Dans le but de constituer une liste restreinte d’entreprises ou cabinets de prestations de services informatiques, en vue d’assurer la conception et l’implémentation d’un système de gestion et de suivi des traités et engagements internationaux au Ministère des Relations Extérieures, le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, lance, pour le compte de la République du Cameroun, un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt pour la réalisation de l’opération sus-indiquée en un lot unique.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification des entreprises ou cabinets et/ou des groupements d’entreprises ou cabinets de prestations de services informatiques devant participer à l'Appel d'Offres National Restreint pour la conception et l’implémentation d’un système de gestion et de suivi des traités et engagements internationaux au Ministère des Relations Extérieures.

Globalement, la prestation attendue de l’entreprise ou cabinet ou du groupement d’entreprises ou cabinets vise, d’une part, la disponibilité physique centralisée et sécurisée au MINREX, dépositaire des Instruments Internationaux auxquels le Cameroun est partie conformément au Décret organique N° 2013/112 du 22 avril 2013, des accords, traités et conventions internationaux engageant notre pays, d’autre part, la numérisation desdits textes et l’élaboration d’un système de gestion de base de données y afférente et enfin l’acquisition des équipements s’y rapportant et l’aménagement de la salle dédiée à cette activité.
La prestation consistera en l’exécution des actions suivantes :

1. Collecter les données sur les différents accords, traités et conventions internationaux impliquant l’Etat du Cameroun ;
2. Classer les accords, traités et conventions internationaux en fonction des différents critères (objet, nombre de parties, partenaires, nature, etc.) ;
3. Mettre en place une base de données de tous les différents accords, traités et conventions internationaux ;
4. Fournir le matériel informatique pour l’archivage numérique et la gestion desdites données ;
5. Former les utilisateurs à l’exploitation du système ;
6. Aménager une salle sécurisée pour le stockage des archives physiques.

Les dossiers de candidature, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, doivent être remis sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 27 JUIN 2017 à 15 heures précises, avec la mention :

«AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N° 0022/ASMI/MINREX/2017 DU06 JUIN 2017 POUR LA CONCEPTION ET L’IMPLEMENTATION D’UN SYSTEME DE GESTION ET DE SUIVI DES TRAITES ET ENGAGEMENTS INTERNATIONAUX AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT.»

DELAI D’EXECUTION
Le délai d’exécution de la prestation prévu par le Maître d’Ouvrage est de quatre (04) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.

Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes.

1 : Volume 1 (Pièces administratives)
Le « Volume 1 » comprendra les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, datés de moins de trois (03) mois à compter de la date limite de remise des dossiers de candidature ou postérieurs à la date du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt) :

• la procuration justifiant du pouvoir du signataire à engager le candidat, le cas échéant ;
• l’accord de groupement, le cas échéant ;
• la lettre de motivation dûment signée du candidat ;
• la copie de la carte de contribuable en cours de validité, certifiée par le service des impôts émetteur ;
• l’original de l’attestation de non redevance fiscale délivré par le service des impôts compétent ;
• l’original de l’attestation de la CNPS délivré par le service de la CNPS compétent ;
• l'original de l'attestation de non faillite délivré par le Greffe du Tribunal de Première Instance compétent ;
• l'original du certificat de non exclusion des Marchés Publics délivré par l'ARMP.

Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entraînera la non recevabilité de la candidature.

2 : Volume 2 (Dossier technique)
Le « Volume 2 » comportera :

2-1 : Organigramme complet du candidat
2-2 : Références du candidat
Le candidat présentera ses références tout en précisant :

• le nombre d'années d'expérience en matière de prestations informatiques pour les administrations publiques ;
• le nombre et l'importance des références en ce qui concerne la prestation de réalisation des systèmes de gestion des bases de données au cours des dix (10) dernières années. 

Pour être validée, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par les éléments suivants :

• la copie de l'extrait du contrat comportant les 1ère, 2ème, 3ème et 4ème pages, ainsi que les pages du détail estimatif et de signatures ;
• le certificat de bonne fin délivré par le Maître d'Ouvrage ou par ses services ou le procès-verbal de recette technique des prestations.

Ces documents devront être clairs et lisibles. Seules les références provenant des structures étatiques (administrations publiques, établissements publics, entreprises du secteur public et parapublic, projets ou collectivités territoriales décentralisées) seront acceptées.

2-3 : Ressources humaines
Lesdites ressources sont constituées des experts et du personnel d’appui que le candidat compte impliquer dans la mission ainsi que de son personnel de siège qualifié.

2-3-1 : Liste des experts
Le candidat fournira la liste définissant le personnel d’encadrement accompagnée :

• du curriculum vitae signé de chaque personnel ;
• de la copie certifiée conforme du diplôme ;
• de l'attestation d'inscription à l'Ordre du corps du métier pour la personne Ingénieur, proposée au poste où l'expérience générale requise est au moins égale à cinq (05) ans.

La non production de l'une de ces pièces entraînera, pour l'expert considéré, la note zéro (0).
A cet effet, le candidat devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel d’encadrement composé de :

• Un expert en base de données, Chef de mission :

Il devra être titulaire au moins d’un diplôme d’ingénieur (Bac+5), justifier d’une expérience d’au moins cinq (05) ans de pratique et avoir réalisé, de manière concluante, durant les cinq (05) dernières années, au moins deux (02) missions similaires à la présente sur le plan technique et d’échelle comparable, de préférence pour une institution ; son expérience est requise dans :
a. l’administration des bases de données de production ;
b. la gestion des montées de versions et des composants logiciels relatifs à l'infrastructure (BDD, middleware, etc.) ;
c. le contrôle en termes de capacité, de performance et de sécurité ;
d. la gestion de l'intégrité, la cohérence et la sécurité des données ;
e. la définition des procédures de sauvegarde et de réplications des données ;
f. la définition et la mise en œuvre des préconisations techniques sur l'utilisation des SGBD.

• Un expert développeur informatique :

Il devra être titulaire au moins d’un diplôme de Technicien supérieur (Bac+2) et posséder de solides connaissances techniques dans le développement des applications informatiques. Par ailleurs, il devra justifier d’au moins trois (03) ans d’expérience dans le domaine du développement des applications informatiques et avoir réalisé, de manière concluante, au moins deux (02) missions similaires.

• Un expert archiviste :

Il devra être titulaire au moins d’un diplôme de Technicien supérieur (Bac+2) et posséder de solides connaissances techniques dans le domaine de l’archivage et du classement. Par ailleurs, il devra justifier d’au moins trois (03) ans d’expérience dans le domaine de l’archivage et du classement et avoir réalisé, de manière concluante, au moins deux (02) missions similaires.

2-3-2 : Liste du personnel d’appui
Le candidat établira la liste du personnel d’appui assortie du poste qu’il compte impliquer dans l’exécution de la mission.
Cette liste sera accompagnée des pièces justificatives.

2-3-3 : Liste du personnel fixe qualifié
Le candidat fournira la liste du personnel fixe qualifié (minimum BAC+2) et employé sans interruption depuis un an au moins au siège du candidat.
Ledit personnel ne sera considéré dans l'évaluation que si les pièces justificatives requises (copies contrats de travail, diplômes et CV) sont produites.

2-4 : Ressources matérielles
Le candidat établira les listes de matériels en propriété au siège ou à louer susceptibles d’être mobilisés dans le cadre de la mission.

2-5 : Ressources logistiques
Le candidat produira ou justifiera selon le cas :

• le plan de localisation du siège, sa description détaillée ainsi que le certificat de propriété ou le contrat de bail ;
• la possession d’au moins quatre téléphones portables et un téléphone fixe à son siège.

2-6 : Autorisation de vérification des déclarations
Cette autorisation, dûment signée du candidat, devra permettre au Maître d’Ouvrage de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’authenticité des informations relatives aux pièces administratives, références et ressources présentées.

Les Dossiers de candidature reçus seront examinés et évalués suivant les critères ci-après par une sous-commission d’analyse désignée par le Maître d’Ouvrage : 

1 : Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité manifeste d’une pièce administrative.
• Pièce falsifiée ou fausse déclaration.
• Note évaluation technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100). 

2 : Critères essentiels
- Organigramme complet du candidat :................... 05 points.
- Références du candidat :................................... 25 points.
- Ressources humaines :...................................... 45 points :

• Experts : ............................................... 35 points ;
• Personnel d’appui :................................... 05 points ;
• Personnel fixe qualifié : ............................ 05 points.

- Ressources matérielles : ................................... 10 points.
- Ressources logistiques : ...................................  15 points.
Seuls les candidats, dont les dossiers sont pour l’essentiel conformes aux prescriptions du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt et qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante dix (70) points sur cent (100), seront préqualifiés.

CRITERES DE QUALIFICATION

1. Etre une entreprise ou un cabinet ou un groupement d’entreprises ou de cabinets de prestations de services informatiques installé au Cameroun.
2. Justifier les capacités administratives et techniques ainsi que les ressources requises, et notamment :

• présenter un Dossier Administratif conforme ;
• avoir une organisation et une bonne expérience dans des projets similaires ;
• disposer des ressources logistiques, matérielles et humaines en adéquation avec la prestation à exécuter.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures.

Le communiqué désignant les entreprises ou cabinets et/ou les groupements d’entreprises ou de cabinets préqualifiés à l’issue du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt sera publié par voie d’affichage et/ou d’insertion dans le Journal Des Marchés Publics.
Lesdits entreprises ou cabinets et/ou groupements d’entreprises ou de cabinets seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint pour la conception et l’implémentation d’un système de gestion et de suivi des traités et engagements internationaux au Ministère des Relations Extérieures.