Dans le cadre de l’exécution du budget d’Investissement Public (BIP) au titre de l’exercice 2026,le Gouverneur de la Région de l’Est, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de la Justice, Garde des Sceaux, Maitre d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) pour l’opération sus- indiquée.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent les équipements des bureaux ci-après :
- Travaux préparatoires;
- Couverture-Plafond ;
- Menuiserie Métallique et vitrerie ;
- Maçonnerie et revêtement des sols ;
- Electricité, sécurité et climatisation ;
- Plomberie et sanitaires ;
- construction d'un poste de police, d’une dépendance et d’un mât ;
- Peinture générale.

Le coût prévisionnel des prestations est de 30 000 000 (TRENTE MILLIONS) Francs CFA toutes taxes
comprises.

Cet Appel d’Offres est constitué d’un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des travaux publics et ayant réalisé des prestations similaires.

Les prestations, objets du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Justice, Exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire 60 08 121 0 44120001

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Gouverneur de la Région de l’Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles) aux heures ouvrables,dès publication du présent avis.Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP(www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Gouverneur de la Région de l’Est.

Le dossier peut être obtenu dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles, tél. : 222 24 16 65) dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les Services du Gouverneur, sur présentation d’une quittance de versement à la Trésorerie Générale de Bertoua, d’une somme non remboursable de 25 000 (VINGT-CINQ MILLE) Francs CFA au titre des frais de dossier.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou tout autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 27 AVRIL 2026 à 11 heures précises.Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délaisimpartis.Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme COLEPS et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la
taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum d’exécution qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution des prestations, est de TROIS (03) MOIS CALENDAIRES.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 600 000 (SIX CENT MILLE) Francs CFA, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des finances.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres,entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fait en un temps.En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières se fera exclusivement en ligne et aura lieu le 27 AVRIL 2026 à 12 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés de l’Est, dans la salle de conférences des Services du Gouverneur de la Région de l’Est.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être valides à la date limite originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires
concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/ Critères éliminatoires :
1. Non-conformité ou absence de la caution de soumission timbrée, acquittée manuellement par l’émetteur et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la CDEC ;
2. Non production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
3. Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
4. Non-respect d’au moins 70% des critères essentiels ;
5. Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
6. non-respect du format de fichier des offres ;
7. absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
8. Absence de l’attestation de catégorisation ;
9. Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE).
N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.
B/ Critères essentiels :
N° Activité Appréciation Oui/Non
A) Référence du soumissionnaire (expérience générale et spécifique)
B) Matériels
C) Personnel d’encadrement (référence, qualification et CV)
D) Méthodologie- planning et délais d’exécution
Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (OUI ou NON) avec un minimum acceptable d’au moins
70% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

Le Contrat sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, et ayant respecté à 100% les critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90)jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles tél. : 222 241 665) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.