Le Maire de la commune de NGAOUNDAL, Autorité Contractante, lance une demande de cotations pour l'acquisition d'un véhicule Pick up Hilux pu 4x4 D/C DSL high grade de type GUN125I-DNFSHN33 pour le compte de la Commune de Ngaoundal.
La participation à cette Consultation est ouverte aux concessionnaires automobiles installés en terntoire camerounais remplissant les conditions reprises dans le Règlement de la consultation.
Le coût prévisionnel des prestations, objet de la présente consultation, est de 28 000 000 (Vingt Huit millions) francs CFA TTC (financés par FEICOM) et de 7 000 000 sept millions) francs CFA TTC (finances par Commune de Ngaoundal). pour un montant total de 35 000 000 francs CFA TTC (trente cinq millions).
La participation à cette Consultation est ouverte aux concessionnaires automobiles installés en terntoire camerounais remplissant les conditions reprises dans le Règlement de la consultation.
Le véhicule objet de la présente Consultation est financé par le budget du Fonds Spécial d'Equipement et d'Intervention Intercommunale (FEICOM) et la COMMUNE de NGAOUNDAL, exercice 2021.
Le dossier de Consultation peut être retiré à la Commune de Ngaoundal, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 70 000 (soixante-dix mille) francs CFA à la Recette Municipale DE NGAOUNDAL au titre des frais de dossier.
Les offres redigees en lanque française ou anglaise seront remises en sept i,07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l'EXERCICE 2021 et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Mairie de Ngaoundal, au plus tard le 26 Avril 2021 à 10 heures précises et devront porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATIONS N°07/DC/CIPM/CNDAL/2021 DU 01 Avril 2021 RELATIVE A L'ACQUISITION D'UN VEHICULE PICK UP HILUX PU 4X4 D/C DSL HIGH GRADE DE TYPE GUN125L-DNFSHN33 POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE NGAOUNDAL
(EN PROCEDURE D'URGENCE) « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai d'exécution des prestations est fixé à un (01) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 700 000 (sept cent soixante mille) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre ou une compagnie d'assurance agréé par le Ministre Chargé des Finances.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables. Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de cotations sera déclarée irrecevable.
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt et un jours (21) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies. Elles seront contenues dans deux (02) enveloppes fermées et scellées, comprenant:
Enveloppe A : Pièces administratives
- une déclaration indiquant I intention de soumissionner timbrée selon le modèle en annexe ;
- une expédition des actes constitutifs de la société ou une copie légalisée du registre de commerce,
- une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marches Publics,
- une cation de soumission,
- une attestation d'immatriculation délivrée en ligne ;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siege social de l'Entreprise,
- une attestation de non redevance
- une attestation de soumission célivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- une quittance d'achat du Dossier de Consultation;
- un plan et attestation de localisation légalisée.
N.B. Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Enveloppe B : Offre financière
- La soumission suivant le modè e fourni dans la présente Consultation ,
- Les caracténstiques techniques du type de véhicule proposé ;
- Le bordereau descriptif et quantitatif ;
- La garantie du fabricant et le certificat d'origine du véhicule proposé ;
- Le projet de lettre commande en version physique et numérique dans une clé USB.
- Chacune des enveloppes A et 8 contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.
Les deux (02) enveloppes seront placées dans une grande enveloppe elle-même fermée et scellée portant la mention suivante :
DEMANDE DE COTATIONS N° 07/DC/CIPM/CNDAL2021 DU 01 Avril 2021 RELATIVE A L'ACQUISITION D'UN VEHICULE PICK UP HILUX PU 4X4 D/C DSL HIGH GRADE DE TYPE GUN125L-DNFSHN33 POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE NGAOUNDAL (EN PROCEDURE D'URGENCE) « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de NGAOUNDAL, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heure et lieu précisés dans l'Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l'ouverture des plis.
Le dépouillement aura lieu le 26 Mars 2021 à 11 heures précises à la Salle de délibération de la Mairie de Ngaoundal.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée même en cas de groupement.
La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de NGAOUNDAL procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.
Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants ;
A- L'absence ou la non-conformité d'une pièce administrative à l'ouverture et sa non régularisation après 48 heures;
B- caractéristiques techniques du véhicule proposé non conforme aux prescriptions du DC.
C- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
D- Absence de la caution de soumission au dépouillement ;
E- n'avoir pas satisfait à au moins quatre des cinq critères essentiels.
Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après:
- Présentation de t'offre
- Références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation ;
- Service après-vente.
A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Ngaoundal, les marchés de fourniture seront conclus entre les Adjudicataires et le Maître d Ouvrage, pour le compte de la Commune de Ngaoundal.
L'Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l'offre évaluée ia moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de Ngaoundal les jours ouvrables ou auprès des bervices du Maître d'Ouvrage ou appeler au numéro téléphone suivant : 678 58 99 58 694 97 71 09 dès publication du présent avis.