Dans le cadre l’amélioration des conditions de travail du personnel, le Ministre de l’Eau et de l’Energie lance un Appel d’offres national Ouvert pour l’acquisition et l’installation du mobilier de bureau dans les services centraux du Ministère de l’Eau et l’Energie en procédure d’urgence.

Les prestations du présent marché consistent en l’acquisition et l’installation du mobilier de bureau dans les services centraux du Ministère de l’eau et l’Energie conformes aux spécifications définies dans le présent Appel d’Offre.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) FCFA TTC.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres se feront en un (1) lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le BIP MINEE de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 60 32 343 1 33000001 0133 524118.

Le dossier peut être consulté sur la plateforme COLEPS https://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l’ARMP www.armp.cm et le dossier physique aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°03T12 ; BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 230013 dès publication du présent avis.

Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N° 03T12 BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 230013 dès publication du présent avis, d’une somme non remboursable d’un montant de 50 000 (cinquante mille) FCFA représentant le montant d’acquisition du DAO contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être déposée sur la plateforme COLEPS (https://www.marchespublics.cm) au plus tard le 20 AVRIL 2026 à 14 heures précises, heure locale.

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-       05 Mo pour l’offre administrative ;

-       15 Mo pour l’offre technique ;

-       05 Mo pour l’offre financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

-       Format PDF pour les documents textuels ;

-       JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Pour la soumission en ligne : l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS dans le délai fixé au présent article.

Une copie de sauvegarde de l’Offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire te lisible ‘’ copie sauvegarde’’, en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  N°00000022/AONO/MINEE/CIPM/2026 DU 17 MARS 2026 POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DU MOBILIER DE BUREAU DANS LES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE L’EAU ET L’ENERGIE. EN PROCEDURE D’URGENCE

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Le lieu de livraison est le Ministère de l’Eau et l’Energie
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, timbré au tarif en vigueur, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à : cinq cent mille (500 000) FCFA assortie du récépissé de la CDEC 
Et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. 
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif devront impérativement être produites en originale ou en copie certifiée conforme par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du RPAO. Elles devront obligatoirement de moins de trois mois ou avoir été établi postérieurement à la date de signature de l’appel d’offre.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurance agrée par le Ministère en charge des Finances, timbré au tarif en vigueur, acquité à la main et dont la liste figure dans la pièce N°12 du DAO et valable pendant 30 au-delà de la date originelle de validité des offres d’un montant égal à cinq cent mille (500 000) FCFA assortie du récépissé de la CDEC
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
-    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
-    les plis non-conformes au mode de soumission
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. l’absence du timbre et de la mention acquitté sur la caution rendra l’offre irrecevable.

L’ouverture des offres administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 20 AVRIL 2026 à 15 heures dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Énergie sise à Yaoundé Mvog Ada à l’immeuble annexe N°2 troisième étage . 
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
L’ouverture des offres se fera en ligne au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment de :
-    L’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
-    La non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
-    Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
-    Le non-respect d’au moins 03 critères essentiels sur 04 ;
-    L’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
-    L’absence de la capacité financière d’un montant supérieure ou égale à 10 000 000 FCFA ;
-    L’absence des preuves d’acceptation des conditions du Marché ;
-    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
-    L’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
-    L’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
-    L’absence de la lettre de soumission de l’offre financière suivant le modèle de soumission joint en annexe 2 ;
-    L’absence des délais de livraison dans la lettre de soumission de l’offre financière ;
-    L’absence de la charte d’intégrité ;
-    L’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
-    Le non-respect du format de fichiers des offres.
2. Critères essentiels
Les critères essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres.
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
-    présentation de l’offre ;
-    références du soumissionnaire ;
-    documents de garantie ;
-    calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes).

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires générales Services des Marchés Publics au Ministère de l’Eau et de l’Energie, sis à l’Immeuble ministériel n°1, 3ème étage porte 03T12, tél 222 226183 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage..
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20    57    25    et    699    37    07    48,    l’ARMP    ou le Maitre d’Ouvrage.