Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2021, le Maire de la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er lance pour le compte de la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) à la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l'acquisition et la fourmture du matériel didactique (paquet minimum) à la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er et comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du devis quantitatif et estimatif, notamment en l'acquisition et la fourniture du matériel didactique (paquet niinimum)conformément au devis descriptif joint à la demande de cotation et respectant toutes les caractéristiques et prescriptions techniques du devis descriptif des fournitures.

Le coût prévisionnel des prestations à l'issue des estimations quantitatives est de Vingt Quatre Millions Cinq Cent Cinquante Deux Mille (24 552 000) de Francs CFA.

Les prestations de la présente Demande de cotation consistent en un (01) lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans la fourmture du matériel didactique (paquet minimum) et d'équipement divers installées au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget du Ministère de l'Education de Base, Exercice 2021 :
Autorisation de dépense : UD00727
Imputations budgétaires : 55 15 197 02 641530 6114 426

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er dès Publication de l'avis de Consultation.

Le dossier peut être retiré à la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) francs CFA, payable à la recette municipale de la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er au plus tard le 21/04/2021 à 09 heures précises.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS DE COTATION NATIONALE OUVERTE
N°02/DCNO/CA-GRA1er/CIPM/2021 DU 26/03/2021 POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL
DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM) A LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE GAROUA 1er,
DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD
(EN PROCEDURE D'URGENCE).
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison du matériel didactique (paquet minimum) objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ss pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCNO, d'un montant de Quatre Centre Quatre Vingt Quinze (495 000) francs CFA et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois mois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable; notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances ou le non respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 21/04/2021 à 10 heures précises dans la salle de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d'Arrondissment de Garoua 1er en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Ces offrres seront chiffrés hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis accompagnées du modèle de soumission signé.

Principaux critères éliminatoires :

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de 1 original de la caution de soumission à l'ouverture ;
• Non-conformité après 48h d'une pièce du dossier administratif;
• Offfe financière incomplète (absence de bordereau des prix unimires, devis quantitatif et estimatif;
• La note techmque inférieure au seuil minimal requis 05 oui sur 07 soit (70%);
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre;
• Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.

Principaux critères de qualification
L'évaluation des Offres techiques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :
- Présentation générale de l'Offre.
- Référence de l'Entreprise;
- Matériel (véhicule de livraison) et délais de livraison ;
- Capacité de financement;
- Les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% soit 05 sur 07 des réponses positives seront éligibles à l'analyse financière.
L'Autorité Contractante attibuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.

Il sera considéré mes montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives resquises et dont l'offre est évaluée la moins-disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent egagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d'Arrondissement de Garoua 1er.