Dans le cadre du budget de l’EXERCICE 2026, le Maire de la Commune de Zina, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de Vingt-cinq lampadaires solaires dans certaines localités de la Commune de Zina, Département du Logone et Chari, Région de l’Extrême-Nord. Les prestations à exécuter réparties en un lot sont détaillées dans l’article 1.1 du Règlement Particulier de l’ Appel d’offres:
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :
• les études techniques nécessaires ;
La réalisation de l’ensemble des travaux de génie civiI (fouilles, massifs de fondation des candélabres, remblais, remise en état des sites) ;
La fourniture et la pose de 25 candélabres en acier de 8 m de hauteur devant porter l'ensemble coffret, les panneaux solaires, la crosse et le luminaire et fixé sur massif à béton armé composée d'une armature métallique et des tiges d’ancrage ;
• La fourniture et l’installation de panneaux solaires (modules devant capter les rayons solaires, y compris les structures de support de ces modules) ;
• La fourniture et l'installation de lots de batteries solaires et coffrets/Rack associés pour les lampadaires et générateurs respectivement
• La fourniture et l’installation de régulateurs (contrôleur de charge batteries via les panneaux solaires et régulateur de charge/décharge batteries) ;
• La mise en place et la formation d'un comité (05 personnes) chargé du suivi et de la maintenance des équipements 3
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA TTC .
Les travaux sont subdivisés en un seul !
La participation au présent Appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine du bâtiment. Par le présent Avis d’ Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local de l’exercice 2026.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables dans les services de la Commune de ZINA. BP 204 kousseri. Email : commune.zina@yahoo.fr Tel : 670 58 95 83/675320563, dès publication du présent avis.
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Commune de ZÏNA, BP 204 kousseri. Email : commune.zina@yahoo.fr Tel : 670 58 95 83/675 32 05 63 dès publication du présent avis9 contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 50 000 F cinquante mille francs) CFA, payable auprès de la Recette Municipale de ZINA ou au Trésor Public. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Remise des offres , dont un original et six copies marquées comme tels, devra etre déposée contre récépissé sous plis fermé, à la commune de zina au plus tard le 23/02/2026 heures, heure locale et devra porter la mention et devra porter la mention : AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT NOO02/AONO/c ZINA/CIPM/2026 DU ..26/01/2026_ EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REALISATION DE VINGT-CINQ LAMPADAIRE}S SOLAIRES DANS CERTAINES LOCALITÉ:S DE LA COMMUNE DE ZIINA, REGION DE L’EXTREME NORD A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière : 3réée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics, dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, dont le montant s’élève à un million (1 000 000) Francs CFA et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans ,le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
• les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépot ;
• les plis non-conformes au mode de soumission ;
• les plis sans indication de l’identité de l’ Appel d’Offres ;
• Ie non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies
toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 23/02/2026 à 10hpar la Commission Interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle des délibérations de la Commune de Zina sise à Zina.
15.1 Critères éliminatoires Il s'agit notamment:
• de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
• de l’absence de l’attestation de catégorisation ;
• de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
• des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées;
• du non-respect de critères d’évaluation
- de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
- du non-respect du format de fichier des offres ;
l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
• de l’absence de possession d’un matériel minimum (liste à préciser déterminer en propre ou en location) ;
de l’absence de la charte d’Intégrité ;
• de l’absence de la Déclaration d’engagement au respect environnementales. Absence de l’attestation de catégorisation
15.2. Critères essentiels Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur
• la présentation de l’offre ;
• les références du soumissionnaire ;
- le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange> ateIier de réparation> personnel technique), le cas échéant ;
• la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources
• Qualification et expérience du personnel Moyens logistiques
• Méthodologie
• Les preuves d’acceptation des conditions du marché financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière).
Le Maitre d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant de 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à auprès de la Commune de Zina ,à Zina, BP : Kousseri ; Email : commune.zina 67546+957/675320563. 20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques