Dans le cadre de l’exercice des compétences transférées aux Collectivités Territoriales Décentralisées, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, lance un Appel d’Offres National ouvert pour l’Équipement des Centres de Santé Intégrés de Meyo, Toutouli, Nkolo, Mimboman, Ekounou et du Centre Médical d’Arrondissement de Nkomo dans la   Commune d’Arrondissement de Yaoundé IVème, Département du Mfoundi, Région du Centre.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent

LOTS INTITULES PRESTATIONS

Du lot 1 au lot 5  Équipement du Centre de Sante Intégré de Meyo.

 Équipement du Centre de Sante Intégré de Toutouli.

 Équipement du Centre de Sante Intégré de Nkolo.

 Équipement du Centre de Sante Intégré de Mimboman.

 Équipement du Centre de Sante Intégré de Ekounou - Tables d'examens ;

- Plateaux ;

- Pèse-personnes ;

- Saturomètre (oxymètre de pouls) ;

- Glucomètre plus bandelettes ;

- Tensiomètre électronique ;

- Trousse d'urgence complète ;

- Kit d'aspirateur manuel ;

- Brancard ;

- Chaises roulantes ;

- Boite de pinces complète d'urgence ;

- Table d'accouchement ;

- Kit d'accouchement stérile ;

- Doppler fœtale ;

- Boite d'accouchement (pinces Kocher ; ciseaux ; pinces de cordon ; pinces à disséquer) ;

- Ventouse obstétricale ;

- Matériels de réanimation néo natal (ambu bébé ; sonde aspiratrice ; source de chaleur pour nouveau-né) ;

- Microscope ;

- Centrifuge électrique ; 

- Frigo HISENSE HS12 petit model ou équivalent ;

- Lit d'hospitalisation polyuréthane avec relève buste + roues +tables xkb1, l ;

- Matelas ;

- Chariot de soins ;

- Boite de petite chirurgie ; 

- Micro-ordinateur dell optilex 3040 ou équivalent : Intel-core i7-6700 CPU 3,4hgz ram 4go, disque dur 500 go-7200 tr/min, stockage optique dvd plus ou moins RW, système free-dos processeur graphique Intel HD graphiques 1796 réseaux Ethernet/ fast Ethernet, interface vidéo VGA/dis ;

- Imprimante HP LASERJET entreprise M506 ou équivalent ;

- Armoire en bois + vitre 2mx0,75m 

06 Équipement du Centre Médical d’Arrondissement de Nkomo - Table d'accouchement ;

- Kit matériel de laboratoire ; 

- Cubitenaire de 2000l ; 

- Groupe électrogène de 10 KVA ;

- Lit d'hospitalisation polyuréthane avec relève buste + roues +tables xkb1, l ;

- Matelas ; -

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 

Lots Intitulés Montant

01 Équipement du Centre de santé intégré de Meyo 8.000.000 (huit millions) de franc CFA

02 Équipement du Centre de santé intégré de Toutouli 8.000.000 (huit millions) de franc CFA

03 Équipement du Centre de santé intégré de Nkolo 8.000.000 (huit millions) de franc CFA

04 Équipement du Centre de santé intégré de Mimboman 8.000.000 (huit millions) de franc CFA

05

Équipement du Centre de santé intégré d’Ekounou 8.000.000 (huit millions) de franc CFA

06 Équipement du Centre Médical d’Arrondissement de Nkomo 10.000.000 (Dix millions) de franc CFA

Le présent Appel d’Offres comporte 06 lots.  

LOTS INTITULES

01 Équipement du Centre de santé intégré de Meyo

02 Équipement du Centre de santé intégré de Toutouli

03 Équipement du Centre de santé intégré de Nkolo

04 Équipement du Centre de santé intégré de Mimboman

05 Équipement du Centre de santé intégré d’Ekounou

06 Équipement du Centre Médical d’Arrondissement de Nkomo

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises résidentes en République du Cameroun et répondant aux critères de qualifications indiquées dans le présent Dossier de Demande d’Appel d’Offre.  

Les prestations objet du présent Appel d’Offre sont financées par le Budget d’Investissement Publique du Ministère de la Santé Publique exercice 2026.

8. Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode en ligne. 

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures ouvrables au Service du Patrimoine, des Affaires Foncières et des Marchés Publics, bâtiment principal, 1er niveau, BP : 14783 Yaoundé téléphone : TEL 699 09 11 70. Dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).  

La version physique du dossier peut être obtenue au Service du Patrimoine, des Affaires Foncières et des Marchés Publics, bâtiment principal, 1er niveau, Bp : 14783 Yaoundé. Téléphone : Tel 699 09 11 70. Dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cinquante mille (50 000) Francs CFA payable à la recette municipale contre quittance d’achat au titre des frais d’achat du dossier de Demande d’Appel d’Offres.  

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de d’Appel d’Offres. 

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le ……./……../ 2026 à 13H. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible

 « Copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

AVIS D’APPEL D’OFFRES N°02/AONO/CA/YDE IV/CIPM/ DU 17/03/ 2026 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EQUIPEMENT DES CENTRES DE SANTE INTEGRES DE MEYO, TOUTOUILI, NKOLO, MIMBOMAN, EKOUNOU ET DU CENTRE MEDICAL D’ARRONDISSEMENT DE NKOMO DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE IV

 EN SIX (6) LOTS

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Taille et format des fichiers  

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

 5 MO pour l’Offre Administrative ; 

 15 MO pour l’Offre Technique ; 

 5 MO pour l’Offre Financière. 

 Les formats acceptés sont les suivants : 

 Format PDF pour les documents textuels ; 

 JPEG pour les images. 

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.  

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de 3 (trois) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce 10 du D dont le montant s’élève à :

Lots Intitulés Montant

01 Équipement du Centre de santé intégré de Meyo 160 000 (Cent-soixante milles) franc CFA

02 Équipement du Centre de santé intégré de Toutouli 160 000 (Cent-soixante milles) franc CFA

03 Équipement du Centre de santé intégré de Nkolo 160 000 (Cent-soixante milles) franc CFA

04 Équipement du Centre de santé intégré de Mimboman 160 000 (Cent-soixante milles) franc CFA

05

Équipement du Centre de santé intégré d’Ekounou 160 000 (Cent-soixante milles) franc CFA

06 Équipement du Centre Médical d’Arrondissement de Nkomo 200 000 (Deux cent milles) franc CFA

Et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres et doit être accompagnée d’un récépissé timbré de la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC) conformément aux prescriptions des points I et II de la Lettre Circulaire n°00019/LC/MINMAP du 05 Juin 2025. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 22/04/2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, dans la salle des conférences sise au bâtiment annexe 2e niveau.   

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.  

Les critères d’évaluation sont de deux (02) types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.

15.1 Critères éliminatoires : 

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

 Il s'agit notamment : 

• De l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ; 

• De la non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;  

• Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ; 

• Du non-respect de 75 % des critères essentiels ;

• De l’absence de prospectus de couleur dans l’original et toutes les copies accompagnées de catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ; 

• De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant, le cas échéant ; 

• Du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans le descriptif des fournitures du présent DAO, le cas échéant ; 

• Du non-respect de 75 % des spécifications techniques mineures indiquées dans le Descriptif des fournitures du présent DAO, le cas échéant ; 

• De l’absence ou non-conformité des échantillons requis, le cas échéant ;  

• De l’absence du certificat de produit pharmaceutique conforme aux recommandations de l’OMS pour chaque article proposé ; 

• De l’absence d’autorisation d’exercice (délivrée par les autorités en charge de la santé publique) en qualité de fabriquant ou de distributeur des équipements, du matériel, des produits pharmaceutiques et consommables médicaux dans son pays d’origine, le cas échéant ;  

• Du défaut de présentation d’Autorisation de Mise sur le Marché (AMM) dans le pays d’origine du fabricant ou du Certificat de libre vente, le cas échéant ; 

• Absence d’Autorisation de Mise sur le marché (AMM) au Cameroun ou de dérogation spéciale d’importation, le cas échéant ; 

• Absence du Certificat d’Homologation ou de l’Attestation de dépôt de la demande d’homologation ;

• De l’absence de Certificat de Bonne pratique de Fabrication / Distribution, le cas échéant ; 

• De l’absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signé ; 

• De l’absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé ; 

• De l’absence de la Fiche d’Informations Techniques sur les Fournitures ; 

• De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; 

• De l’absence du certificat de catégorisation, le cas échéant ; 

• De l’absence du certificat d’origine délivré au moment de l’embarquement, le cas échéant ;  

• Absence de l’attestation de non abandon de marchés au cours des trois dernières années ; 

• Du non-respect du format de fichiers des offres ;  

• De l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.   

15.2. Critères essentiels 

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations ou livrer les fournitures, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser. 

Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés. Les critères essentiels à la qualification des fournisseurs porteront à titre indicatif sur : 

• Présentation de l’offre ; 

• Références du soumissionnaire ;  

• Capacité financière ( 4 000 000 pour les lots 1,2,3,4,5 et  5 000 000 000 pour le lot 6 );  

• Existence d’un Dossier d’Établissement ou « Site Master File » (SMF) pour les fabricants ; 

• Certificat ISO (à préciser par le Maître d’Ouvrage) ; 

• Document de Suivi de lots des équipements, du matériel, des produits pharmaceutiques et consommables médicaux dans son pays d’origine ; 

• Matériel à mobiliser, le cas échéant ; 

• Personnel, le cas échéant ; 

• Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) 

• Planning et délai de livraison ; 

• Preuves d’acceptation des conditions du marché ; 

• Période de garantie ;

Le système de notation des offres est le mode binaire (oui ou non). 

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

17. Nombre maximum de lots :  

Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots. Au cas où un soumissionnaire serait le moins disant pour plus de 2 lots, le Maître d’Ouvrage lui attribuera lesdits lots selon les conditions précisées dans le RPAO. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendante 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à [service (SIGAMP), numéro de porte, BP, téléphone, fax, e-mail] ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresseshttp://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou dans le site de l’ARMP http://www.armp.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage. 

20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques  

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro .