Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2017, le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia « Autorité Contractante »,  lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de construction des équipements d’éclairage public à Bafia, dans la commune de Bafia ,  Département du Mbam-et-Inoubou, Région du Centre.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent toutes les parties du corps d’état prévues au Cadre du détail quantitatif et estimatif. Ces prestations sont décrites dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP). Il s’agit  entre autres, des opérations ci-après :

Les travaux comprennent la réalisation des opérations ci-après :

- Travaux préparatoires ;

- Fourniture et pose de panneau photovoltaïque ;

- Fourniture et pose de batterie ;

- Fourniture et pose de régulateur de charge MMPT, intégrant détecteur crépusculaire ;

- Fourniture et pose lampe LED ;

- Fourniture et pose de câblage et connecteur MC4

- Fourniture et pose de candélabre avec crosse ;

- Fourniture et pose de loge batterie et support module  en acier galvanisé.

Les sites retenus pour l’installation de ces équipements sont:

Soit un total de 35 systèmes photovoltaïques, installés sur une distance de 25 m.

N/A

N/A

La participation à cette consultation est ouverte aux P.M.E de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné. Une préférence sera accordée aux soumissionnaires ayant réalisé des opérations similaires.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le BIP MINHDU, exercice 2017. Le montant prévisionnel des travaux est de quarante cinq millions (45 000 000) francs CFA toutes taxes comprises.

 Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia (Service de la Passation des Marchés) au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia dès publication du présent Avis. Téléphone: 222 28 56 33

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia, Service de la Passation des Marchés Publics, située au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement non remboursable de soixante quinze mille (75 000) représentant les frais d’achat du dossier, à la Recette Municipale de Bafia

Chaque Offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles, devra être déposée contre récépissé dûment signé à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia (Service de la Passation des Marchés) au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia au plus tard le 10 Juillet 2017  à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

N°15/AONO/Minmap/DRCE/ddmI/SPM/CdPM-2017 DU 19 JUIN 2017

en procedure d’urgence, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION des equipements d’eclairage public a BAFIA, COMMUNE DE bafia, 

departement DU MBAM-ET-INOUBOU, REGION DU CENTRE

«  A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution des travaux qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du présent marché est de quatre (04) mois.

N/A

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO ou une quittance de versement dans une caisse de consignation au Trésor Public et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de neuf cent  mille (900 000) francs CFA établie par une banque de premier ordre, agréée par le MINFI. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre

L’ouverture des offres se fera en une phase et aura lieu le 10 Juillet 2017 à 13 heures, heure locale dans la Salle de réunion de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia (au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia)  par la Commission Départementale de Passation des Marchés de Mbam- et Inoubou. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

A/ Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ou non conforme ;
• Non atteinte d’au moins 70% des critères essentiels ;
• Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés;
• Omission d’un prix unitaire quantifié ou d’un sous détail des prix unitaires ;
• Offre financière incomplète.

B/ Critères essentiels

• Références de l’entreprise dans les BTP ou réalisations similaires (1^ere et dernière pages des lettres-commandes) + Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées (minimum acceptable au moins trois références au cours des trois dernières années) ;
• Attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire;
• Surface financière (minimum égal à 50% du montant de l’offre TTC) ;
• Qualité du personnel ( copie certifiée conforme du diplôme, attestation de présentation de l’original du diplôme, attestation de disponibilité, expérience du personnel d’encadrement) ;
• Délai d’exécution ;
• Moyens logistiques (véhicules de liaison ou pick-up 4 x 4, camion, disponibilité du matériel et des équipements essentiels) ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière ;
• Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page , signé et daté à la dernière.

 Principaux critères de qualification 

Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non) avec un seuil de  70% au moins pour l’ensemble desdits critères essentiels pris en compte.

La lettre commande  sera attribuée au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre  financière évaluée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels. 

Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

 Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre vingt dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia (Service de la Passation des Marchés) au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia

( Téléphone: 222 28 56 33) .

 « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».