Le présent Appel d’Offres a pour objet l’étude Avant-projet-Détaillé (APD) en vue de la construction de la voie expresse Lolabé (Port de Kribi)- Campo prévue en une seule et unique tranche. Elle consiste en la production d’un rapport d’Avant-Projet Détaillée (APD), un Dossier d’Appel d’Offres (DAO) et l’estimation confidentielle du coût des travaux projetés.

Le Cocontractant devra réaliser les prestations consistant en la production d’un rapport d’Avant-Projet Détaillée (APD), un Dossier d’Appel d’Offres (DAO) et l’estimation confidentielle du coût des travaux projetés.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Référence.

La présente étude devra être réalisée en un (01) seul lot.

La participation est ouverte à égalité de conditions aux BET ci-après retenus à l’issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°113/ASMI/MINTP/2016 DU 12 DÉCEMBRE 2016 pour les prestations susvisées :

Les candidats de cette liste restreinte ne peuvent s’associer en groupement ni entre eux, ni avec d’autres candidats ne faisant pas parti de la présente liste.

Les prestations, objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercices 2017 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics, sise au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant ses services à l’ex Ambassade des Etats Unis à Yaoundé.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics, sise au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant ses services à l’ex Ambassade des Etats Unis à Yaoundé, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition du dossier de Cent Mille (100 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant du BET ou du groupement de BET désireux de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics, sise au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant ses services à l’ex Ambassade des Etats Unis à Yaoundé, au plus tard le 21/08/2017 à 10 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N°083/AOIR/MINMAP/CCPM-TR/2017 DU 12 JUIN 2017 POUR L’ETUDE D’AVANT-PROJET DETAILLE EN VUE DE  LA CONSTRUCTION DE LA VOIE EXPRESSE LOLABE (PORT DE KRIBI)-CAMPO.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.

Il est rappelé que le délai d'exécution des études est fixé à six (06) mois et court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les études.

Les offres devront être accompagnées chacune, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après :

L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Présentation des offres

Les documents constituant l’offre seront réparties en trois volumes ci-après, placés sous double enveloppe  dont :

• L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1);
• L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation indiqué à l’article 10 ci-dessus seront irrecevables.

• Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au delà de la date de validité des offres.
• Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
• Avant toute élimination de candidats présentant des pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO, un délai supplémentaire d’au moins 48 heures sera accordé à ces derniers pour, soit fournir des informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce reçue.
• Les pièces administratives devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.

• L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 21/08/2017 à partir de 11 heures par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Travaux Routiers auprès du Ministère des Marchés Publics, siégeant au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant ses services à l’ex Ambassade des Etats Unis à Yaoundé.
• Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
• La commission de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis.
• A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif sera reconnu conforme et qui aura obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

1 : Critères éliminatoires :

a)Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigées;
b)Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après:

 b1) la note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;
 b2) un Chef de mission ayant les qualifications exigées ci-après :

• Formation de base : Minimum Ingénieur de Génie Civil, (BACC+5)
• Expérience générale : Au moins quinze (15) ans
• Expérience spécifique: Avoir été Chef de Mission d’au moins deux (02) projets d’étude de réhabilitation ou de construction de route bitumée d’u montant supérieur ou égale à quatre-vingt Millions (80 000 000) FCFA TTC ;

c) Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
d) N’avoir pas réalisé au cours des dix dernières années un projet d’étude de construction ou de réhabilitation de routes, d’un montant supérieur ou égal à deux quatre-vingt  millions (80 000 000) FCFA TTC;
e)Absence d’un contrat de sous-traitance géotechnique suivant modèle et dûment rempli et signé, avec un laboratoire géotechnique agréé de catégorie B (Avec au moins les Groupes d’essais I, II, III, V, VI) » dans le cas où le soumissionnaire n’en dispose pas qui soit agréé en son sein dans ces catégories ;
f) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
g)   N’avoir pas obtenu une note technique supérieure à 75/100 ;

2- Critères essentiels

•  Offre technique

Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

• Moyens logistiques, techniques et matériels à mobiliser par le BET : 20 points ;
• Personnel d’encadrement proposé par le BET : 60 points ;
• Références du BET : 20 points.

NB : les pièces administratives et techniques signées par les personnalités autres que celles désignées dans le DAO ne seront pas prises en compte.

Offre financière :
Seules les offres financières des soumissionnaires qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 75 points sur 100 seront analysées.
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :
SF=100 x Fm/F
SF : score financier, Fm : montant de la proposition la moins disante, F : montant de la proposition considérée

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre la mieux disante, c’est-à-dire  ayant obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération suivante:
Note finale= (80 x note technique + 20 x note financière)/ 100.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché :

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’Autorité Contractante, le marché sera conclu entre l’attributaire et l’Autorité Contractante qui est le Ministre Délégué à la Présidence de la République Chargé des Marchés Publics.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction Générale des Marchés des Infrastructures (Direction des Marchés des Travaux Routiers) du Ministère des Marchés Publics ou à la Direction des Etudes Techniques Routières et d’Ouvrages d’Art du Ministère des Travaux Publics, Tél : (237) 222 22 06 54.

Additif à l’Appel d’Offres
Le Ministre Délégué à la Présidence de la République, Chargé des Marchés Publics, autorité Contractante, se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure au présent Appel d’Offres.

Corruption et mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.