Dans l’optique de renforcer et d’améliorer la fiabilité de son réseau électrique ondulé, le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage lance un Appel d’Offres national Ouvert en vue de la fourniture de trois (03) onduleurs 20KVA.
Le Fournisseur retenu à l’issue de la présente procédure devra mettre à la disposition de la SONARA, trois (03) onduleurs 20KVA et un module d’alarme déporté pour la salle serveur.
Ce matériel susvisé devra être conforme aux spécifications techniques définies dans le Descriptif de la Fourniture (DF).
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 214.650.000 (deux cent quatorze millions six cent cinquante mille francs) Toutes Taxes Comprises.
Le marché n’est pas loti
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’investissement de la SONARA (II314-B06-3192)
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés).
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Service des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 150.000 (cent cinquante mille francs) payable à la BICEC sous les références suivantes :
BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°076.16
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Service des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : +237 233.42.38.15 ou +237 233.33.22.38 / Fax : +237 233.42.41.99 ou +237 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 21/07/2017à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
FOURNITURE DE TROIS (03) ONDULEURS 20 KVA A LA SONARA
APPEL D’OFFRES N°076.16 / AONO / SONARA / CIPM / 2017 DU 13/06/2017
«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objets du présent appel d’offres est de : Quatre (04) mois.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, dont le montant est de FCFA 3.600.000 (trois millions six cent mille francs) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres (pièces administratives, offres techniques et offres financières) se fera en un temps ; elle aura lieu le 21/07/2017 à 10h30, au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
14.1.CRITERES ELIMINATOIRES
- Dossier administratif incomplet,
- Fausse déclaration ou documents falsifiés
- Non-conformité des appareils par rapport aux normes de référence du Descriptif de la Fourniture (DF)
- Absence de garantie du fabricant
- N’avoir pas proposé 03 onduleurs identiques
- N’avoir pas obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ lors de l’addition des notes des critères essentiels
14.2.CRITERES ESSENTIELS
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences du Descriptif de la Fourniture (DF) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:
- Consistance de l’offre
- Délai de livraison
- Références
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la moins disante.
Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : +237 233.42.38.15 ou +237 233.33.22.38 / Fax : +237 233.42.41.99 ou +237 233.33.22.35
Limbé, le 13/06/2017
Le Maître d’Ouvrage
Ibrahim TALBA MALLA