Dans le cadre du développement de ses infrastructures et l’amélioration de l’attractivité de la municipalité, Le Maire de la COMMUNE D’AFANLOUM, lance un Appel d’Offres National Ouvert POUR LA CONSTRUCTION ET LA REHABILITATION DE CERTAINS BATIMENTS SCOLAIRE DANS COMMUNE D’AFANLOUM REGION DU CENTRE, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA.

Les travaux comprennent notamment :

o L’installation de chantier et les travaux préliminaires ;

o La construction de la clôture ;

o La fourniture et la pose des grilles métalliques et portails métalliques ;

o La construction d’une guérite ;

o La réhabilitation complète du bloc de salle de classe ;

3. Délai d’exécution 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Le montant prévisionnel prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ce projet est de :

Lot 1 : 40 000 000 (quarante millions) FCFA

Lot : 11 100 000 (onze million cent mille) FCFA

Les travaux sont subdivisés en lots et en une seule tranche ci-après : 

N° Nature de la prestation Localité Arrondissement Administration bénéficiaire

LOT 1 Construction d'une clôture autour de l'Ecole Primaire Publique d'Afanloum – Centre. Ecole publique d’Afanloum AFANLOUM Commune d’AFANLOUM

Lot 2 Réhabilitation de l'Ecole Publique d'Ekoumdouma2 Ecole publique d’ekoumdouma2 Afanloum Commune d’AFANLOUM

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais éligibles et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO).

Les travaux, objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2026 du MINTP, en Ressources transférées, suivant le tableau ci-après :

LOT Nature de la Prestation Montant Prévisionnel TTC Imputation Budgétaire

1 Construction d'une clôture autour de l'Ecole Primaire Publique d'Afanloum – Centre. 40 000 000 (quarante million) Francs CFA.

2 Réhabilitation de l'Ecole Publique d'Ekoumdouma2 11 100 000 (onze millions cent mille) Francs CFA.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Afanloum, B.P. 50 Esse, Téléphone : (237) 699-83-26-84 dès publication du présent avis.  

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenu à la Commune d’Afanloum (services Technique), B.P 50 Esse, dès publication du présent avis, sur présentation de l’Original de la Quittance de versement à la Recette Municipale de Commune d’Afanloum, d'une somme non remboursable de 100 000 Francs FCFA, représentant les frais d’achat du dossier d’appel d’offres.

Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’appel d’offres, et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.

Lors du retrait du dossier d’appel d’offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre récépissé à la Mairie d’AFANLOUM au plus tard le jeudi 02 Avril 2026 à 11h00, heure locale et devra porter la mention suivante : 

« AVIS D’APPEL D’OFFRES EN PROCÉDURE D’URGENCE

N°003/ AONO/C-AFANLOUM/CIPM/2026 DU 10/06/2026 POUR LA CONSTRUCTION ET LA REHABILITATION DE CERTAINS BATIMENTS SCOLAIRE DANS COMMUNE D’AFANLOUM REGION DU CENTRE, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA 

Lot 1 : Construction d'une clôture autour de l'Ecole Primaire Publique d'Afanloum – Centre.

Lot 2 : Réhabilitation de l'Ecole Publique d'Ekoumdouma2

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée, acquittée à la main établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO d’un montant égal à deux pour cent (2%) du coût prévisionnel toutes taxes comprises :

LOT Nature de la Prestation Montant Prévisionnel TTC MONTANT DE CAUTION

1 Construction d'une clôture autour de l'Ecole Primaire Publique d'Afanloum – Centre. 40 000 000 (quarante million) Francs CFA. 800 000 ( huit cent mille) FCFA

2 Réhabilitation de l'Ecole Publique d'Ekoumdouma2 11 100 000(onze millions cent mille) Francs CFA. 222 000(deux cent vingt -deux mille) FCFA

d’une validité de trente (30) jours, au-delà de la date limite de validité des offres.

 La caution sera libellée sous les formes suivantes :

- Caution de garantie Bancaire établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances

- Quittance de versement dans une caisse de consignation au Trésor Public et valable pendant (30) jours au-delà de la date de validité des Offres. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission et du récépissé CEDEC délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère changé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le Jeudi 02 Avril 2026 à 12h00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d’AFANLOUM, dans la salle de réunion de la Mairie.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

NB : L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’appel d’offres.

a. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

a) Absence d’une pièce administrative non régularisée dans un délai de 48 heures après l’ouverture des plis à l’exception de la caution de soumission ;

b) Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée à l’ouverture des plis ;

c) Absence de la Quittance de versement dans une caisse de consignation au Trésor Public ;

d) Absence de l’Attestation de catégorisation des entreprises dans le secteur des BTP ;

e) Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses, pièces falsifiées ou scannées. À cet effet, l’Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;

f) Non acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP non paraphés à chaque page, non signés et non datés à la fin) ;

g) Offre Technique incomplète pour absence de :

• Rapport de visite des lieux ;

• Un Conducteur de travaux n’ayant pas de qualification exigée ;

• Absence d’un personnel ;

h) Absence de déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;

i) Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :

• La lettre de soumission ;

• Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;

• Le détail quantitatif et estimatif (DQE) ;

• Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.

• Le sous-détail des prix unitaires ;

j) Offre technique non qualifiée (moins de 25 Oui /33, soit au moins 75% des critères essentiels).

k) Absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum ;

l) Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

m) Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

b. Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations objet du dossier d’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur 

B1- la présentation de l’offre :

- Les enveloppes A, B et C sont bien présentées suivant les stipulations du DAO ;

- La proposition technique comporte toutes les parties suivant les stipulations du DAO ;

- L’offre financière comporte toutes les parties suivant les stipulations du DAO.

B 2- Critères essentiels de conformité de la proposition technique :

- Les Références présentées dans le domaine sont suffisantes

- Le Personnel clé proposé est qualifié et expérimenté

- Le matériel et les équipements proposés sont en bon état et en capacité d’exécuter les travaux

- La démarche méthodologie est pertinente et en cohérence avec les tâches à exécuter et les réalités du terrain

B3- Critères essentiels de conformité de l’offre financière

- Lettre de Soumission conforme au modèle

- Présence d’une capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière, attestation de capacité financière) au montant minimal requis pour l’exécution des travaux sans avance de démarrage.  

N.B : Seules les offres qui auront obtenu au moins 75% critères essentiels ci-dessus, seront admises à l’évaluation financière.

Le Maitre d’Ouvrage ou l’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) en incluant le cas échéant les remises proposées après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du dossier d’appel d’offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée comprise entre 60 et 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres. Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, dans les services du Maître d’Ouvrage, à la Mairie d’Afanloum, aux heures ouvrables.

– Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.