Dans le cadre de la mise en œuvre du plan d’action du Conseil d’Appui à la Réalisation des Contrats de Partenariat (CARPA), le Président du CARPA, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’acquisition du matériel informatique.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture du matériel informatique, dont les caractéristiques sont détaillées dans les Spécifications Techniques du présent DAO.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante millions (40 000 000) de Francs CFA TTC. 

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises agréées, de droit camerounais et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture et l’installation du mobilier de bureau.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget du CARPA de l’exercice 2026, sur la ligne d’imputation 222 300

8. Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est  en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables auprès de l’Unité Administrative et Financière du CARPA, au Quartier Bastos Bld de l’URSS, Tél. : (237) 621 60 26 00; BP : 33 745 Yaoundé, e-mail : info@carpa-cm.com dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue auprès de l’unité administrative et financière   du CARPA, au Quartier Bastos Bld de l’URSS, Tél. : (237) 621 60 26 00, BP : 33 745 Yaoundé, e-mail : info@carpa-cm.com dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de quarante-deux mille (42 000) francs CFA payable dans le Compte spécial CAS- ARMP ouvert auprès des agences BICEC, compte (n0 33598860001-94).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais doit être soumise en ligne via la plateforme COLEPS au plus tard le  14 Avril 2026 à 14 heures. 

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », au CARPA dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois calendaire à livrer au siège du CARPA sis à Bastos. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 15 du DAO dont le montant s’élève à huit cent mille (800 000) FCFA ; et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être déposées en ligne sur la plateforme coleps.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps. 

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 14 Avril 2026 à 15 heures précises à la Salle de Réunion du CARPA, par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires :

-Absence  du cautionnement de soumission timbré, avec la mention manuscrite, assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis;

- Non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

-  Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

-  non-respect d’au moins 4 critères essentiels sur 5 ;

- Absence de prospectus de couleur dans l’original et toutes les copies accompagnées de catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;

-  Non-respect de 80 % des spécifications techniques indiquées dans le Descriptif des fournitures du présent DAO;

- Absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signée ;

-  Absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signée ;

-  Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

- Absence de l’attestation de non abandon de marchés au cours des trois dernières années ;

-  Non-respect du format de fichiers des offres ;

- Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

15.2. Critères essentiels

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous :

N° CRITERES ESSENTIELS POSITIF     (OUI) NEGATIF

(NON)

1 Présentation de l’offre

2 Références du soumissionnaire : au moins une (01) livraison similaire au cours des trois dernières années

3 Disponibilité d’un service après-vente

4 Planning et délai de livraison

5 Preuves d’acceptation des conditions de la Lettre Commande

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Siège du CARPA à Yaoundé, Quartier Bastos, Bld de l’URSS, Tél. : (237) 621 60 26 00,  BP : 33 745 Yaoundé, e-mail : info@carpa-cm.com ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou dans le site de l’ARMP http://www.armp.cm.

19. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.