Dans le cadre de l'exécution du Budget communal de l'exercice 2021, le Maire de la Commune de Tcholliré (Autorité Contractante), lance pour le compte de la Commune de Tcholliré, un Avis de Consultation pour la fourniture de deux cent (200) tables bancs à la Commune de Tcholliré, Arrondissement de Tcholliré, Département du Mayo-Rey, Région du Nord.
Les prestations de la présente Demande de Cotation comprennent la fabrication de deux cent (200) tables bancs, tels que définis dans le devis descriptif et quantitatif.
Le coût prévisionnel de la prestation est estimé à Six Millions (6 000 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Lot unique.
La participation à la présente consultation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais spécialisées dans les travaux de confection et fourniture de tables bancs et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le budget de la Commune de TchoIIiré.
Dès publication du présent avis, la présente Demande de cotation peut être consultée aux heures ouvrables dans les Services de la Commune de Tcholliré.
sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de dix mille (10 000) francs CFA au titre de frais d'achat du dossier auprès de la recette municipale de TchoIIiré.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier de la Demande de Cotation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé auprès de la Commune de Tchoillré, au plus tard le 05/04/2021 à 13h00 heures et devra porter la mention :
« AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N°12/DC/C-TCH/CIPM/2021 DU 15/03/2021
POUR LA FOURNITURE DE DEUX CENT (200) TABLES BANCS, A LA COMMUNE DE TCHOLLIRE,
ARRONDISSEMENT DE TCHOLLIRE, DEPARTEMENT DU MAYO-REY, REGION DU NORD.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature du contrat.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèie joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la Demande de Cotation, d'un montant de cent vingt mille (120 000) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur,
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 05/04/2021 à 14 heures précises dans la salle de délibération de la Commune de Tcholliré en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Evaluation des offres
L'ouverture des offres se fera en un (01) seul temps et leur évaluation en trois (03) étapes:
1ere étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2eme étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes.
3eme étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes,
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
-Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes, absence des pièces ou non conformes ou non complété après 48h
confère 12.1.1.1 ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique,
-Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non-conforme ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) N'avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d'une commande publique ;
d) Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
e) Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels.
f) Absence d'une déclaration sur l'honneur de non abandon de marché au cours des trois dernières années.
-Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d'un sous-détail de prix ;
e) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.
critères essentiels :
l'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation oui/non ;
b) Personnel d'encadrement de l'entreprise oui/non;
c) Le matériel à mobiliser oui/non;
d) La méthodologie de livraison oui/non :
e) Référence et capacité de préfinancement de l'entreprise oui/non ;
f) Capacité d'autofinancement oui/non ;
g) lettre -commande paraphée et signée.
Le Maire de la Commune de Tcholliré, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée administrativement recevable, aura été évaluée la moins disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier de la Demande de Cotation.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise des offres,
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Tcholliré.