Dans le cadre de l’exécution du BIP 2026, Le Préfet du Département de la Mifi, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert (AONO) en procédure d’urgence pour la réalisation des opérations sus-indiquées dont le Maître d’Ouvrage est le Ministre de l’Education de Base représenté par Le Délégué Départemental du MINEDUB de la Mifi
Les travaux, objet de la présente consultation consistent en l’exécution des tâches définies ci-après :
Les prestations comprennent les opérations suivantes :
- Les travaux préliminaire-installation de chantier ;
- Les travaux de maçonnerie et étanchéité
- Les travaux de charpente –couverture et plafond
- Les travaux de menuiserie métallique-bois et alu ;
- Les travaux plomberie sanitaire et climatisation ;
- Les travaux d’électricité ;
- Les travaux de peinture ;
- Les travaux de VRD ;
- Les travaux de revêtement de sol ;
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 10 000 000 (Dix millions) F CFA
Les travaux de ladite consultation ne feront l’objet d’aucun allotissement
La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de Travaux Publics de droit camerounais de catégorie E installées au Cameroun
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Publics (B I P MINEDUB exercice 2026
Le dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement au Service des Affaires Générales de la Préfecture de Bafoussam Tel : ___________). Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Délégué Départemental du MINEDUB de la MIFI.
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue au Service des Affaires Générales de la Préfecture de Bafoussam Tel : ___________) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (30 000) francs CFA payable au Tresor Publics. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO
Pour cette consultation, la soumission se fera par voie électronique.
En ligne (online) : seules les soumissions en ligne sont acceptées pour cette consultation par l’Autorité Contractante
12.1 L’offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 10/04/2026 à 10 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD doit être déposée dans les services du Préfet du Département de la MIFI sous pli scellé avec la mention claire et lisible « copie de sauvegarde » et les références de l’appel d’offres dans les délais impartis.
12.2. Les offres, accompagnées des pièces et documents exigés, sont rassemblées dans des fichiers électroniques et regroupées suivant leur nature administrative, technique et financière. Toutefois, s’agissant des pièces administratives elles sont introduites dans COLEPS par les structures émettrices.
12.3 Les formats de fichiers choisis pour le dépôt des offres via COLEPS doivent être des formats courants dont l’usage est répandu dans le secteur professionnel comprenant les opérateurs susceptibles d’être intéressés par la consultation, pour une meilleure exploitation.
12.4. Les documents et pièces transmis dans la plateforme COLEPS sont revêtus d’une signature électronique à travers l’usage du certificat
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO
L’ouverture en ligne de tous les plis (pièces administratives, des offres techniques et des offres financières) se fera en un seul temps le 10/04/20226 à 11H00 par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la MIFI dans la salle de _______________________. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres. En dehors de la quittance d’acquisition du DOA, en cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée
Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des soumissionnaires]
1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
▪ De l’absence du cautionnement de soumission assortie du récépissé de la CDEC dans l’offre à l’ouverture des plis ;
▪ De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
▪ Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
▪ Du non-respect d’au moins 70% (soixante-dix pour cent) soit 20 OUI sur 28 des critères dits essentiels, renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;
▪ De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
▪ L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
▪ De l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum
▪ De l’absence de l’attestation de catégorisation le cas échéant ;
▪ De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
▪ De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
▪ De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
2. Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres.
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
▪ La présentation de l’offre ;
▪ Les références du soumissionnaire ;
▪ Le service après-vente (disponibilité du matériel, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;
▪ La capacité financière à hauteur de 40% du montant TTC (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, attestation de solvabilité financière).
▪ La qualification et l’expérience du personnel
▪ Les moyens logistiques
▪ La méthodologie
NB : - Le système de notation des offres par attribution des points est proscrit au profit du mode binaire (oui ou non).
Le Préfet du Département de la MIFI (Autorité Contractante) attribue le marché au soumissionnaire ayant obtenu le meilleur score à l’analyse technique (au moins 70% de « OUI ») soit 20 OUI sur 28 et présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au au Service des Affaires Générales de la Préfecture de Bafoussam Tel : ___________) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage