Dans le cadre de la modernisation de certains équipements du Programme de formation en Gestion de la politique économique (GPE), le Recteur de l’Université de Yaoundé II, agissant en tant qu’Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage, a initié un appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition, la fourniture et l’installation du mobilier pédagogique ainsi que des équipements technologiques destinés à ce programme.

Les prestations objet du présent appel d’offres portent sur l’acquisition de :

1. Quatre-vingt (80) tables modulaires pour étudiants

2. Quarante (40) chaises ergonomiques

3. Deux (02) bureaux pour enseignant

4. Deux (02) écrans interactifs

5. Deux (02) systèmes audio-vidéo

6. Deux (02) Kits de visioconférence

7. Services connexes (incluant formation, livraison, installation, maintenance, etc.)

Les détails sont contenus dans le descriptif des fournitures.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) francs CFA TTC.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées d’un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises ayant leur siège social en République du Cameroun et de solides références dans la livraison des fournitures et de mobiliers pédagogiques ainsi que des équipements technologiques.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par Budget d’Investissement Public de l’Université de Yaoundé II, EXERCICE 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire N° 210-390102-24411

8. Mode de soumission

Le mode de soumission en ligne est le seul retenu pour le présent appel d’offres

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures ouvrables, à la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Yaoundé II – Soa, BP 18 SOA, 222 22 95 83/ 654 273 127 /677 87 03 64, dès publication du présent avis, et la version électronique disponible sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT répondant aux adresses http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenue à la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Yaoundé II – Soa, BP 18 SOA, 222 22 95 83/ 654 273 127 /677 87 03 64, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable représentant les frais d’achat du DAO de cinquante mille (50.000) Francs CFA, payable au Compte spécial CAS- ARMP N°335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Épargne et le Crédit (BICEC).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit sur les sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra parvenir en ligne sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT au plus tard le 14/04/2026 à 13 heures précises, heure locale.

Aux fins de la remise des offres, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire par voie électronique sur la plateforme COLEPS.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde ». De même, une copie physique de l’original du cautionnement provisoire ainsi que du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) devront également être transmise sous pli scellé, accompagnées de la mention ci-dessous, dans les délais impartis, à la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Yaoundé II – Soa, BP 18 SOA : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

EN PROCÉDURE D’URGENCE

N°094/AONO/UYII/2025 DU 25 AOUT 2025.

POUR L’ACQUISITION, LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DU MOBILIER PEDAGOGIQUE ET EQUIPEMENTS TECHNOLOGIQUES AU PROGRAMME DE FORMATION EN GESTION DE LA POLITIQUE ECONOMIQUE (GPE).

« A N’OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

N.B. Le défaut de la copie de sauvegarde est imputable au soumissionnaire défaillant en cas de nécessité.

- Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur les plateformes et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 5 Mo pour l’Offre administrative ;

- 15 Mo pour l’Offre technique ;

- 5 Mo pour l’Offre financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

- Format PDF pour les documents textuels ;

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaire. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Toutefois, un soumissionnaire peut proposer un délai inférieur à celui fixé par l’appel d’offres.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à un million (1 000 000) Franc CFA et valable trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Au cautionnement devra être joint le récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC).

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois (3) fichiers électroniques correspondant aux trois (3) volumes administratifs, techniques et financiers. 

Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenu (Offre administrative, Offre technique, Offre financière). Sera irrecevable par le Maître d’Ouvrage toute offre ne respectant pas ces critères.

L’ouverture des volumes se fait en un temps. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières, le 14/04/2026 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’UYII, siégeant en séance publique dans la salle de CIPM, sise au bâtiment annexe de DAAF à l’Université de Yaoundé II.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier dont elle a la charge.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (3) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

Les offres seront évaluées sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après :

15.1. Critères éliminatoires 

Les critères éliminatoires seront évalués en fonction des sous-critères ci-après :

Général 

- l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

- l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

- l’absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon des prestations au cours des trois (3) dernières années ;

- le non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne ;

- Absence de la copie de sauvegarde (clé USB ou CD barre dvd contenant la version numérique de son dossier) en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS

- les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées.

Offre administrative

- l’absence du cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur à l’ouverture des plis délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agrée par le Ministre chargé des finances, à émettre les cautions dans le domaine des marchés publics d’un montant d’un million (1 000 000) Franc CFA. Au cautionnement devra être joint le récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) ;

- Dossier administratif incomplet ou au moins une pièce administrative non conforme au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis exceptés le cautionnement de soumission.

Offre technique

- Absence de l’autorisation du fabricant ou l’agrément du distributeur délivré par le fabricant ;

- Absence de prospectus ou fiche technique produit par le fabricant ;

- Non-respect d’une spécification technique majeure indiquée dans le Descriptif des fournitures du présent DAO (Tableau des Spécifications techniques majeures) ;

- Non-respect d’au moins quatre (4) Oui des critères essentiels sur six (6) ;

- Non-respect d’au moins quatre (4) Oui sur six (6) des spécifications techniques mineures indiquées dans le descriptif des fournitures du présent DAO (Tableau des Spécifications techniques mineures) ;

Offre financière 

- Absence de la lettre de soumission ;

- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

- Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous : 

o la soumission proprement dite, en original rédigé selon le modèle joint, timbré au tarif en vigueur, signée et datée ;

o le bordereau des prix unitaires et/ou forfaitaires, paraphé et dûment rempli de manière lisible ;

o le détail quantitatif et estimatif, daté et signé ;

o le sous-détail des prix unitaires et/ou la décomposition des prix forfaitaires ;

NB 1 : La non-satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre évaluée.

NB 2 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de cette consultation.

NB 3 : Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

15.2. Critères essentiels

N° Critères Nombre de sous critères Oui/Non

I. Présentation de l’offre 04 Oui/Non

II. Expérience 02 Oui/Non

III. Service après-vente 02 Oui/Non

IV. Calendrier de livraison 02 Oui/Non

V. Capacité financière et chiffres d’affaires 02 Oui/Non

VI. Preuves d’acceptation des conditions de la lettre-commande 02 Oui/Non

Seules les soumissionnaires qui auront obtenu au moins quatre (4) critères essentiels sur les six (6) et au moins quatre (4) Oui sur six (6) des spécifications techniques mineures, seront admis à l’analyse financière.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite du dépôt des offres.

18. Assistante technique 

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669/677 00 61 10 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Yaoundé II – Soa, tel : 222 229 583/ 654 273 127 /677 87 03 64 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, au moins quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des offres.

20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517 et 222 20 37 32 / 658 26 26 82, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ………………………………………………………….