Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence pour le compte du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation de ses services et de son logement deux (02) lots conformément à la répartition ci-dessus.

Lot 1 : SERVICE DU GOUVERNEUR

Lot 2 : LOGEMENT DU GOUVERNEUR

Les prestations comprennent les opérations suivantes :

-          Installation de chantier ;

-          Démolition et dépose ;

-          Maçonnerie et béton armé ;

-          Huisserie et menuiserie ;

-          Toiture et plafond ;

-          Plomberie sanitaire ;

-          Peinture et carreaux ;

Un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction, de la réhabilitation et réfection  des Bâtiments et du Génie-Civil.Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINATD,  Imputation : 51 94 709 07 11000 2209 337 pour un coût estimatif global de:

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua I^er  (Domayo  comice), Tél/Fax 222 29 31 78, Maroua.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua Ier, (Domayo comice), Tél/Fax 22 29 31 78, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de Cent mille  (100 000) francs CFA au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à côté de la Sous-préfecture de Maroua I^er, (Domayo comice), Tél/Fax 22 29 31 78, Maroua, au plus tard le 14 juillet  2017  à 9 heures, heure locale et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°  038/ AONO/PR/MINMAP/SG/DREN/CRPM/SMI/BSMA-TBEC/2017 DU 09 JUIN 2017 

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE RÉHABILITATION DES SERVICES ET DU LOGEMENT DU GOUVERNEUR DE LA RÉGION DE L’EXTRÊME-NORD.

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINATD, EXERCICE 2017,

LIGNE 51 31 40905 59 13 46 22 20 959.

A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Trois (03) mois calendaires pour chacun des lots. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de :

et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L''ouverture des plis se fera en un (01) temps, le  14 juillet 2017 à 10 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, sise à côté de la Sous-préfecture de Maroua Ier, (Domayo comice), Tél/Fax 222 29 31 78, Maroua, en présence des soumissionnaires.

                Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

 Critères éliminatoires

 Pièces administratives

a)        Dossier incomplet;

b)       Pièce falsifiée ou non authentique.

  Offre technique

a)        Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)       Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)        Chiffre d’affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à trente millions (30 000 000) de Francs CFA ;

d)       N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction ou de réhabilitation de Bâtiments ;

e)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)         Avoir abandonné un chantier des travaux ou prestations au cours de 3 derniers années (2014 ; 2015 et 2016)

g)        Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels.

  Offre financière

a)        Offre financière incomplète ;

b)       Pièces non conformes ;

c)        Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)       Absence d’un sous-détail de prix.

 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 53 critères essentiels ci-dessous :

a)      Présentation sur 3 critères ;

b)     Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;

c)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 09 critères ;

d)     La méthodologie d’exécution sur 14 critères ;

e)      Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

NB : Un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua I^er,  et à la Délégation Régionale de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire de l’Extrême-Nord.