Le Maire de la Commune de MFOU, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour le recrutement d’une maitrise d’œuvre pour la REHABILITATION DE LA ROUTE COMMUNALE NGOUMOUDOU-PONT SUR LA MEFOU-ESSAZOCK (12km) DANS LA COMMUNE DE MFOU, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE .

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent les missions suivantes :

• Mission n°1 : Examen de la conformité au projet, visa des études et projet d’exécution faits par l’entreprise (EXE) ;

• Mission n°2 : Direction de l’exécution des contrats de travaux (DET) ordonnancement, pilotage et coordination des chantiers (OPC) ;

• Mission n°3 : Assistance aux Opérations de Réception et pendant la période de garantie (AOR).

• Mission 4 – Evaluation de la notice d’Impact Environnemental et Social (NIES).

Le coût prévisionnel de cette prestation est de 20 000 000 francs CFA.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont en un seul (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres National en procédure d’urgence est ouverte aux Cabinets et/ou Bureaux d’Etudes Techniques (BET) disposant des qualifications requises

 pour le contrôle et la surveillance des travaux objet du présent Appel d’Offres.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le FOND ROUTIER Exercice 2026.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Commune de MFOU.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) se fera sur présentation de l’original de la quittance de paiement des frais d’achat du DAO, d’un montant non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, à la recette municipale de la Commune de MFOU.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (Téléphone, E-mail, B.P., Fax, etc.).

10. Présentation des offres

Les documents constituants l’offre seront présentées en 3 volumes ci-après, placés dans deux enveloppes : 

- Enveloppe A : comprenant l’offre administrative (volume 1) et l’offre technique (volume 2) ;

- Enveloppe B : comprenant l’offre financière (volume 3).

- Enveloppe C contenant une copie de l’offre financière (volume 3) séparée et sellée servant d’offre témoin destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation marquée comme telle.

Toutes les pièces constitutives des offres (enveloppes A, B et C) seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

NB: L’absence de l’offre témoin est un motif de rejet des offres.

Les Offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, seront déposées le 15 AVRIL à 11 heures contre récépissé 

 Elles devront porter la mention :

 Avis d’Appel d’Offres National Ouvert

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

N°13/AONO/C.MFOU/CAB/SIGAMP/CIPM/2026 EN PROCEDURE D’URGENCE DU 03/03/2026 POUR LE RECRUTEMENT D’UNE MAITRISE D’ŒUVRE POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA ROUTE COMMUNALE NGOUMOUDOU-PONT SUR LA MEFOU

-ESSAZOCK (12km) DANS LA COMMUNE DE MFOU, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE.

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le [date limite de réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. 

Taille et format des fichiers  

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

• 5 MO pour l’Offre Administrative ; 

• 15 MO pour l’Offre Technique ; 

• 5 MO pour l’Offre Financière. 

 Les formats acceptés sont les suivants : 

• Format PDF pour les documents textuels ; 

• JPEG pour les images. 

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offres est de 03 mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant 400 000 (quatre cent mille) francs CFA; valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence notamment de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres aura lieu le 15 AVRIL  2026 à12 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de Mfou.

▪ De l’absence du cautionnement de soumission  à l’ouverture des plis; 

▪ De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);  

▪ Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ; 

▪ - Du non-respect de x critères essentiels sur x; 

▪ De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ; 

▪ Du non-respect du format de fichier des offres ; 

▪ L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; 

▪ De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ; 

▪ De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant, le cas échéant. 

▪ De l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le maître d’Ouvrage)  

▪ De l’absence de l’attestation de catégorisation ;   

▪ De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;  

▪ De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;   

▪ De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ; 

L’ouverture des offres se fera en un (01) temps. 

Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

DESIGNATION NOTATION

A Présentation générale de l’offre 03 points

B Compréhension du travail demandé (Observations sur les TDR, Organisation, plan d’action et le Planning de mobilisation du personnel) 15 points

C Expérience générale du Prestataire dans les prestations similaires  05 points

D Références du Prestataire pour les missions similaires : joindre les contrats (première et dernière pages avec PV de réception) 25 points

E Qualification du personnel spécialisé dans le domaine de la mission 35 points

F Moyens techniques et matériels à mettre en place 12 points

TOTAL 90 points

 Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres ; c'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé, lequel sera attributaire et invité à des négociations le cas échéant pour la signature du contrat.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables aux adresses suivantes :

- BP : 10 MFOU , Tel : 691 10 55 66 /696 38 63 14