Dans le cadre de la rénovation de l’infrastructure réseau de la Direction Générale des Douanes, le Directeur Général des Douanes lance un appel d’offres pour la fourniture et l’installation des équipements des réseaux locaux (LAN) dans certains sites de la Direction Générale des Douanes.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres comprennent la fourniture des matériels ci-après :
- 01 Baie de brassage, 19" - 32 U 600x800 ;
- 10 Baie de brassage, 19" - 12 U 600x800 ;
- 01 Baie de brassage, 19" - 9 U 600x800 ;
- 30 Panneau de brassage modulaire, 24 ports RJ45 FTP équipé des modules RJ45 CAT 6A FTP auto dénudant ;
- 52 Panneau passe fils, 19" - 1U;
- 654 Cordon de brassage, FTP cat 6A, 02 M ;
- 590 Cordon de descente, FTP cat 6A, 03 M ;
- 18 Bandeau de prises électriques, 2P+T de type PDU 19 pouces 1U 8x(2P+T) ;
- 619 Prise informatiques, RJ45 ;
- 1054 Prise électrique à détrompée, Ondulée 2P+T ;
- 40596 Câble de cuivre (en ml), FTP cat 6A ;
- 12 Tube URO et gaines ICTA (en ens) ;
- 32 Disjoncteur bipolaire, 2P-20A-30mA ;
- 11 Jeu de bar ;
- 36 Voyant de présence tension ;
- 08 Parafoudre Tétra, 12Ka Type2 ;
- 14 Disjoncteur, 40A ;
- 10 Répartiteur, 04P 100A ;
- 09 Disjoncteur différentiel, 4P-20A-300mA ;
- 11 Inter-sectionneur général, 4P-63A ;
- 06 Inter-sectionneur général, 4P-32A ;
- 05 Inter-sectionneur général, 4P-25A ;
- 14 Coffret électrique avec porte pleine ;
- 04 Bornier de distribution de terre ;
- 05 Paquet de cosse de serrage ;
- 199 Disjoncteur bipolaire différentiel, 16A 300Ma ;
- 02 Onduleur, 20Kva E3SUPS20 KHP1 ;
- 03 Onduleur, 10Kva E3SUPS20 KHP1 ;
- 01 Onduleur, 05Kva E3SUPS20 KHP1 ;
- 140 Câble électrique, RO2V 5/4 mm2 U1000 (en ml) ;
- 12700 Câble U1000 R2V, 3G2.5 (en ml) ;
- 180 Goulottes, 60X20 ;
- 50 Angle droit, 60X20 ;
- 42 Angle interne, 60X20 ;
- 40 Angle externe, 60X20 ;
- 378 Goulotte à 2 compartiments, 105X50 ;
- 62 Angle droit, 105X50 ;
- 58 Angle interne, 150X50 ;
- 47 Angle externe, 150X50 ;
- 930 Câble de fibre optique, (en ml) ;
- 64 Adaptateur SC (Pigtail) ;
- 20 Jarretière optique simplex, SC-SC 3m multimode ;
- 12 Adaptateur, 100Mbps fibre optique Ethernet PCI ;
- 12 Tiroir optique, 12 traversées LC Duplex Multimode ;
- 09 Switch(commutateur), Administrable 24 Ports ;
- 07 Installation, Essais et Mise en service ;
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux cent quarante-neuf millions quarante-six mille huit cent trente-trois (249 046 833) FCFA TTC.
Les fournitures objet du présent appel d’offres ne sont pas alloties.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises spécialisées dans les réseaux informatiques installées sur le territoire national.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par la Redevance Informatique de l’Exercice - 2026, imputation : 4477102007.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cet appel d’offres est en ligne.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Direction Générale des Douanes, bâtiment Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, SIGAMP, porte 108, 1er étage, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Direction Générale des Douanes, bâtiment Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, SIGAMP, porte 108, 1er étage, téléphone 699 045 996/ 696 322 947 dès publication du présent avis, moyennant paiement d’un montant non remboursable des frais d’acquisition du DAO de Cent cinquante mille (150 000) FCFA payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
L’offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 06 AVRIL 2026 à 13 heures Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis, annexe de la Direction Générale des Douanes sise à Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, SIGAMP, porte 108 ; Téléphone 699 04 59 96/670 266 497.
Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture et l’installation des matériels est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Lesdites fournitures seront livrées à l’ancienne Direction Générale des Douanes (Ex-DGD), à la Division de l’Informatique de la Direction Générale des Douanes (DGD4), au Fret Aéroport, , au Bureau Principal des Douanes de YOUPWE, au Guichet Unique des Opérations du Commerce Extérieur (GUCE), à la Subdivision Active des Douanes des Arraisonnements, des Acces Portuaires et de Surveillance des Terminaux (SADAAST), et à la Brigade Commerciale du Parc à Bois ; tous situé à Douala.
Le soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont le montant s’élève à quatre millions cinq cent (4 500 000) Francs CFA.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- les plis sans indication de l’identité de l’Avis d’Appel d’Offres ;
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPDAO ou l’offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’appel d’offres concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par le soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres technique et financière aura lieu le 06 AVRIL 2026
A 14 heures dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés de la Direction Générale des Douanes par ladite Commission de Passation des Marchés.
Seul le soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de son choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier d’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment de/du :
. l’absence du cautionnement de soumission et du récépissé de la CDEC à l’ouverture des plis ;
. la non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
. les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsifications des pièces ;
. le non-respect d’au moins 70% des critères essentiels ;
. L’absence du schéma de l’infrastructure, signé par le soumissionnaire ;
. L’absence d’un prospectus et d’une fiche technique établis par le fabricant
. le non-respect de 70% des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ;
. le non-respect d’au moins 50 % des spécifications techniques mineures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ;
. l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
. l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché durant les trois (03) dernières années ;
. l’absence de la lettre de soumission ;
. l’absence de la charte d’intégrité ;
. l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
. le non-respect du format de fichiers des offres.
Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification du candidat porteront sur les points ci-après :
1. présentation de l’offre : 5 points ;
. références du soumissionnaire dans la fourniture des équipements similaires: 15 points
. personnel clé : 10 points ;
. Conformité du plan de travail, méthodologie d’exécution de la mission : 20 points ;
. délai de garantie : 5 points ;
. calendrier de livraison : 5 points ;
. capacité de financement : 5 points ;
. moyens logistiques : 10 points ;
. visite des sites (connaissance de l’environnement de travail) : 05 points ;
. délai de livraison ≤ 60 jours : 10 points ;
. service après-vente : 10 points.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre administrative conforme, répondant aux exigences techniques et qui sera réputée la moins disante.
Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise de l’offre.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes, annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, SIGAMP, porte 108, 1er étage, téléphone : 222 20 25 46/222 20 25 31 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm .
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.