans cet additif et suivant leurs ordres chronologiques dans la DC de base.

Le coût prévisionnel est de sept millions deux cent mille (7 200 000) FCFA

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont en lot unique

La participation à cette demande de cotation est réservée aux entreprises Camerounaises ayant les compétences dans les domaines.

Le financement est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) MIPROMALO, Exercice 2021.

La demande de cotation peut être obtenue, consultée et retirée au Service des Marchés de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux : B.P 2396 Yaoundé, tel : (237) 691 14 25 52 / 222 22 94 45; Fax. : (237) 222 22 37 20; Contre versement d’une somme de : quinze mille (15 000) F.CFA non remboursable, payable au Compte Spécial CAS-ARMP N° 335 988 ouvert auprès des agences BICEC.

La demande de cotation peut être obtenue, consultée et retirée au Service des Marchés de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux : B.P 2396 Yaoundé, tel : (237) 691 14 25 52 / 222 22 94 45; Fax. : (237) 222 22 37 20; Contre versement d’une somme de : quinze mille (15 000) F.CFA non remboursable, payable au Compte Spécial CAS-ARMP N° 335 988 ouvert auprès des agences BICEC.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais et en sept exemplaires, dont un « ORIGNAL » et six « COPIES » ainsi qu’une copie électronique sur CD ou clé USB de l’offre financière et autres éléments saisie de l’offre technique marquées comme tel sera déposée au Service des marchés de la MIPROMALO au plus tard le 27 Avril 2021 à 12 heures locale. Les offres déposées devront porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N°002/DC/MIPROMALO/DG/CIPM/DAG/SDBC/SM/2021 DU 17 MARS 2021 POUR L’INSTALLATION D’EAU ET D’ELECTRICITE A L’ANTENNE POLYVALENTE DE LA MIPROMALO A DIBOMBARI (EN PROCEDURE D’URGENCE)
 « a n’ouvir qu’en seance de dépouillement »

Le délai est fixé à soixante (60) jours à partir de la date de notification de la lettre commande.
Le lieu de livraison est l’antenne polyvalente de la MIPROMALO à DIBOMBARI.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans la DC par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des finances, d’un montant égal à cent quarante-deux mille (142 000) FCFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif. La caution provisoire est valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et de la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DC et délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des finances, ou le non-respect des modèles des pièces du DC, entraineront le rejet pur et simplement de l’offre sans aucun recours.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Conformément aux stipulations du Règlement de la Cotation.
Avant toute élimination de candidats présentant les pièces administratives jugées non conformes aux exigences de la Cotation, qu’un délai supplémentaire d’au moins 48 heures soit accordé à ces derniers pour, soit donner les informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date initiale de remise des offres.
La soumission dument timbrée et signée selon modèle contenu dans la demande de cotation fera ressortir les couts en F.CFA Hors Taxes et Toutes Taxes Comprises.
PRESENTATION DES OFFRES
Le document constituant l’Offre sera un document en trois parties reparties comme suite :
Partie 1 : Pièces administratives;
Partie 2 : Offre Technique ;
Partie 3 : Offre Financière.
Les offres porteront la mention de la demande de cotation en cause. Les différentes parties de l’offre seront numérotées dans l’ordre de la demande de cotation et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la couleur blanche.
 

L’Ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 27 Avril 2021. à partir de 13 heures  locale, à la salle de conférences de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux.

* Offres administratives
-  Absence ou non-conformité d’une pièce administrative requise dans le DC (NB : Les soumissionnaires seront accordés un délai de 48 heures pour se conformer pour les pièces en dehors de la caution de soumission) ;
-  Documents falsifiés ou fausse déclaration ;
-  Absence de la caution de soumission.
* Offres techniques
-  Documents falsifiés ou fausse déclaration ;
-  Non-respect d’au moins 80% des critères de qualification.
* Offres financières
-  Documents falsifiés ou fausse déclaration ;
-  Absence d’un prix unitaire quantifié.
-  Absence de sous-détail des prix

La durée de validité des offres est fixée à quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des marchés de la MIPROMALO Nkolbikok – Yaoundé. BP : 2396 Yaoundé, Tél. : 691 14 25 52 ; Fax.: (237) 222 22 37 20 ; Email: mipromalosecretaria@gmailcom. NB : Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer les SMS au Numéro 1517