Le Maire de la Commune de Ngan-Ha, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Ngan-Ha, une consultation en vue d'une demande de cotation pour la fourniture de l'équipement du Centre Multifonctionnel de Promotion des Jeunes (CMPJ) de Ngan-Ha dans la Commune de Ngan-Ha.

Le coût prévisionnel TTC est de 10 000 000 (Dix millions) francs CFA.

La participation à cette Consultation est ouverte aux fournisseurs installés en territoire camerounais.

L'équipement objet de la présente Consultation est financé par le Budget d'Investissement Public MINJEC, Exercice 2021.

Le dossier de Consultation peut être retiré à la Commune de Ngan-Ha, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de 15 000 (Quinze mille) francs CFA à la Recette Municipale de Ngan-Ha.

Les offres rédigées en langues française ou anglaise seront remises en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l'exercice 2021 et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Commune de Ngan-Ha (Secrétariat Particulier), au plus tard le 22 Avril 2021 à 14 heures précises et devront porter la mention suivante :

DEMANDE DE COTATION N° 02/DC/C. NGANHA/CIPM/2021 DU 01 AVRIL 2021 RELATIVE A LA FOURNITURE DE L'EQUIPEMENT DU CENTRE MULTIFONCTIONNEL DE PROMOTION DES JEUNES (CMPJ) DE NGAN-HA DANS LA COMMUNE DE NGAN-HA « EN PROCEDURE D'URGENCE »
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation de la prestation est de Trente (30) jours.

MODE DE PRESENTATION DES OFFRES.

Enveloppe A : Pièces administratives
Ajouter :
La caution de soumission d''un montant de 200 000 (Deux cent mille) francs CFA et d''une durée de validité d''un (01) mois.

Le reste sans changement.

Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de Ngan-Ha, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heure et lieu précisés dans l'Avis de Consultation. Il sera dressé un procèsverbal à l'ouverture des plis.

Le dépouillement aura lieu le 22 AVRIL 2021 à 15 heures précises à la'Salle des actes de la Mairie de Ngan-Ha par la Commission Interne de Passation des Marchés de Ngan-Ha.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement.

1- EVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés de Ngan-Ha procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres

2- Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants :
- Absence d'une pièce administrative non régularisée dans un délai de 48 heures ;
- caractéristiques techniques des articles proposés non conformes aux prescriptions du DC.
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Pièce non-conforme et non régularisée dans un délai de 48 heures.

3- Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation de l'offre
- Références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation ;
- Service après-vente.

L'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de trente (30) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Ngan-Ha, Téléphone ; 695 85 32 32.