Dans le cadre de la sûreté/sécurité des installations, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) relatif aux Prestations de gardiennage, de surveillance et de contrôle des accès des sites et dépôts de la SCDP pour les exercices 2026 et 2027.

La consistance des Prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres est décrite conformément aux Termes de Référence (TDR) ci-joints.

Le coût prévisionnel de la Prestation pour les deux exercices à l’issue des études préalables est de quatre cent soixante-quinze millions six cent soixante-quatre mille quatre cents Toutes Taxes Comprises (475 664 400 FCFA) TTC, réparti par lot ainsi qu’il suit :

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont subdivisées en deux (02) lots tel que détaillé ci-après :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de Droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement de la SCDP des exercices 2026 et 2027 sur la ligne budgétaire FOCD.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Direction des Affaires Générales (Service des Appels d’Offres et des Contrats) sise au troisième étage de l’Ancien Immeuble Siège de la SCDP, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/670 53 06 96, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Ledit Dossier d’Appel d’Offres peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP : www.armp.cm, au niveau de la plateforme COLEPS du MINMAP.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction des Affaires Générales (Service des Appels d’Offres et des Contrats) sise au troisième étage de l’Ancien Immeuble Siège de la SCDP, B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 12060 ou (+237) 696 85 40 15/670 53 06 96/ Fax (+237) 233 40 47 96 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille francs CFA (150 000 FCFA) payable dans le compte N° 33598800001-89  intitulé «Compte Spécial CAS-ARMP» ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et Dschang.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme telles et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard 24/03/2026 à 11h00min, heure locale à la Direction des Affaires Générales (Service des Appels d’Offres et des Contrats) sise au troisième étage de l’Ancien Immeuble Siège de la SCDP, B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45 Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 53 06 96 avec la mention:       

« DOSSIER APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/DG/DQHSE/SDSS/CIPM-SCDP/2026

RELATIF AUX PRESTATIONS DE GARDIENNAGE, DE SURVEILLANCE ET DE CONTROLE DES ACCES DES SITES ET DEPOTS DE LA SOCIETE CAMEROUNAISE DES DEPOTS PETROLIERS (SCDP).

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

NB : Le soumissionnaire devra joindre en supplément desdites enveloppes, une (01) clé USB contenant le BPU et le DQE chiffrés en version Excel et PDF.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de vingt-quatre (24) mois pour chaque lot, soit douze (12) mois pour la tranche ferme, et de douze (12) mois pour la tranche conditionnelle.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des finances dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres d’un montant par lot :

Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les différentes pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Tout dossier administratif incomplet, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclaré non-conforme et un délai de quarante-huit (48) heures sera accordé au(x) soumissionnaire(s) à l’effet de produire la/(les) pièce(s) concernée(s).

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé entrainera un rejet pur et simple de l’offre.

En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le cadre du présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO, la preuve de la capacité financière seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps : 

a)     L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps le 24/03/2026 à 12 heures précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la SCDP au Siège à Douala en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

b)     Dans un second temps, l’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 80 points /100.

1.    Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels.

Il s’agit notamment :

v  Dossier administratif

·         Document falsifié ou fausse déclaration ;

·         Absence de la Caution de soumission dans les plis à l’ouverture des offres ;

·         Pièce administrative absente ou non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;

• Absence d’agrément à l’activité de gardiennage en cours de validité et certifié par l’Autorité compétente ;
• Absence d’une attestation de visite des sites délivrée par les Chefs des Dépôts ou par les Responsables des sites concernés.

·         Soumissionnaire non assujetti au Régime d’Imposition du Réel.

v  Offre technique

·         Non-obtention de 80 % des critères essentiels, soit la non-validation de quatre (04) critères essentiels sur cinq (05) sur la base d’une évaluation à points ;

·         Absence de preuve de la capacité financière ;

• Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

·         Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales.

v  Offre financière

·         Non-conformité de chacune des pièces suivantes aux modèles prescrits par le DAO :

-          Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

-          Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;

-          Cadre des Sous-Détails des Prix Unitaires (SDPU) ;

·         Absence de la lettre de soumission financière signée et timbrée à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;

·         Absence d’un prix unitaire quantifié.

2.    Critères essentiels

 Méthode de sélection du prestataire

Le score technique (St) minimum requis est de 0,8 soit 80 points /100.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x (Fm/Fp)

Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins-disante et Fp le montant de la proposition considérée.

Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,8 et F = 0,2.

Le score total est alors de : ST = 0.8St + 0.2Sf

1. L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante, par combinaison des critères techniques et financiers conformément à l’article 50 al 1(b) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

2. Un soumissionnaire peut soumissionner à plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Une (01) visite des sites est nécessaire à chaque candidat dès la publication de présent Appel d’Offres. Celle-ci fera l’objet d’une délivrance d’une attestation de visite de site signée par chaque Responsable de site ou son représentant.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Services des Appels d’Offres et des Contrats), sise au troisième étage de l’Ancien Immeuble Siège de la SCDP à Douala : Téléphone (+237) 233 40 54 45 (poste 12060) ou +(237) 696 85 40 15/670 53 06 96.

Les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (DQHSE), Téléphone : (+237) 698 24 50 36/670 82 63 49/679 50 15 05.

Pour toute dénonciation de pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité des Marchés (MINMAP) (SMS ou appel) au numéro : (+237) 673 20 57 25/ (+237) 699 37 07 48, l’ARMP au numéro (+237) 694 20 67 89 ou la Comité de Lutte Contre la Corruption (CLCC) de la SCDP au numéro : (+237) 683 88 92 74/ (+237) 699 69 01 12.