Dans le cadre de la mise en œuvre du plan de performance de la Mission de Développement Intégré des Monts Mandara (MIDIMA) comptant pour l’exercice 2026, le Directeur Général de la MIDIMA (Maître d’ouvrage), lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux de construction de cinq (05) mini adductions d’eau potable à énergie solaire dans les localités de Mindif, de Moutourwa, de Guidiguis, de Goundai et de Moulvoudai, Département du Mayo Kani, Région de l’Extrême-Nord, selon les détails mentionnés dans le tableau ci-dessous :

Les travaux comprennent pour chaque localité concernée : 

§  Les travaux préparatoires, installation et repli du chantier ;

§  La réalisation études hydro-géophysiques ;

§  La foration ;

§  L’équipement du forage ;

§  Le développement et les essais de débit du forage ;

§  La désinfection du forage au chlore ;

§  L’analyse et traitement physico-chimique et bactériologique de l’eau ;

§  La réalisation de la tête du forage ;

§  La sécurisation du forage dans un regard ;

§  La construction du réservoir de stockage d’eau/château ;

§  La construction de deux bornes fontaines munies de deux robinets chacune ;

§  La fourniture et pose des canalisations/conduites ;

§  La fourniture et pose d’une pompe immergée à énergie solaire et d’un contrôleur de pompe ;

§  La fourniture et installation des équipements solaires (champ photovoltaïque) ;

§  La prise en compte des aspects socio-environnementaux ;

§  Communication ;

§  La mise sur pied des comités de Gestion et leur Formation ;

§  La fourniture au comité de gestion d’un kit d’entretien ;

§  Remise en état du site

Le système de pompage solaire comprend :

§  Un trou foré et équipé puis protégé par un regard ayant un système de fermeture sécurisé sur lequel est fixée la plaque de labélisation murale de la MIDIMA ;

§  Une pompe immergée et ses accessoires de type GRUNDFOS ou équivalent ;

§  Un réservoir de stockage/Château ;

§  Deux bornes fontaines constituées chacune de :

ü  Une dalle légèrement inclinée ;

ü  Un muret carrelé, mini de deux robinets ;

ü  Un canal et puits perdu pour l'évacuation des eaux ;

ü  Un anti-bourbier à la périphérie ;

ü  Une rampe d’accès ;

ü  Un regard de contrôle et d’entretien des conduites ;

§  Canalisations d’alimentation des bornes fontaine ;

§  Panneaux solaires posés sur supports en béton/Galva au-dessus du réservoir de stockage d’eau.

Le coût prévisionnel global des travaux TTC est de : Cent dix millions (110 000 000) Francs CFA.

Un candidat soumissionne pour ce lot unique, et peut être attributaire dudit lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’hydraulique et domaine similaire.

Les travaux, objet du présent appel d'Offres, sont financés par le BIP/MINEPAT, au titre de l’exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire 220328.

Dès publication du présent avis, le dossier physique du DAO peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’ouvrage aux jours et heures ouvrables, au service de passation des marchés (SPM / SIGAMP-MIDIMA) ou au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA, au quartier Ouro Tchédé (Carrefour Para). Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm , http://www.publiccontracts.cm , sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du Dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service de passation des marchés de la MIDIMA dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Cent mille (100 000) Francs CFA, payable dans le Compte spécial CAS- ARMP : compte N°97568660005-16 auprès de l’une des douze (12) agences de la BICEC agréées sur tout le territoire national dont la liste est jointe en annexe, sauf dérogation expresse.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 27/03/2026 à 11 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°006/AONO/MIDIMA/CIPM/AI/2026 DU 27/02/2026 EN PROCEDURE D’URGENCE

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE CINQ (05) MINI ADDUCTIONS D’EAU POTABLE A ENERGIE SOLAIRE DANS LES LOCALITES de Mindif, de Moutourwa, de Guidiguis, de Goundai et de Moulvoudai, DEPARTEMENT DU MAYO KANI, REGION DE L’EXTREME-NORD.

Financement : BIP/MINEPAT, Exercice 2026,

Imputation budgétaire : 220328

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

N.B. : Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres, est de cinq (05) mois soit 150 jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à deux millions deux cent mille (2 200 000) FCFA et accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère en charge des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et du récépissé de consignation émis par la CDEC, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation (objet du présent Appel d’Offres) concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Conformément aux dispositions de la Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, relatives aux modalités de constitution, de consignation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics, il est indiqué qu’en dehors des cautionnements d’avance de démarrage ou pour approvisionnement, les cautionnements émis dans le cadre des Marchés Publics doivent dorénavant être constitués à 100% et consignés en numéraires à la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC).

L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois fichiers électroniques correspondant aux trois volumes : administratif, technique et financier. Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenu (Offre Administrative, Offre Technique, Offre Financière). Parallèlement à l’envoi électronique, les soumissionnaires doivent faire parvenir au Maître d’Ouvrage dans les mêmes délais impartis, une copie de sauvegarde de leur offre sur support physique électronique (CD, DVD, Clé USB…). Cette copie est transmise sous pli par voie postale ou par dépôt au service de passation des marchés (SPM / SIGAMP-MIDIMA). Ce pli, fermé, doit porter la mention « copie de sauvegarde » de manière claire et lisible, ainsi que les références de la consultation. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

§  Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

§   Les plis non-conformes au mode de soumission.

§  Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fait en un (01) temps, et aura lieu le 27/03/2026 à 11 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la MIDIMA dans la salle de réunions de la MIDIMA à Maroua, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

                              Critères d’évaluation

                              L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

·  1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

·  2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

· 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres techniques et administratives ont obtenu les notes minimales requises.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives

a) Absence du cautionnement de soumission accompagné du récépissé de consignation émis par la CDEC à l’ouverture des plis ;

b) Production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission accompagné du récépissé de consignation émis par la CDEC) ;

c) Pièce falsifiée ou non authentique ;

d) Absence de l’attestation de catégorisation (Minimum Catégorie D).

Offre technique

a) Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

b) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

c) Non satisfaction au moins à 70% des critères essentiels ;

d) Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

e) Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

Offre financière

a) Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

b) Pièces non conformes ;

c) Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

           Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 22 sous-critères essentiels ci-dessous :

1) Présentation de l’offre sur 04 sous-critères ;

2) Méthodologie d’exécution sur 16 sous-critères ; 

3) Preuve d’acceptation des conditions du marché sur 02 sous-critères ; 

Le Directeur Général de la MIDIMA, Maître d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications techniques et financières requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, auprès du Coordonnateur de l’Observatoire des Barrages des Eaux et des Milieux Associés de la MIDIMA sis au quartier Ouro-Tchédé/Maroua (Carrefour Para), téléphone : +237 222-293-047 – Maroua ; E-mail : midimaen@yahoo.fr ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.  Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ______________ ou le Maître d’ouvrage au +237 222-293-047 – Maroua ; E-mail : midimaen@yahoo.fr.