Dans le cadre du Plan d’Urgence Triennal pour l’accélération de la croissance économique au Cameroun, le Ministre Délégué à la Présidence de la République Chargé des Marchés Publics (Autorité Contractante) lance, pour le compte du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, un Appel d’Offres International Ouvert en procédure d’urgence relatif à la fourniture des engins lourds à la Cameroon Development Corporation (CDC).

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, qui comprennent la fourniture, le manoeuvrage et le transport au lieu de livraison conformément aux spécifications techniques des engins sont les suivantes :

Y compris:
-Formation des conducteurs/opérateurs des engins de la CDC sur l’utilisation des équipements;
-Formation des opérateurs du CDC sur la maintenance des équipements.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études  préalables est fonction du lot ainsi que le présente le tableau ci-après :

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont regroupées en quatre (04) lots repartis ainsi qu’il suit :

La prestation objet du présent appel d'offres est financée par le budget du Plan d’Urgence Triennal de l’exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire 51 30 392 01 960000 2274.

Le Dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Technique du Comité chargé du  Suivi de la mise en œuvre du PLANUT, sis dans le bâtiment abritant le Secrétariat Général des Services du Premier Ministre, porte 135, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’appel d’offres peut être retiré au Secrétariat Technique du Comité chargé du  Suivi de la mise en œuvre du PLANUT, sis dans le bâtiment abritant le Secrétariat Général des Services du Premier Ministre, porte 135, durant les heures ouvrables dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de trois cent soixante francs (360 000 F) CFA payable au trésor public.  Le reçu de paiement devra identifier le payeur comme étant le consultant ou le groupement souhaitant participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront parvenir au Secrétariat Technique du Comité de Suivi de la mise en œuvre du Plan d’Urgence Triennal, sis dans le bâtiment abritant le Secrétariat Général des Services du Premier Ministre, porte 135, au plus tard le 25 Juillet 2017 à 15 heures, heure locale avec la mention :

 « APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT en procédure d’urgence N°040/AOIO/MINMAP/CSPM-PLANUT/2017 DU 12 Juin 2017 RELATIF
A LA fourniture DES ENGINS LOURDS A LA CAMEROON DEVELOPMENT CORPORATION (CDC). »
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le lieu de livraison est à la Division des fournitures de la CDC à Tiko.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet du présent appel, d’offres est de cent quatre-vingt (180) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce11 du DAO valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres et d'un montant de :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Toutefois, la caution provisoire de l’adjudicataire restera valable et ne sera libéré qu’après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en un temps.

L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 25 juillet 2017 à 16 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PLANUT, sise dans les Services du Premier Ministre en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandatés. Il n’est autorisé qu’un représentant par soumissionnaire. Les soumissionnaires doivent se rappeler qu’ils restent engagés par leurs offres pour une période de trois mois à compter de la date limite de remise offres.

Critères éliminatoires 
-Dossier administratif incomplet ;
-Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-Non-respect des spécifications techniques  (matière active et formulation);
-Absence de l’agrément distributeur ou l’autorisation du fabricant ;
-Absence de contrat de concession (les soumissionnaires doivent soumettre un document de leur fournisseur indiquant que le fournisseur est le fabricant ou habileté à la distribution par le fabricant). Un tel document doit porter la marque de commerce et l'adresse complète du fabricant ou du distributeur.
-Avoir satisfait moins de 7 sur 9 des oui des critères essentiels.
 
Critères essentiels 
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous. Elle  se fera de manière positive (OUI) ou négative (NON) :

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire à tous les critères éliminatoires et au moins 07 OUI sur 09 des critères essentiels.
Evaluation technique
Les offres qui ne respectent pas les spécifications techniques du matériel à fournir seront simplement  éliminées.
L’évaluation technique sera basée sur les spécifications techniques du catalogue du fabricant.
Evaluation financière
Seules les offres retenues après les analyses des critères éliminatoires et essentiels seront considérées pour l’analyse financière.
En cas des ambigüités dans le bordereau des prix unitaires, seul les prix en lettres seront considérés.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la prestation de façon satisfaisante, et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.
Un soumissionnaire peut être attributaire de tous les quatre (04) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période maximale de cent vingt (120) jours à compter de la  date limite de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Technique du Comité de Suivi de la mise en œuvre du PLANUT, sis dans le bâtiment du Secrétariat Général des Services du Premier Ministre, porte 135, ou à la Coordination de l’Unité de Suivi du PLANUT – MINADER, sise dans l’enceinte du MINADER (Sous-sol du Bâtiment abritant la DESA) Téléphone (237) 222 221 580.