LE MAIRE DE LA COMMUNE DE DOUME, Autorité Contractante, lance  un appel d‟offres national ouvert pour  l‟acquisition de certains matériels roulants dans la Commune de DOUME,  Département du HAUTNYONG, Région de l‟Est, allotis ainsi qu‟il suit :

La prestation objet du présent Appel d'Offres porte sur l'acquisition de certains matériels roulants dans la Commune de DOUME,

NA

La participation à cet Appel d'Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais et  installées en territoire camerounais.

La prestation objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public – MINDDEVEL,  EXERCICE 2026.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté gratuitement  à la Commune DE DOUME, dès publication du présent avis, et retiré sur présentation d'une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA  à la Recette Municipale DE DOUME.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté gratuitement  à la Commune DE DOUME, dès publication du présent avis, et retiré sur présentation d'une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA  à la Recette Municipale DE DOUME.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie  DE DOUME, au plus tard le  24/03/2026 à  11  heures  précises et portera les mentions suivantes :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  N°003/AONO/C.DME/CIPM/2026  Du 02/03/2026  POUR  L’ACQUISITION DE CERTAINS MATÉRIELS ROULANTS DANS LA COMMUNE DE DOUME,  DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG, REGION DE L’EST   

" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d'exécution des travaux est de quatre (04) mois calendaires, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l‟enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d'accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l‟ordre de service de commencer les travaux.

Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d'exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 1% du montant prévisionnel du (des) lot (s) sollicité (s), délivrée par un établissement bancaire de

1^er ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministre des Finances, soit  

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une  caution de soumission timbrée au tarif en vigueur d'un montant de 1% du montant prévisionnel du (des) lot (s) sollicité (s), délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre ou une compagnie d‟assurance agréé par le Ministre des Finances.

La caution devra rester valable quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l‟autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L'ouverture des offres se fera en un temps à la salle de réunions de la Commune DE DOUME le   24/03/2026  à 12   heures  précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune DE DOUME, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

A. Critères éliminatoires :

1.  

  Absence à l'ouverture des plis de la caution de soumission ou non-conformité de cette dernière notamment entre autres l'absence de timbre, l'absence de mention manuscrite de l'Établissement financier émetteur, l'absence du récépissé de l'organisme chargé des dépôts et consignations (CDEC)  attestant du dépôt dans son compte de la somme requise en numéraire au titre du cautionnement;

2.    Pièce administrative falsifiée ;

3.    Non-conformité ou absence de l'une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire, à l'exception de la caution de soumission. ;

4.    Descriptif Technique non-conformes;

5.    Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

6.    Sous-détail du prix unitaire non conforme au modèle du dossier d‟appel d‟offres.

B. Critères de qualification : 

L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :

1.    Présentation générale de l'Offre………………………………………………….…………  Oui/Non

2.    Chiffre d'affaire des Exercices 2023; 2024 et 2025 ……………..………..………  Oui/Non

3.    Solvabilité Financière (Attestation de solvabilité,  délivrée par une banque de1^er ordre agréée par le MINFI)………..…………………………….  Oui/Non

4.    Conformité des fournitures aux spécifications techniques .…………..……  Oui/Non

5.    Planning de livraison……………………………………………….……………………..…  Oui/Non

N.B : Seuls les soumissionnaires qui auront remplis  la totalité des critères de qualification ci-dessus verront leur offre financière examinée.

Sous réserve des dispositions de l'Article 103 (1) du décret n°2018/366 du 20 Juin 2018 portant code des marchés publics, le marché  à élaborer sera attribué au soumissionnaire dont l'offre:

1-    administratives seront jugées conformes ;

2-    techniques seront jugées conformes et auront  remplis la totalité des critères de qualifications ;

3-    financières après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, seront jugées conformes aux dispositions du CCTP et classées la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

1-    Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de DOUME aux numéros de téléphones : 699 540 451 / 695 857 194

2-    Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.