Dans le cadre de la mise en œuvre de sa politique de développement et l’amélioration de la consommation des crédits d’investissements, le Président du Conseil Régional, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de construction des bâtiments et édifices dans certaines localités de la Région de l’Ouest (en 4 lots) : Construction de deux salles de classe au lycée technique bilingue de Baladjeutsa dans le groupement de Bangang, Arrondissement de Batcham au Département du Bamboutous (Lot 1) ; Construction d’un bloc de trois salles de classes au CES Bilingue de Bamena dans l’Arrondissement de Bangangté, Département du Nde (Lot 2) ; Construction d’un bloc administratif au CETIC de Baloua-Bambou dans l’Arrondissement de Tonga, Département du Nde (Lot 3) ; Construction d’un bloc administratif au lycée bilingue de Bassamba, dans l’Arrondissement de Bassamba, Département du Nde (Lot 4).

Pour l’essentiel, les différents postes et tâches du devis estimatifs et quantitatifs y compris toutes sujétions et améliorations validées par l’ingénieur du marché. A cet effet, les travaux comprennent notamment :

-          Les travaux préliminaires ;

-          Les travaux de terrassement ;

-          La mise en place des fondations ;

-          Les travaux d’élévation ;

-          L’installation des fournitures bois et métalliques ;

-          Les travaux d’électricité ;

-          Les travaux de plomberie ;

-          La charpente et couverture

-          La peinture

-          L’ameublement (le cas échéant)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

Lot1 :22 000 000 (vingt-deux millions) FCFA

Lot 2 :33 000 000 (trente-trois millions) FCFA

LOT 3 : 39 307 624(trente-neuf millions trois cent sept mille six cent vingt-quatre) FCFA

Lot 4 : 40 000 000 (quarante millions) FCFA

Les travaux sont subdivisés en quatre (04) lots tels que définis en objet

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égale conditions aux entreprises camerounaises ayant une expérience avérée dans le domaine des bâtiments et travaux publics de la catégorie A, B, C ou D

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le BIP, de l’exercice 2026

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO / MOD aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics du Conseil Régional de L'Ouest, sis à l’immeuble Siège du Conseil Régional de l'Ouest à SOCADA derrière le stade Toket, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics du Conseil Régional de l'Ouest dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de quatre-vingt-dix mille (90 000) Francs CFA, payable à la recette du Conseil Régional sis à SOCADA derrière le stade Toket .

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Toute offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 23/03/2026 à 10 h 00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Conseil Régional de l’Ouest sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis, avec la mention :

AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT   EN PROCEDURE D'URGENCE N°03 /AONO /RO/PCR/CIPM-BEC/2026 DU 24/02/2026_,  POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES BATIMENTS ET EDIFICES DANS CERTAINES LOCALITES DE LA REGION DE L’OUEST (EN 4 LOTS) : CONSTRUCTION DE DEUX SALLES DE CLASSE AU LYCEE TECHNIQUE BILINGUE DE BALADJEUTSA DANS LE GROUPEMENT DE BANGANG, ARRONDISSEMENT DE BATCHAM AU DEPARTEMENT DU BAMBOUTOUS (LOT 1) ; CONSTRUCTION D’UN BLOC DE TROIS SALLES DE CLASSES AU CES BILINGUE DE BAMENA DANS L’ARRONDISSEMENT DE BANGANGTE, DEPARTEMENT DU NDE (LOT 2) ; CONSTRUCTION D’UN BLOC ADMINISTRATIF AU CETIC DE BALOUA-BAMBOU DANS L’ARRONDISSEMENT DE TONGA, DEPARTEMENT DU NDE (LOT 3) ; CONSTRUCTION D’UN BLOC ADMINISTRATIF AU LYCEE BILINGUE DE BASSAMBA, DANS L’ARRONDISSEMENT DE BASSAMBA, DEPARTEMENT DU NDE (LOT 4).

« Une copie de sauvegarde »

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•    5 MO pour l’Offre Administrative ;

•    15 MO pour l’Offre Technique ;

•     5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•    Format PDF pour les documents textuels ;

•    JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois pour chaque lot.

NB : ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux

Dans le cadre de cet appel d’offres, les entreprises sont exemptes de la production de la caution de soumission conformément à la lettre circulaire n°000014 du 23 juillet 2025 du Ministre délégué à la présidence chargée des marchés publics, relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution, et de réalisation des garanties dans les marchés publics en son point 7(c),qui dispose que les soumissionnaires ainsi que les entreprises titulaires des lettres commandes peuvent être dispensées du cautionnement de soumission, du cautionnement définitif ou de bonne exécution à l’initiative du Maitre d’ouvrage ou du Maitre d’ouvrage Délégué ;à condition que cette dispense soit prévue par le dossier d’appel d’offres

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

·         Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·         Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·         Les plis non-conformes au mode de soumission.

·         Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

·         Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

Tout candidat devra présenter l’original de la quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres au moment de déposer la copie de sauvegarde.

                NB : La demande des originaux des documents pourra se faire à tout moment et à chacune des étapes de la procédure de passation et la non production pourrait entrainer la disqualification du candidat

L’ouverture des plis se fera en un temps aura lieu le 23/03/2026 à 11 h 00 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Président du Conseil Régional, à la Salle de Réunion du Conseil Régional de L'ouest.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée

1.Critères éliminatoires

Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

·         De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

·         Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

·         De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

·         Du non-respect du format de fichier des offres pour la soumission en ligne ;

·         L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

·         Une note technique inférieure à 70% renvoyant au seuil de qualification des offres techniques ;

·         De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

·         De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

·         De l’absence de l’attestation de catégorisation A, B, C ou D ;

·         Absence de capacité financière d’un montant au moins égal au tiers du montant prévisionnel soit :

 -7 335 000(sept millions trois cent trente-cinq mille) FCFA pour le lot 1 ;

- 11 000 000(onze millions) FCFA pour le lot 2 ;

- 13 102 545(treize millions cent deux mille cinq cent quarante-cinq) FCFA pour le lot 3,

- 13 334 000(treize millions trois cent trente-quatre mille) FCFA pour le lot 4,

- De l’absence d’un conducteur des travaux, Ingénieur des Travaux de Génie Civil (BAC+ 3) avec les caractéristiques tels que précisé dans le RPAO ;

·         Avoir un projet d’une année antérieure, encore en cours d’exécution du fait de l’entreprise ;

·         Non dépôt de la copie de sauvegarde dans les délais impartis ;

·         De Figurer sur la liste des entreprises suspendues de la commande publique publiée par l’ARMP ;

·         Non existence à l’ouverture des plis, de l’inscription du soumissionnaire dans le registre infalsifiable de l’ARMP servant d’enregistrement des offres avec numéros de quittance d’achat du dossier d’appel d’offres ;

·         De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

 2 Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

·         La présentation de l’offre                                        (06 critères) ;

·         La qualification et l’expérience du personnel          (18 critères) ;

·         La méthodologie                                                     (06 critères) ; 

·         La capacité financière                                             (01 critères).

                N B : Tout candidat ayant présenté la copie certifiée conforme du certificat de catégorisation concerné par ledit projet est dispensé de la présentation dans l’offre technique des rubriques suivantes : le personnel, le matériel, et l’expérience de l’entreprise. Ceux n’ayant pas de catégorisation seront notés sur tous les points de l’offre technique

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre financière est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Structure Interne de Passation des Marchés Publics du Conseil Régional de l'Ouest, téléphone : (+237) 690 90 36 43 - 672 77 72 77 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage