Dans le cadre de l’amélioration de la santé de la population, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 3è, Autorité contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour la Sensibilisation sur le projet d’amélioration de la situation alimentaire et nutritionnelle des populations dans l’Arrondissement de Ngaoundéré 3è.

La consistance de la mission, comprend :

Le projet d’amélioration de la situation alimentaire et nutritionnelle des populations de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 3e, s’inscrit dans le cadre de la stratégie de la réalisation d’un des objectifs du plan de développement de la commune qui met l’accent sur la promotion de la nutrition et de santé en lien avec la stratégie sectorielle 2016-2027 du ministère de la santé publique du Cameroun en son point 6.2.1 relatif à l’axe stratégique de promotion de la santé. Sa zone d’intervention s’étend aux 22 villages que compte la commune et par conséquent touche toute la population, même si les cibles principales sont les enfants de moins de 5 ans, les femmes enceintes et les femmes allaitantes qui sont les couches les plus exposés à la malnutrition.

De manière opérationnelle, le projet va améliorer les connaissances et les bonnes pratiques d’hygiène alimentaire et nutritionnelle qui aura un effet induit positif sur les pratiques de nutrition et par conséquent réduire le taux de risque de la malnutrition. Pour réaliser ces objectifs un certain nombre d’activités seront menées pour atteindre nos résultats. Les activités sont de trois ordres :

·         Les activités de formations qui visent l’appropriation par les bénéficiaires des notions de base de nutrition, de l’hygiène et bonne pratique alimentaire, des bonnes pratiques agricoles, des techniques de sensibilisation et reporting et enfin de leaderships et de bonne pratique de gestion.

·         Les activités communautaires qui touchent directement la vie quotidienne des bénéficiaires pour un changement de comportement. Ici il s’agit des sensibilisations sur les thèmes de nutrition et d’hygiène alimentaire, des démonstrations culinaires, des compétitions de nutritions.

·         Des appuis en intrants agricole et mise en place des champs pour booster le rendement agricole et améliorer les revenus des bénéficiaires.

Le coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de 9 600 000 (neuf millions six cent mille) francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité des conditions aux entreprises de droit camerounais, évoluant dans ce domaine et ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.

La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le FEICOM, Exercice 2026.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat Général de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 3è, Tel. (237) 696 08 97 15 ou dans COLEPS.

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au secrétariat Général de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 3èrTle, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de 20 000 (Vingt mille) francs CFA payable auprès du Receveur Municipal au titre des frais d’acquisition du DAO.

L’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06 AVR 2026 à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur une clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous plis scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » en plus de la mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 004/AONO/CAN III/ CIPM/SG/2026 du 02 MARS 2026 en procédure d’urgence Relatif à la sensibilisation sur le projet d’amélioration de la situation alimentaire et nutritionnelle des populations de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 3ème. 

“A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT”

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois. De manière explicite les activités sont les suivantes :

Formation sur les notions de base de nutrition et sur l’hygiène et les bonnes pratiques alimentaires des conseillers municipaux, des leaders d’opinions, des chefs traditionnels et religieux ainsi que quelques femmes dynamiques et leaders d’association des 22 villages de la commune.

- Formations des ambassadeurs de la nutrition en technique de sensibilisation et reporting : formées préalablement sur les notions de base de nutrition et sur l’hygiène et les bonnes pratiques alimentaires, les 22 ambassadrices sont chacune soit leader d’une association ou une personne dynamique et seront les agents sensibilisateurs dans leur village. A l’issue de cette formation elles devront être capables de mieux mener les sensibilisations et produire des rapports fiables.

- Sensibilisation communautaire : c’est une vaste campagne de sensibilisation de masse contre la malnutrition sur 2 mois dans toutes les localités de l’Arrondissement avec pour objectif d’impacter positivement les habitudes alimentaires des ménages et d’identifier les enfants malnutris afin de leur référer à l’hôpital de District pour leur prise en charge. Les sensibilisations vont porter sur l’alimentation du jeune enfant, des femmes enceintes et femmes allaitante,

- Démonstration culinaire : comme la sensibilisation communautaire, elle se tient en communauté sous forme de session de formation mais de manière pratique regroupant en moyenne 25 femmes par session. Elle devra mettre l’accent sur les cinq étoiles, la bouillie enrichie utilisant les aliments locaux. C’est une activité de valorisation culinaire avec les produits locaux où les participants sont formés à produire des menus varies et étoiles avec les aliments locaux dans le respect des règles d’hygiène culinaire.

- Fournitures des intrants agricoles : pendant cette activité, les bénéficiaires des champs communautaires et jardins scolaires recevront des intrants agricoles nécessaires pour booster la production.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans le DAO, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC, d’un montant de 96 000 (quatre-vingt-seize mille) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission timbrée assorti du récépissé de consignation (CDEC) délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entrainera le rejet pur et simple de l’offre.

Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou toute autre institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres sera effectuée en deux temps. L’ouverture des offres administrative et des offres techniques aura lieu le 06 AVR à partir de 15 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandaté.

La commission de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis.

A l’issue de l’examen des offres administratives et analyse des offres techniques, L’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont les offres techniques auront obtenu une note technique égale ou supérieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100).

Critères éliminatoires

•  Absence d’une pièce administrative après épuisement de délais réglementaire de 48 heures à lui accordées ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ou encore la description d’un prix unitaire proposé non conforme aux spécifications du CCTP ;
• Absence d'un sous détail des prix
• Note technique inférieur à 60% de critères essentiels ;
• L’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
• Absence d’une caution de soumission à l’ouverture des plis ou non accompagné du récépissé de dépôt CDEC ou tout autres documents attestant du dépôt de la caution à la CDEC ;
• Absence de l’Attestation de catégorisation ou tous autres documents attestant du dépôt du dossier de catégorisation ;
• Non-conformité du modèle de soumission.

Critères essentiels

La notation des critères essentiels ci-après se fera par points.

Les offres n’ayant pas obtenu au moins une note de 80 points sur 100 des critères essentiels, seront jugées techniquement non qualifiés et ne pourront accéder à l’analyse financière.

Le consultant sera choisi selon la méthode qualité-coût : note technique sur 80 points et note financière sur 20 points conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre après évaluation est la mieux-disante, c’est-à-dire ayant obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération suivante : Note finale égale (80xnote technique + 20xnote financière) /100.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 3è.