Dans le cadre de l'exercice Budgétaire 2026, le Préfet du Département de la Bénoué Autorité contractante lance en procédure d'urgence pour le compte de la Délégation Départementale des Petites et Moyennes Entreprises, de l'Economie Sociale et de l'Artisanat, un appel d'offres national ouvert pour les travaux de réhabilitation du Bâtiment annexe de la délégation Régionale des Petites et Moyennes Entreprises, de l'Economie Sociale et de l'Artisanat du Nord (DD MINPMEESA-BE), Département de la Bénoué, Région du Nord

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

. LOT 100 : Travaux préparatoires ;

• LOT 200 : Maçonnerie Elévation;

• LOT 300 : Charpente couverture ;

• Lot 400 : Enduit ;

• LOT 500 : Revêtements sols ;

• LOT    : Menuiserie métallique/Bois ;

• LOT 700 : Peinture ;

• LOT 800: Electricité;

• LOT 900: Plomberie sanitaire;

 LOT 1000: VRD;

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de trente-cinq millions (35 000 000) de FCFA toutes taxes comprises TTC).

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont constitués en un lot.

Le présent appel d'offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et travaux publics.

Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l'Economie Sociale et de IAflisanat, Exercice 2026.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Préfecture de Garoua, dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre. II peut être également consulté en ligne sur la Dlateforme COLEPS aux adresses http/lwww.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de 'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier peut être obtenu au SIGAMP de la Préfecture de Garoua, dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre versement d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, représentant les frais d'acquisition du DAO. Payable au trésor public.

Il est également possible d'obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées, conditionnée aussi par le paiement des frais d'achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le... ;.10Avril 2026 à 10 heures. Une copie de sauvegarde de l'offre enregistrée sur clé USB et l'original physique de chaque offre offres Administrative, Technique et Financière devront être transmis sous pli scellé avec l'indication claire et lisible copie de sauvegarde et les originales physiques des offres en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes 

5 MO pour l'Offre Administrative ;

15 MO pour l'Offre Technique ;

 5 MO pour l'Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants

         Format PDF pour les documents textuels ,

     JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de deux (02) mois dont soixante (60) jours. Et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit sept cent mille (700. 000) Francs CFA, accompagnée du récépissé de dépôt de la CDEC établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres,

Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'AppeI d'Offres sera déclarée irrecevable, Notamment l'absence de la caution de soumission accompagnée du récépissé de dépôt de la CDEC délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 10 Avril 2026 à 11 heures précises dans la salle de La Commission Départementale de Passation des Marchés de la Bénoué sise à la Préfecture de Garoua.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.

              L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes .

1 étape: Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

2 étape: Evaluation technique des offres administrativement conformes.

3 étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes,

Les critères dévaluation des offres sont les suivants

                         14.11  Principaux critères éliminatoires :

        14.1 .1. Pièces administratives

                 * Absence de l'originale de la caution de soumission à l'ouverture, accompagnée du récépissé du dépôt de la CDEC

                 * Fausse déclaration ou pièce falsifiée

                 * Non conformité après 48 h d'une pièce du dossier administratif

                 * Absence de l'attestation de catégorisation.

14,12 Offre technique

*  Fausse déclaration ou pièce falsifiée

 * Note technique inférieure au seuil minimal requis 28 oui sur 40 possibles soit (70⁰/0),

* Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues

* Absence de la charte d'intégrité

* Absence de la déclaration d'engagement aux respects des clauses sociales et environnementales.

1 4.1.3 Offre financière

                     * Offre incomplète ou non conforme

                     * Absence d'un prix unitaire quantifié

* Absence d'un sous-détail des prix unitaires

14.2. Principaux critères essentiels

L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 40 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous ,

* Présentation générale de l'Offre sur 3 critères;

* L'expérience du personnel de l'entreprise sur 16 critères;

* La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 4 critères;

* Proposition technique et planning d'exécution des travaux sur 11 critères;

 Références de l'entreprise et capacité de préfinancement de l'Entreprise supérieure ou égale à un tiers au coût prévisionnel total du projet (35 000 000)} soit (11 666 666) onze millions six cent soixante-six mille six cent soixante six Francs CFA sur 6 critères;

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70 ⁰/0 de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront-leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moinsdisante après correction éventuelle et n'ayant pas un prix anormalement bas.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Petites et Moyennes Entreprises, de l'Economie Sociale et de l'Artisanat de la Bénoué. Tel. 222 272 174 et au SIGAMP de la préfecture de la Bénoué.