Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail des pêcheurs à travers l'utilisation du matériel qui respecte les normes, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un avis de consultation pour une Demande de Cotation, relatif à l’appui en équipements et matériel aux pêcheurs artisans.

La présente consultation consiste en la fourniture des équipements ci-après :
-       Quarante-cinq (45) Caisses isothermes ;
-       Quatre-vingt-dix (90) Bottes ;
-       Cent trente-cinq (135) Gilets de sauvetage ;
-       Cent trente-cinq (135) imperméables ;
-       Cent vingt (120) nappes de filets multi filament ;
-       Trois cent (300) cordages ;
-       Cent vingt (120) hameçons.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) francs CFA. 

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement. 

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise installée en République du Cameroun et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture des équipements d’aquaculture.

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le budget d’investissement public du MINEPIA, Exercice 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 55 31 408 01 330003 2279.

Le dossier de cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Lettre-Commandes Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, dès publication du présent avis.

Le dossier de demande de cotation peut être obtenu au Service des Lettre-Commandes Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quarante-cinq mille (45 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Lettre-Commandes Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, au plus tard le 04 mai 2021 à 13 heures, heure locale,  dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
-       Enveloppe A : pièces administratives ;
-       Enveloppe B : offre technique ;
-       Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :
 
« AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION
N° 0001 /DC/MINEPIA/CIPM/2021 DU 01 AVRIL 2021, RELATIF A L’APPUI EN EQUIPEMENTS ET MATERIELS AUX PECHEURS ARTISANS.»
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de quarante-cinq (45) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque  soumissionnaire  doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquittée à la main par l’émetteur, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du dossier de consultation, d'un montant de Quatre cent mille (400 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 04 mai 2021 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Lettre-Commandes, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

14.1 – Critères éliminatoires
 
-       absence de la caution de soumission,
-       fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
-       absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de Lettre-Commande et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
-       non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (capacité des caisses isothermes, couleur des gilets de sauvetage) ;
-       absence d’un prix unitaire quantifié ;
-       non-conformité du modèle de soumission ;
-       absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
-       non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères essentiels.
 

14. 2 –Critères essentiels 

-        présentation générale de l’offre ;
-        références de l’entreprise ;
-        accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
-        proposition technique conforme à 100% des caractéristiques techniques précisées dans le DAO ;
-        chronogramme et délai de livraison ;       
-        Service après-vente
-        preuves d’acceptation des clauses du Lettre-Commande (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).

N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables (oui) pour les critères éliminatoires et au moins cinq (5) sur les sept (7) d’avis favorables (oui) pour les critères essentiels et techniques sera éliminée.

Le Lettre-Commande sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins au moins cinq (5) sur les sept (7) d’avis favorables (oui) pour les critères essentiels.

Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas le soumissionnaire sera invité à retirer ses offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation du Lettre-Commande. Passé ce délai, les offres seront détruites.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables :
-        à la Direction des Pêches, de l’Aquaculture et des Industries Halieutiques sise à Mvog-Betsi/Yaoundé, Tél. : 222 31 14 32.
 
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ». /-