Le Maire de la Commune de Dimako, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction de points d’eau dans certaines localités de la Commune de Dimako, Département du Haut-Nyong Région de l’Est, lotis ainsi qu’il suit :

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprend les opérations suivantes :

1        LOT 1 : POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI-ADDUCTION AU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE KOUEN 

2-        LOTS 2 ET 3 : POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES FORAGES

•       LOT 100 ETUDES ET INSTALLATIONS DE CHANTIER ;

•       LOT 200 CONSTRUCTION DE FORAGE ;

•       LOT 300 DEVELOPPEMENT ET ESSAI DE POMPAGE ;

•       LOT 400 AMENAGEMENTS DE SURFACE ;

•       LOT 500 CLOTURE DE 3,5M X 3,5M ET DE 1,5M DE HAUTEUR EN PARPAING DE 15X20X40 ;

•       LOT 600 FOURNITURE ET POSE DE LA POMPE ;

•       LOT 700 MISE EN SERVICE DES OUVRAGES.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables par lot est de :

4.   Financement

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (MINEE), Exercice 2026.

5.   Consultation du Dossier d'Appel d'Offres

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Dimako au secrétariat particulier du Maire, dès publication du présent avis.

6.   Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune de Dimako, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de Dimako, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail.

7.   Présentation des offres

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

-       L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ; 

-       L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;

-       L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

8.   Remise des Offres

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au secrétariat particulier de la Commune de Dimako, au plus tard le ………………………….. à ……… heures…………, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°_________/AONO/C-DKO/CIPM/2026 ________/_______/ 2026 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE POINTS D’EAU DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE DIMAKO, DEPARTEMENT DU HAUT NYONG, REGION DE L’EST, LOT (1, 2 et 3)

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

NB : Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

9.   Recevabilité des offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission de 2% (conforme au modèle joint en annexe) établie par une compagnie d’assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances d’un montant cinq cent dix mille (510 000) pour le lot N°1 et de Cent soixante-dix mille (170 000) FCFA par lot et pour les lots N°2 et N°3.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide au jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

10.         Ouverture des plis 

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, ………………………….. à ……. Heures……….. précises dans la salle des actes de la Commune de Dimako, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

11.        Délai de réponse des soumissionnaires

Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres. 

12.        Délai d’exécution des travaux 

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage ou son représentant pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires par lot.

Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

13.        Evaluation des offres

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

•        1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

•        2^e étape : Evaluation des offres techniques conformes. 

•        3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

a.    Critères éliminatoires

a.    Offre Administrative

1) Absence de la Caution de soumission ;

2) Dossier incomplet après 48 heures ;

3) Fausse pièce ou pièce falsifiée ;

4)Pièces Non-conformes sous réserve des dispositions de la circulaire N°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 portant amélioration de la performance du système de passation des marchés publics.

b.    Offre technique

1) Offre technique incomplète ;

2) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

3) N’avoir pas réuni au moins 80 % des critères essentiels.

c.     Offre Financière

1) Offre financière incomplète ;

2) Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifie ;

3)Absence d’un sous détail des prix.

b.    : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 30 critères essentiels ci-dessous :

•        L’attestation de visite de site et rapport de visite de site sur 02 critères

•        Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 08 critères ;

•        Le matériel de chantier à mobiliser sur 06 critères ;

•        Les références de l’entreprise sur 06 critères.

•        La méthodologie d’exécution sur 04 critères ;

•        La capacité financière 01 critère ;

•        Les preuves d’acceptations du DAO 03 critères.

14.        Attribution du Marché

Le Maire de la Commune de Dimako, Maître d’ouvrage, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

15.        Délai de validité des offres 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

16.        Renseignements complémentaires

 Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Dimako. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) t au Maire de la Commune de Dimako aux numéros suivants : 675 624 981

NA

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des forages et adductions d’eau potable.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (MINEE), Exercice 2026.

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Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Dimako au secrétariat particulier du Maire, dès publication du présent avis

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune de Dimako, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de Dimako, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au secrétariat particulier de la Commune de Dimako, au plus tard le 20/03/2026 à 10 heures 00, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/C-DKO/CIPM/2026 27/02/ 2026 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE POINTS D’EAU DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE DIMAKO, DEPARTEMENT DU HAUT NYONG, REGION DE L’EST, LOT (1, 2 et 3)

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

NB : Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage ou son représentant pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires par lot.

Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission de 2% (conforme au modèle joint en annexe) établie par une compagnie d’assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances d’un montant cinq cent dix mille (510 000) pour le lot N°1 et de Cent soixante-dix mille (170 000) FCFA par lot et pour les lots N°2 et N°3.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission de 2% (conforme au modèle joint en annexe) établie par une compagnie d’assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances d’un montant cinq cent dix mille (510 000) pour le lot N°1 et de Cent soixante-dix mille (170 000) FCFA par lot et pour les lots N°2 et N°3.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide au jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, 20/03/2026 à 11  Heures 00 précises dans la salle des actes de la Commune de Dimako, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

a.    Critères éliminatoires

a.    Offre Administrative

1) Absence de la Caution de soumission ;

2) Dossier incomplet après 48 heures ;

3) Fausse pièce ou pièce falsifiée ;

4)Pièces Non-conformes sous réserve des dispositions de la circulaire N°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 portant amélioration de la performance du système de passation des marchés publics.

b.    Offre technique

1) Offre technique incomplète ;

2) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

3) N’avoir pas réuni au moins 80 % des critères essentiels.

c.     Offre Financière

1) Offre financière incomplète ;

2) Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifie ;

3)Absence d’un sous détail des prix.

b.    : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 30 critères essentiels ci-dessous :

•        L’attestation de visite de site et rapport de visite de site sur 02 critères

•        Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 08 critères ;

•        Le matériel de chantier à mobiliser sur 06 critères ;

•        Les références de l’entreprise sur 06 critères.

•        La méthodologie d’exécution sur 04 critères ;

•        La capacité financière 01 critère ;

•        Les preuves d’acceptations du DAO 03 critères.

Le Maire de la Commune de Dimako, Maître d’ouvrage, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Dimako. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) t au Maire de la Commune de Dimako aux numéros suivants : 675 624 981