Dans le cadre de la sécurisation des documents, le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics, Autorité Contractante lance un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un bureau d’étude technique en vue d’assurer la maitrise d’œuvre de la sécurisation des documents de transports terrestres et maritimes pour le compte du Ministère des Transports.

Les prestations comprennent notamment :

• Le contrôle et évaluation des équipements, matériel et personnel mis en place par HTT et PRESPRINT ;
• L’Evaluation et l’appréciation de la qualité des applications et logiciels installés ;
• Le suivi de la production des documents sécurisés en termes quantitatif et qualitatif ;
• Les propositions d’amélioration du système

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 210.000.000 francs CFA reparti en  3 ans : (70 000 000 de FCFA pour 2018, 70 000 000 de FCFA pour 2019, 70 000 000 de FCFA pour 2020).

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après :

N.B : Les candidats de la liste restreinte  peuvent s’associer en groupement.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Compte d’Affectation Spéciale de l’exercice 2018 et suivant.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Marchés Publics à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres Tél. 222 22 95 83), sis au Rez de chaussée du bâtiment A (porte R9) de l’immeuble abritant les services du Ministère des Marchés Publics dès publication du présent Avis

Le Dossier peut être obtenu au Ministère des Marchés Publics à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres Tél.222 22 95 83, sis au Rez de chaussée du bâtiment A (porte R9),dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent vingt-cinq mille Francs CFA (125.000) représentant les frais d’achat du dossier au  trésor public.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère des Marchés Publics à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres, Bâtiment «A», sis au rez de chaussée de l’Immeuble abritant ses services à Yaoundé Tel : 22 22 95 83. 
, au plus tard le 14 Juillet 2017 à 13 heures précises, heure locale. L’Offre déposée contre récépissé devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 079/ AONR/PR/MINMAP/CCPM-SPI/2017 DU 05 Juin 2017 POUR LE RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDE TECHNIQUE EN VUE D’ASSURER LA MAITRISE D’ŒUVRE DE LA SECURISATION DES DOCUMENTS DE TRANSPORTS TERRESTRES ET MARITIMES
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Financement : Compte d’Affectation Spéciale 2018 et suivant.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de trente (36) mois en trois (03) tranches. Une tranche ferme : douze(12) mois (2018) ; une première tranche conditionnelle : douze (12) mois (2019); une deuxième tranche conditionnelle : douze (12) mois (2020). 

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, de 4.200.000 (quatre millions deux cent mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres sera effectuée en deux (02) temps.
L’ouverture des offres administratives et techniques sera effectuée dans la salle de conférence du MINMAP le 14 Juillet 2017 à partir de 14 heures, par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Services et des Prestations Intellectuelles au Ministère des Marchés Publics siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur 100.

1- Critères éliminatoires 

• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà de 48h
• Absence de caution de soumission dans le dossier administratif,
• Fausse déclaration des pièces administratives,
• Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
• Offre technique ou financière incomplète

Présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative ;

2- Critères essentiels

METHODE DE SELECTION DU CONSULTANT

Seules les offres techniques ayant obtenu au moins une note de 80 points sur 100 des critères essentiels, feront l’objet de l’analyse financière.
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x Fm/Fp
Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et Fp le montant de la proposition considérée.
Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,8 et F = 0,2.
Le score total est alors de : ST = 0.8St + 0.2Sf

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée la mieux disante.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de 36 (trente-six) mois.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres (CALAO) du MINMAP, sis au 1er étage de l’Immeuble abritant ses services à Yaoundé Tel : 22 22 95 83.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : « 673 20 57 25/699 37 07 48 »