Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail de son personnel, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur, 
lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des mobiliers de bureau et autres logistiques des Services Centraux 
du Ministère de l’Enseignement Supérieur.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture 
et l’installation des mobiliers et matériels de bureaux ci-après :
-    15 fauteuils Directeur;
-    70 fauteuils pour cadres; 
-    20 fauteuils visiteurs;
-    10 téléviseurs numériques écran plasma 42" SMART;
-    02 chariots de rangement pour bureau;
-    02 salons de réception pour Directeur de style Louis XIV avec une table basse assortie; 
-    01 Micro-cravate; 
-    02 bureaux pour Directeur en bois lamellé collé avec retour ;
-    25 bureaux pour cadre en bois lamellé collé;
-    01 coffret de rangement;
-    06 meubles de rangement suspendu;
-    01 bureau à quatre postes en bois lamellé collé;
-    10 armoires de bureau en bois massif lamellé collé; 
-    900 m2 de moquettes d’orient coupe-feu pour bureau, couleur : marron ou kaki ;
-    400 m2 de moquettes d’orient coupe-feu pour bureau, couleur bordeaux ou fleurie;
-    20 lots de 2 rideaux avec voilage transparent assorti; 
-    03 armoires en lamellé collé semi vitrée
-    60 hublots LED ;
-    08 climatiseurs 2,5 CV au moins avec télécommande et pose y compris toute sujétions ;
-    10 climatiseurs 1,5 CV au moins avec télécommande et pose y compris toute sujétions ;
-    12 réfrigérateurs de bureau ;
-    20 serrures complètes (bloc moteur : 24 cm au moins) avec canon et clés ;
-    20 stores enrouleur jour nuit pour bureau;
-    150 poubelles à pédale pour bureau;
-    15 cylindres de serrure;
-    10 ventilateurs;
-    02 relieuses professionnelle;
-    01 meuble TV avec support pour écran de 86’’;
-    20 bacs à ordures;
-    01 appareil photo professionnel ;
-    02 escabeaux.
Le descriptif de ces fournitures est détaillé dans la pièce 5 « Cahier des spécifications techniques » du présent dossier d’Appel d’offres.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent quatre-vingt-cinq millions (185 000 000) FCFA.

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont livrées en un (01) lot.

La participation au présent appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine concerné.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINESUP

- Exercice 2026, Imputation : 60 18 213 2 33000009 524118.

    Mode de soumission
Le mode de soumission en ligne, est le seul retenu pour le présent appel d’offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres en version physique peut être consulté auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative 
des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone 
: 222 22 68 21, dès publication du présent avis, et la version électronique disponible sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT 
répondant aux adresses http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) .

La version physique du dossier peut être obtenue auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, 
porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille 
(150 000) FCFA représentant les frais d’achat du DAO et payable au Trésor Public.Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur les plateformes 
COLEPS et PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres. 

    Mode de soumission

Aux fins de la remise des offres, chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire par voie électronique 
sur la plateforme COLEPS au plus tard le 14 Avril 2026 à 15 heures précises, heure locale. 

En sus de l’offre transmise par voie électronique, le soumissionnaire devra également transmettre sous plis scellés dans les délais impartis, 
auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ième étage de l’Immeuble Ministériel n°2 :
-    une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » ;
-    une copie de l’accusé de reception justifiant du dépôt des offres sur la plateforme COLEPS ;
-    une copie physique de l’original du cautionnement provisoire ainsi que du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) , 
       avec l’indication claire et lisible « Original cautionnement de soumission + Récépissé CDEC » ;
Sur ces plis scellés, la mention ci-dessous devra être inscrite :

« AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 001/AONO/MINESUP/SIGAMP/CIPM/2026 DU 17 MARS 2026
POUR L’ACQUISITION DES MOBILIERS DE BUREAU ET AUTRES LOGISTIQUES DES 
SERVICES CENTRAUX AU MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR.

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

NB : Le défaut de la copie de sauvegarde est imputable au soumissionnaire défaillant, dans le cas où 
       des problèmes techniques survenus sur la plateforme COLEPS imposeraient d’y recourir.

     Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur les plateformes et constituant 
l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 Mo pour l’Offre Administrative ;
•    15 Mo pour l’Offre Technique ;
•    5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois. 
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, 
d’un montant de trois millions sept cent mille (3 700 000) fcfa et d’une durée de validité de cent vingt (120) jours. Ce cautionnement doit être 
constitué à 100% et consigné à la Caisse de Dépôts et Consignation (CDEC) contre récépissé.

Le soumissionnaire peut également solliciter le cautionnement auprès d’un établissement financier agréé dont la liste figure 
dans la pièce n°13 du DAO. Ledit établissement devra approvisionner un compte de la CDEC suivant le barème défini plus haut et transmettre 
à cette dernière le cautionnement émis, l’avis de crédit et la demande de consignation y relative. 

En retour, la CDEC délivre et transmet à l’établissement financier, 
le récépissé de consignation dès réception de la liasse documentaire ci-dessus mentionnée.
Le Maître d’Ouvrage et la Commission de Passation des Marchés doivent s’assurer que le cautionnement présenté dans le cadre du présent avis d’appel d’offres 
est constitué des titres émis par les établissements financiers agrées et des récépissés de consignation délivrés par la CDEC.

L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois (03) fichiers électroniques correspondant aux trois (03) volumes administratifs, techniques et financiers. 
Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenu (Offre Administrative, Offre Technique, Offre Financière). 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage toute offre ne respectant pas ces critères.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.

En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 14 Avril 2026 à 16 heures par la Commission Interne 
de Passation des Marchés du MINESUP dans la salle de réunions de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, sise au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, 
conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’offres.
Un délai de quarante-huit (48) heures est accordé par la Commission aux soumissionnaires pour compléter en cas d’absence ou de non-conformité une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis. 
Passé ce délai, l’offre sera simplement et purement rejetée.

Critères d’évaluation

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires servant de base à l’évaluation sont scindés en sous-critères ainsi qu’il suit :

15.1.1    Général 
-    l’absence de la charte d’intégrité datée et signée;
-    le non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne;
-    les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées.

15.1.2    Pièces administratives
-    l’absence, lors de l’ouverture des plis, du cautionnement de soumission , dûment acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou 
un organisme financier agrée par le Ministre chargé des finances, à émettre les cautions dans le domaine des marchés publics d’un montant de 3 700 000 (trois millions sept cent mille) FCFA;
-    la non production au-delà du délai de quarante-huit (48) heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, 
    (excepté le cautionnement de soumission).

15.1.3    Offre Technique
-    le non-respect de cinq (05) critères essentiels sur sept (07);
-    l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois (03) dernières années ;
-    l’absence de prospectus en couleur du matériel ou mobilier proposé ;
-    le non-respect des spécifications techniques majeures indiquées dans le CST du présent DAO.

15.1.4    Offre financière 
-    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière;
-    l’absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous : 
- la lettre de soumission timbrée datée et signée ;
- le bordereau des prix unitaires, paraphé et rempli de manière lisible ;
-    le détail estimatif, daté et signé ;
- le sous-détail de prix pour les prix à corriger.

NB 1 : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre évaluée.

NB 2 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de cet appel d’offres.

15.2    Critères essentiels 
Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant le système binaire (oui/non) et les critères ci-après :

Seules les soumissions qui auront obtenu au moins cinq (05) critères essentiels sur sept (07) seront admises à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification 
technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix 
(90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

    Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir 
appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669/677 00 61 10 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, Service du Matériel 
et de la Maintenance, porte 1441, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, tel : 222 22 66 90, dès publication du présent avis ou en ligne sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT 
aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm., au moins quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des offres.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, 
l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.